高校财务管理内控存在的问题及解决策略
2016-11-21蒋莉
蒋莉
摘 要 随着我国经济的不断发展,高校体制的改革也在不断变化,相应的高校财务管理内控也会存在一系列的问题。现就高校财务管理内控存在的问题及解决策略进行有效的分析和研究。
关键词 高校财务;内控问题;解决策略
近年来,我国经济发展迅速,高校体制改革也在不断深入,高校财务管理内控是高校管理中非常重要的一部分。学校筹措经费的方式不断变化,目前高等学校教育事业蓬勃发展,传统的高校财务管理方式的弊端已经显露,建立健全高校财务的管理制度刻不容缓。
一、高校财务管理内控存在的问题
(一)对高校的固定资产管理不到位
高等学校的财务金额几乎都属于国有资产,是由国家财政资金支出。很多高等学校对金钱进行重点管理,并没有对物品进行重点管理,或者是只关注了物品的购买,后续的管理环节完全忽视。大部分高校没有详细的财务账簿,不按照相关的财务管理制度去执行[1]。据调查显示:现在很多高等院校均存在攀比心理,看到别的院校买了先进高端的教学设备,就开始攀比,自己也要买同等级别的教学设备,造成办公室设备成本过高,华而不实,利用率低。其次就是各部门缺乏沟通与交流,都是各自做各自的,导致资产的管理一片混乱[2]。
(二)高校财务的分配问题
高校的财务资金几乎都是由政府拨款,然后由学校再分配给各个院或者系,院或系根据院里或者系里的具体情况,可以购买相应的教学设备。随着市场经济的发展,很多高校的经济活动越来越多样化,导致高校财务管理具有较大的风险性,同时高校财务分析以及财务管理也变的复杂化。大部分高校的财务管理人员对本职工作不能做到尽职尽责,导致财务漏洞较多,例如:预算超支、资金管理不到位、财务账目混乱等。
(三)高校财务管理制度存在问题
大多数高校虽然有相应的财务管理制度,但是很多财务管理人员不能严格遵守高校财务的管理制度。虽然大部分高校都有自己的管理人员,但财务管理方式却没有与其管理制度相吻合。例如:大部分高校的器材或者设备损坏或者报废后,造成正常资产减少,相关人员没有及时的办理相关的减值手续,造成了一定的经济损失,同时导致高校的财务账目出现混乱或者不明确现象。据调查显示:很多高等学校的教学设备被损坏后,相关人员不及时的上报给学校的维修部门,而是直接向财务部申请资金,购买新的教学设备或者器材,导致财务资金不能很好的被利用到教育事业当中去[3]。
(四)高校财务管理人员的专业水平较低
大多数高校的财务管理人员并不是专门的财务专业的毕业生,而是由该校的职工直接担任,专业水平较低,对最基础的《会计法》掌握不到位,导致财务人员缺乏相关的法律知识,职业素养不高。财务管理人员的不专业,会直接影响到高校财务管理的质量。
二、高校财务管理内控的解决策略
(一)加强对固定资产的管理
加强对高校固定资产的管理是高校财务管理中重要的一部分。财务人员要能清楚的把握财务的来源、价值以及去向。对每一次固定资产的调动,都能详细登记入册。其次,财务管理人员还要对固定资产进行定期的清点、核实,做到心中有数,如若发现异常,要立即找出原因,及时解决问题。
(二)建立健全高校财务管理制度
健全高校财务管理制度是高校财务内控的重要措施,是保证高校审计工作顺利进行的基础。健全高校财务管理制度可以加强高校的财务人员的个人工作能力。高校的财务资金涉及到了多个部门,所以,建立健全财务制度还要综合考虑多个方面,制定出符合院校现状、科学、合理的财务管理制度,保证资金的合理使用[4]。
(三)改善财务的分配问题
高校财务资金的合理分配,不仅可以提高学校的教学质量,还可以促进各部门的协作,加强各部门的交流,有利于学校教学工作的顺利进行。财务人员要对高校的设备有一定的掌握,将财务资金合理的分配给院或者系,并做好登记,如有资金的异常,要及时的进行调查,避免铺张浪费或者其他不必要的经济损失。
(四)做好对高校财务的预算
高校的财务一般都是分配给学校的各个院或者是系,基本都是由每个院直接管理。要想做好高校财务的预算,首先要熟悉掌握高校的教育设备等其他情况。做好预算控制,就要对每个院或者系的收入有一个清晰、直接、明了的预算,并能给学校的管理人员提供相应的信息,以便于高校的财务管理人员对整个学校做好控制预算[5]。
(五)提高高校财务管理人员的专业化水平
财务人员的专业化水平会直接影响到财务管理的质量,以及对学校整体的财务把控和预算。高等学校要定期对财务管理人员进行相关专业知识的培训,加强工作人员的专业化水平,有利于提高财务管理质量。另外,财务管理部门可以自行定期组织学习《会计法》的基础知识以及其他相关专业的知识,提高业务水平,增强工作能力。
三、结语
随着我国经济的飞速发展,我国高校传统的财务管理方式出现了弊端,新的经济条件下,对高校财务管理也有了新的要求。为了促进高等学校教育事业的发展,就必须对高等学校的财务进行严格管理,不断完善管理制度,加强财务管理的内部控制。合理、高效的财务管理制度,可以促进高校教育事业的蓬勃发展,对我国的教育事业有着深远重大的意义。
参考文献:
[1]李静媛.浅析高校财务管理内控存在的问题及解决措施[J].山西农经,2016,04:109-110.
[2]刘桂芹.高校财务内部控制问题分析及解决策略[J].现代商贸工业, 2012,07:137-138.
[3]刘桂芹.高校财务内部控制存在的问题分析及解决策略[J].经营管理者,2012,05:311.
[4]张春英.论高校财务管理中的内控问题[J].现代商业,2012,41(34): 201.
[5]季茵茵.高校财务前台报账管理的常见性问题及对策解决策略[J].财经界(学术版), 2014,06:181.