“大智移云”背景下财务管理的变革策略
2020-11-20孟丽丽
孟丽丽
(兰州财经大学 甘肃 兰州 730020)
引言
2013年我国正式迈入智能化大数据云计算时代,中国的经济也在迅速腾飞。大数据云计算时代不仅改变了人们传统的生活和工作现状,更进一步推动了我国企业进行财务管理变革,加快我国会计信息化建设进程。
一、中国目前的财务管理存在问题
(一)财务管理人才短缺。
我国目前的财务管理结构体系单一,财务管理人员业务素质较低、知识体系局限。我国财务人员主要以低附加值的财务会计为主,面对智能化的浪潮和智能会计、区块链等研究的不断深入,已面临被淘汰的困境。面对这一现象,国家提高了会计行业准入门槛,但仅仅提高会计准入门槛和证书含金量以及会计人员的专业素质基础远远不够,我们需要培养大量 “现代化”的财务管理人员。
(二)财务管理方式落后,存在滞后性。
我国目前的财务管理主要以人工收集整理信息,进行基础指标分析,从而指导企业经济利益的分配为主,这就存在一定的不确定性。首先,财务信息的收集过程中不可避免的掺杂个人主观因素导致财务信息失真;其次,财务信息的收集具有一定的局限性,有时无法从集团整体长远利益出发;最后,财务管理信息缺乏可比性,各公司及公司内部并未构建财务管理大数据库。同时现阶段的财务管理是一种事后管理,这导致投资和筹资决策具有一定的盲目性,造成企业资源浪费,资本结构失衡。
(三)财务管理模式跟新缓慢。
随着互联网发展及完善许多大型企业引进财务管理新模式——财务共享服务模式,提高了财务管理的工作效率,打破了财务工作的地域和行业壁垒。但只局限于财务管理信息的收集和局部更新,并没有对财务管理进行深入变革。同时,大部分中小型公司甚至大型公司仍沿用现有的财务管理模式,“大智移云”财务管理系统并未普及。
(四)财务管理安全风险高、信息筛选难度大。
我国部分企业财务管理的系统建设往往采用外包模式,这导致数据的安全风险加大,企业的重要数据有可能在网络处理操作过程中丢失,也可能遭到竞争对手的恶意攻击盗取。其次,虽然在互联网大数据时代财务信息获取变得非常容易成本也大幅度降低,但却增加了筛选信息的难度。大数据库中包含了海量的数据,企业需要花费大量的人力、物力、财力进行数据甄别,但却无法保证数据的精确性,降低了财务管理的可信性和指导性。
二、“大智移云”下财务管理发展的SWOT分析
(一)优势(strengths)
1.智能意识形态认识提升。随着市场经济的进一步完善,企业间的竞争也越来越激烈,管理者们逐渐意识到基于“大智移云”下的财务管理更有利于增强企业的竞争优势,所以管理者们结合自身情况,积极推动智能财务体系的建立,从而更好地指导实践。
2.大公司资金储备充裕。共享财务信息平台的建立需要大量资金的支持。目前初步建立智能财务管理体系的企业,大都是行业中的佼佼者,他们意识到财务管理对企业发展至关重要的作用,以充裕的资金力量为后盾,大力发展大数据库下基于云计算的财务管理新模式。
3.劳动力资源充沛。我国劳动力资源丰富,可以对这些劳动力资源进行优化,安排他们接受培训,掌握多元化知识,再分配到各个需要岗位,这不仅能保证企业不会造成短暂的动荡,还会提升员工对企业的忠诚度和竞争意识,给企业创造更大的价值。
(二)劣势(weaknesses)
1.高端复合型人才匮乏。目前财务管理行业准入门槛较低,财务人员财务管理相关知识匮乏;同时,财务管理行业缺乏既熟练国家政策变更,有一定的法律常识,也有基本计算机相关知识的会计复合型人才。
2.与传统财务管理理念冲突。“大智移云”下的财务管理提倡财务共享,这与传统的分散核算财务模式相背离,实施难度较大。
3.人员岗位重组阻力。财务共享服务模式必将打破企业原有的利益格局,造成一定情况的动荡,而这种动荡又会阻碍财务共享服务中心的建立;其次,更新新的财务共享体系,将大大缩小对财务会计的需求,如何进行组织结构合理整合,分配人力资源也是一大难题。
(三)机会(opportunities)
1.财务管理市场需求巨大。公司要长久发展离不开好的决策,而好的决策离不开企业财务管理的支撑,但是传统的依托于人工处理加工的财务管理模式耗人耗时耗财,无法满足现代化企业发展需求,所以基于“大智移云”的财务管理模式的发展势在必行,前景广阔。
2.智能互联网技术不断完善。我国互联网技术不断地蓬勃发展,为“大智移云”下财务管理的发展提供了沃土。公司可以构建统一的财务平台实现财务管理活动同步化、实时化;同时,网络财务软件开发不断进步,方便快捷了财务管理的信息收集处理及账务处理,为企业更好的进行财务管理活动提供了良好的平台。
3.国家政策支持。政府肯定大力实施网络强国战略、国家大数据战略、“互联网+”行动计划,推动了互联网蓬勃健康的发展,更为发展“大智移云”下新型的财务管理提供了强有力的后盾。
