关于加强企业固定资产管理的思考

高璐

摘要：随着市场经济的快速发展，企业经营过程中的资产规模和价值都越来越大。固定资产是企业资产的重要组成部分，占用资金较大，其管理水平的好坏关系到企业资产的保值增值及未来的发展。然而，在实际工作中，企业的固定资产管理存在着各种各样的问题。有些企业根本忽视了固定资产的管理，有些企业虽然意识到固定资产管理的重要性，但实际操作中却没有达到应有的效果。本文基于对企业固定资产管理现状和存在问题的分析，提出了相应的解决对策和建议。

关键词：企业;固定资产管理;资产配置

1固定资产的定义

固定资产是指价值较高、使用年限在一年以上、且在使用过程中基本保持原有形态不变的资产。固定资产通常可以分类为土地房屋建筑物类、专用设备类、交通运输设备类、电器设备类、电子通讯产品设备类及其他与企业生产经营有关的设备。经济寿命长和单位价值高是固定资产区别于其他资产的重要特征。

2企业固定资产管理的重要性

固定资产是企业资产的重要组成部分，是企业进行持续生产经营的重要物质基础，对于企业来讲，进行固定资产管理是实现企业长远发展的重要保障。固定资产的作用在于时刻为企业创造市场价值，为促进企业提高核心竞争力提供助力。固定资产管理的有效开展，有利于提高企业经营利润，保证企业的资金资源能够处于良性的循环。因此，固定资产管理水平的高低直接影响到企业资产的保值增值，从而进一步影响企业的发展进程。另外，固定资产投资通常占用了企业较大金额的资金，其管理水平也直接关系到企业的资金成本，从而影响整个企业的财务风险管控。由此可见，固定资产管理是企业管理体系中的重要构成部分，企业想要取得长远的发展，必须重视固定资产管理工作，提升管理水平。

3企业固定资产管理的现状和存在的问题

由上述可知，固定资产管理水平对于企业整体发展具有显著的重要性。然而，在现实情况中，有些企业根本忽视了固定资产的管理，有些企业虽然意识到固定资产管理的重要性，但实际操作中却没有达到应有的效果，使得管理工作形同虚设。企业的固定资产管理主要存在以下问题。

（1）考核没有与固定资产管理绩效挂钩，导致管理意识薄弱，相应制度不健全。企业的市场竞争日益激烈，管理层常常更关注能够为企业带来直接经济利益的销售和采购环节，而对固定资产这类实物资产的管理较为疏忽。管理层重视程度不足，将直接导致企业内部缺乏固定资产管理的意识，形成懈怠的氛围。管理意识的薄弱带来的直接影响是，企业将大部分精力投入到更为重视的销售和采购环节，没有建立起固定资产管理的相应制度，或者是即使建立了有关制度，但常常流于形式，不能对企业的实际管理提供有效的指导作用，使建立的制度形同虚设。尤其是中小型企业，由于本身“盘子”小，固定资产管理的重要性就更容易受到忽视，缺陷也就更明显。

（2）固定资产的配置不合理，利用率低。随着科技水平的迅速发展，企业对固定资产更新换代的要求也随之提高，尤其是电子设备类及专用设备类，受到科技發展的影响尤为明显。许多企业没有将固定资产采购纳入到全年的财务预算中，而是在需求部门提出申请时才临时采购，这就导致固定资产的配置没有进行通盘考虑，可能存在某些部门的资产更新换代非常迅速，而另外一些部门的资产都很老旧的情况，完全取决于各使用部门是否积极地提需求。因此，从整个企业的角度来看，就存在固定资产配置不合理、利用率低的问题。

（3）固定资产实物管理与会计核算脱节，导致账实不符。有些企业没有设立资产管理部门，对固定资产的管理仅仅依靠财务部门的会计账簿，如果出现账实不符的情况根本无法发现。而有些企业虽然建立了专门的或兼职的资产管理部门对固定资产进行管理，但是存在管理部门一套账、财务部门一套账的现象，两套账没有及时进行核对，二者脱节，导致账实不符。

