基于区块链思维财务共享中心下财务人员职能转变

胡雅楠

(新疆财经大学 新疆 乌鲁木齐 830011)

一、引言

在信息技术快速发展的保障下，财务共享中心从20世纪80年代开始在世界范围内的企业中得到广泛应用。2013年12月我国财政部发布的《企业会计信息化工作规范》指出：“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。”这一政府工作指引为我国大中型集团公司未来的财务管理工作指明了方向，也提出了政策支持便于企业去探索和构建更加适合自己的财务共享服务。随着区块链技术发展到3.0时代，区块链场景会更加广泛的应用到社会的方方面面，逐渐融入财务共享服务也是指日可待。

现有的财务共享服务在具体的实施过程中更多的实现了虚拟化和碎片化的岗位设置、外包和众包的运营管理。财务共享服务实施的业务实践模式与传统的业务模式截然不同，因此财务人员的职能随之发生转变，对财务人员的专业素质和能力提出新的要求。本文研究主题正是以区块链的思维，审视财务人员在不断更新的财务共享中心所面临的职能和角色转变问题，目的是为了能够让财务人员更好的融入区块链思维下的财务共享中心，做到与时俱进，跟随信息化发展的步伐。

二、区块链思维下的财务共享

由于比特币的盛行区块链技术进入人们的视野，直至此刻对于区块链的概念还没有一个官方标准化界定。对已有的文献总结出概念：区块链是基于时间戳的“区块+链式”数据结构实现信息追溯和验证，利用分布式节点共识算法确认和更新信息，利用数字加密方法保证信息记录和传输安全，利用自动化机器代码组成的智能合约进行信息操作和编程，利用去中心化功能实现资源共享，利用加密虚拟货币实现统一结算的一种全新分布式基础架构、计算范式和商业模式i。

将区块链技术嵌入财务共享服务中去，利用了该技术的去中心化和分布式的优势，使企业服务客户的环节中，更加便捷的进行多方式多触点多样性的客户体验，还能够保证及时汇集到中心的财务信息真实可靠和安全透明。区块链技术能够实现共享业务流程的数字化和智能化，完全契合财务需求的标准化、自动化和信息监督与追溯的多元化目标。它们之间的融合关系可归纳为表1。

表1 区块链技术和财务共享理念的融合关系

尝试着从去中心化、可信交互技术、智能合约、协调共享机制、全新计量模式和时间戳这六个特征将区块链技术与财务共享理念融合在一起。以区块链技术的功能特征，将其融入真实的会计场景应用中，探索性地将区块链多层次的功能，体现在会计核算确认、计量、记录和报告这四个基本程序中。尝试着根据现有的技术水平和经济形势，将区块链思维运用在财务共享服务中心，建立起特有的架构方式，并依据公司具体运营模式，建立起适应于内外的“双链”区块链结构，期望快速的将区块链技术融入财务共享服务。

三、财务共享服务的重要性

随着企业的经营理念不断转变，以及对财务管理的更高要求，传统的财务已经不能满足当前的发展需要。传统的财务职能只是针对企业的经济业务，进行记账、算账和报账等基础功能，伴随区块链技术的成熟发展、顺应政府指引要求，企业逐渐将财务共享服务应用于自身财务管理中。

(一)财务共享提高会计信息质量

启动财务共享建设前，由于技术水平比较落后，企业财务部门更加注重经济事项的确认、计量和记录，包括查验发票、粘贴附件、审核签字、装订凭证等事项。这使得财务资源和财务人员的利用效率低，财务信息没有完全发挥出其应有的价值。甚至由于集团规模大，子公司数量多，涉猎范围广，因此内部财务制度标准不能统一，数据整合难度大，导致财务基础信息准确度都非常低，更别提会计信息质量问题。

财务共享中心建立后，企业的会计信息更加智能、精准、及时。简化了基础性的会计工作，例如用机器设备智能识别发票信息，自动完成随后的一系列流程，包括会计核算、抽取行列项目信息，智能生成预制凭证、匹配预算系统，最终生成预算余额或提示预算超标；发票信息与账务信息自动同步、自动匹配、自动认证，实现单据流、记账流与认证流的“三流合一”；账务信息与税控信息精准核对、自动纠错，极大压缩处理会计基础工作的时间，提高了会计信息质量。

(二)财务共享加速业财融合

财务共享建设前，业务和财务部门之间的信息不对称，导致在进行项目决策时，财务部门不能及时提供财务数据，支撑项目决策。业务信息分散，处理效率高，成本高。

财务共享中心建立之后，直接对接合同、物资、项目、资金等业务系统，使财务快速向业务渗透，进而推动业财融合。在企业中纵向贯通集团管理决策，业务执行，顾客反馈，将从前传统的块状财务作业改造成流水线的会计作业，形成一个标准化的会计工厂，以流水线作业的方式向顾客提供服务，通过业务集中处理，降低运营成本，提升效率。通过共享中心的相关支持，加深对下属单位的管理控制，并在业务方面进行扩张，最终达到财务与业务的统一，进而全方位支持集团的管理决策及行动。