4.市场经济发展良好。我国是世界上最大的发展中国家,近年来经济实力和综合国力快速发展带动了互联网的高速发展,大数据云计算已经逐渐普及并运用于各个行业,造福于我国的经济发展。
(四)威胁(threats)
1.行业财务信息壁垒。财务信息是各个企业的核心数据,牵扯到企业的运行和盈利机密,是企业非公开的信息,这就为建立共享财务信息体系造成了阻碍。如何让各个企业不再固步自封,打破壁垒精诚合作,是“大智移云”下财务管理变革急需解决的难题。
2.企业发展参差不齐。财务管理的发展离不开各行各业的努力,但目前许多中小型企业仍以传统财务管理为主,基于“大智移云”下的财务管理不仅不会给中小企业带来即时可见的利润,反而会加大企业的财务负担,所以财务管理的智能化道路还有很长的路要走。
3.网络信息安全隐患。网络信息的传播和发布具有不可控性,企业推行“大智移云”下的财务管理变革,当务之急必须解决信息安全问题,保护我国企业的财务信息安全。
通过上述SWOT表格分析可以看出,基于“大智移云”基础的财务管理变革是机遇也是挑战。企业实施智能化财务管理变革虽然面临着企业内部阻力以及外部市场威胁,但同时也有许多的优势,面对这一多样化的发展特征,如何变革使企业实现跨越是我们所要研究的重点。
三、财务管理变革策略
(一)储备丰富的财务管理后备力量。
1.加强继续教育,提高行业准入门槛。我国于2018年取消了会计从业资格证书考试并进行继续教育考核,极大地规范了会计行业的人才素质和专业技能。企业应该积极响应招聘符合现代化财务管理要求的新型人才,并且定期组织学习,深入对互联网发展下大数据库云计算下的财务管理新模式的运用,帮助企业制造更多的效益,同时进行绩效考核增加员工的竞争性,使企业智能化财务管理变革后继有人,源源不断地涌现专业人才。
2.培养多元化人才。现代企业对人才的需求趋向于多元化,可以和高校进行资源整合,支持高校培养多元化的人才,使会计人员不仅具备扎实的会计理论知识、基本的外语交流水平,熟悉我国的法律法规条文,还具备优秀的计算机操作能力和基础的计算机知识,为熟悉操作“大智移云‘’下的财务管理系统培养大量人才。同时要注重人才的高精尖培养,“大智移云”下的财务管理人才需要有较强的市场经验和数据甄别和分析能力,这样才能在海量的数据库中找寻所需财务信息,进行信息处理,根据市场经验和人为客观判断,制定适宜企业发展的决策,最大化的降低企业成本,增强企业核心竞争力,实现资源的优化配置,达到双赢的结果。
(二)企业自身财务管理体系构建
1.普及区域链技术。区域链是最早运用于比特币中的一种最底层技术,也叫分布账本技术,是一串使用密码学方法相关联产生的数据块,是分布式数据存储、点对点传输、共识机制、加密算法等计算机技术的新型应用模型,用以验证信息的有效性。有了这种技术的支持,财务管理的数据确认和发布就会更加的安全可靠,保障了企业财务信息的安全性和绝密性。
2.增加人才附加值。互联网时代,不仅要最大限度的进行资源共享,还要解放企业内部劳动力,对一些低附加值低效益的工作,我们可以采取机器人代替,从而把更多的人力资源转向智能化岗位。就财务管理方面来说,引进智能机器人不仅能高效准确地进行数据整合和处理,也能解放更多的人力,转而从事高附加值高效益的工作,满足企业的利益要求。
3.建立核心数据库。首先,对企业的机密数据进行加密处理加强网络防护,防止木马入侵、恶意盗窃等行为的发生。其次,责任到人,每个人都有不同的权限和责任,相互独立又彼此联系,重要数据的提取必须经过身份确认,每个人在云数据库的操作权限不同,可以快速确认信息失窃的责任,提升信息的提取要求和安全性。
(三)外部大数据库云计算的财务管理体系构建
联合构建企业财务共享服务中心。大数据云计算时代,构建财务共享服务中心能给企业提供大量的资源和数据信息,共享企业可以获得更全面的系统化数据,为企业带来巨大商机。同时,企业财务人员也可以对大数据中搜集的资料进行分析,为企业管理层提供公司战略部署、预算管理、成本控制、业绩评价、风险管理等方面的决策支持,所以财务共享中心的建立势在必行,完善数据库信息来源,实现传统财务管理职能向现代化迈进的步伐,为企业创造价值。
四、结语
互联网时代各个行业都发生着巨大的变革,财务管理行业也不例外。基于“大智移云”下的财务管理变革迫在眉睫。以磅礴的大数据为基础,利用高速快捷的云计算技术,合理化运用人工智能,再结合专业高精尖人才的财务指标分析,将会给企业带来更大的经济利益流入和精准的决策支持。同时,随着互联网技术的不断发展,财务管理共享平台的建立也是大势所趋,它将最大程度的帮助企业降低成本增加效益、加强风险管控、优化资源配置,让企业在风云诡辩的竞争市场立于不败之地。综上,基于“大智移云”的财务管理变革是时代的特色,是财务管理发展的必经之路。