同时，通过横向贯通业务系统与共享平台，实现与客户、供应商的连接，企业流程由内部延伸到整个产业链，建立更全面的端到端流程，实现产业链协同。通过与供应商、客户以及物联网的连接，提供全价值链财务管理支持，推动业财融合，实现业财税一体化。

(三)财务共享促进财务管理深化发展

通过建设财务共享中心，将现有财务工作的性质和职能重新定义和划分，分别是：战略财务、业务财务与共享财务。战略财务根据企业的战略目标，对现有资源进行规划以及合理配置，做到物尽其用；业务财务将担任管理会计角色，致力于业财数据的分析整合，推动业财融合的；共享财务则是进入企业管理中，进行预算分析及管理。企业可以由此构建一套新的财务管理战略架构，从而实现财务管理职能的转变。

财务共享服务模式的更新升级，对完成集团企业财务管理工作的要求和标准更高，因此，财务人员不能只满足于财务专业知识和基本办公软件的使用，还需要建立更高级、深入、全面的知识体系，实现财务人员从核算会计向管理会计转型。

四、在财务共享背景下财务人员职能的转变

随着财务共享服务的融入，我国财务职能随之发生变化，扩宽了财务工作的范围，向更为高端的领域进行扩宽。为了能够更快地适应财务大环境的变革，财务人员要尽快意识到自身财务职能的转变，适应自身角色的变化，需要从以下几点来改变：

(一)“账房先生”到“军事参谋”的转变

在传统的财务管理中财务人员主要是进行记账和报账等基础业务，充当企业中“账房先生”，工作范围有限，主要是集中在企业的会计核算，制定出企业的财务报表，然后交给管理人员，这个过程只是财务人员向管理人员提供报表来反映企业的经营状况，帮助企业管理者做出正确的决策，而没有真正参与到企业的决策中。现在的财务人员可以通过财务共享中心的数据精准了解企业的业务信息，并且以企业战略为基础，依照财务信息对企业的经营环节做出自己的财务分析和预测，为项目决策提供可靠数据支撑。由此可见，财务人员不再是过去的“账房先生”，而是能够为决策出谋划策的“军事参谋”。

(二)从“命令服从者”到“主动参与者”的转变

以前财务人员只是进行被动的进行机械化工作，以基础经济业务为核心，进行业务内容的记录。而随着区块链技术的发展，财务共享服务的运用使他们不只是提供基础财务信息，而且能够深入企业经营战略管理中。从基础工作中脱离出来，有更多的时间和精力，通过财务共享整合的数据，对企业的发展做出预测，从而帮助企业做出正确的决策。

(三)“资源消耗者”到“价值创造者”的转变

财务共享服务使财务和业务进行集中处理，并且能够进行信息共享，这样大大精简财务部门规模，减少人员薪酬支出，节约人力成本，提高工作效率，为企业创造价值。

企业能够通过财务共享服务的优势，实现财务职能从事务型向管理型转变。财务人员从基础业务岗位转型到财务管理决策岗位，减少大量耗费人力物力的基础财务核算，增加能够精通某个局部财务决策的工作，增强财务管理的职能，不断提高财务人员价值创造的能力。

五、财务人员角色转换方式

(一)构建互联网思维

互联网兴起之后，加之区块链技术的运用，信息技术进展飞快，财务共享服务正是以信息技术为基础的新兴产业，财务人员要想更快更好的融入财务共享服务，就要打破原有的思维模式，构建新的互联网思维，要不断进行自主学习，更新自身的知识和技术。不仅需要学习专业财务知识，更要学会如何灵活运用互联网技术下的新产品，了解其工作原理，紧跟时代发展的步伐。

(二)提高财务人员的专业水平和综合素质

财务共享时代，企业中财务工作的链条被分割成块状，每个财务人员只需要管理属于自己的部分，造成了这种状况：管理成本核算的员工不懂如何报销、管理报销的员工不懂如何核算应收账、管理应收账的员工不懂报表、管理报表的员工不了解税务、管理税务的员工搞不清楚资产……由于区块链思维的介入，改变了这种状况，更加简化了财务工作，将基础的财务工作授予业务人员，而财务人员获得充分的时间，履行其财务管理职能，进行财务分析工作，可以与业务人员提前沟通核心业务，发挥自身的综合素质，可以在税务筹划、资金筹措管理等方面对企业的核心业务提供有力支持。最终实现由“账房先生”到“管理会计”的跨越。这更加要求财务人员提高自身的专业水平和综合素质，能够综合运用自身知识对企业进行财务管理。

六、结语

区块链思维下，财务共享服务的运用，要求财务职能转变，也要求财务人员进行相应的角色转变，为了能够更快速的顺应信息化发展，首先要构建互联网思维，意识到未来互联网信息化进入生活的必然性，并且不断提高自身的职业能力，最重要的就是专业的财务知识和综合运用的能力。与此同时，企业也要协助财务人员的角色转变，增加财务人员进修学习的机会和时间，让财务人员学习最新的财务管理模式和财务共享服务的相关理念的知识，帮助企业的价值创造，这也更加利于企业的可持续发展。政府财政部也应该加大财务从业人员的继续教育的力度，让在职的财务人员能够尽快意识到自身财务职能的转变，尽快更新自己的专业储备知识，不被信息化的快速发展所淘汰，成为真正意义上优秀的企业财务人员。