（4）固定资产的盘点工作欠缺，流于形式。固定资产价值较高、使用年限较长，每年末应当进行盘点工作，以确保固定资产账实相符。但在实际工作中，许多企业的盘点工作有所欠缺，或是流于形式。许多企业常常需要在业务发生的当地设置分支机构，分支机构的固定资产应纳入总机构统一管理，但在实际工作中，分支机构的固定资产常常处于自我管理的状态，固定资产管理处于失控状态。有些企业甚至只是“走形式”，没有真正进行盘点，只是为了应付检查而拼凑出一套表单。长此以往，无形中造成了固定资产的严重流失。

4企业固定资产管理问题的解决对策和建议

基于以上对固定资产管理现状的分析，发现了固定资产管理过程中存在的一系列问题，根据企业实际情况，提出了以下的解决对策和建议。

（1）从领导层面上重视固定资产管理工作，合理设置资产管理部门，配备管理人员。要从根本上解决固定资产管理意识薄弱的问题，应当从领导层面抓起。要在全企业上下营造重视固定资产管理的氛围，使所有员工认识到固定资产管理和其他环节一样重要，而不是可有可无的。

企业应设置专门的固定资产管理部门，负责整个企业所有固定资产的管理工作。企业管理层应当督促资产管理部门建立健全相应管理制度，并在执行过程中持续监督，确保制度得到有效执行。同时，固定资产管理是一项较为复杂的系统性工作，需要由具备较高专业素质的人员完成。企业应当招聘具备相应要求的人员从事相关工作，并且持续对从业人员进行培训，不断地提升管理水平。

具体到实际操作中，企业应当明确固定资产管理的具体职责，使用人为第一责任人，使用部门负责人为部门公共固定资产的第一责任人，固定资产管理部门管理员为企业公共区域固定资产的第一责任人。另外，各使用部门应当按照人数及固定资产数量等实际情况，设置专职或兼职的固定资产管理员，负责妥善保管本部门使用的固定资产，并承担本部门对固定资产的需求、报废、调拨等申请，对离职员工交还的固定资产进行核实，并上报资产管理部门备案，对出现损坏、遗失的固定资产应及时上报资产管理部门。对于固定资产管理员，应当设置合理的考核激励制度，每年由固定资产管理部门会同财务部门依据其工作情况进行考核评分，按评分结果给予奖惩，以最大程度上调动资产管理人员的工作积极性。

（2）资产管理部门对企业资产统筹调配，优化资产配置结构。固定资产的配置应当遵循法律、法规和有关规章制度，本着勤俭节约、节能环保、科学合理的原则优化资产结构，以先调拨后购置的原则进行配置。需求人提出采购申请，经部门负责人审核通过后，固定资产管理部门落实需求情况并给予意见，报分管领导审批后，依据现有固定资产实际情况予以分项办理，具体如图1所示。

（3）资产管理部门与财务部门应加强沟通，利用信息系统实现统一管理。资产管理部门不应当仅依靠财务部门的会计记录来管理企业的固定资产，而是应当建立专门的固定资产台账，对固定资产的入库、配置、调拨、报废、处置情况及时予以记录，用以反映企业固定资产使用的真实情况。同时，财务部门利用财务软件中的固定资产模块对购置、调拨、报废、处置的固定资产进行账务处理，生成相应的记账凭证，并定期进行对账，保证固定资产模块与总账系统的数据保持一致。由于一个企业可能拥有大量同类型、同型号的固定资产，批量进行管理会导致数据产生混乱。因此，资产管理部门应当建立合理的固定资产编码制度，为每一项资产确定唯一的“身份证号码”，并贴上相应的二维码或条形码标签，便于日后管理。在固定资产信息系统中，固定资产管理部门和财务部门可以运用这个唯一的编码对每一项资产进行统一管理，保证二者信息实现联动。

（4）定期组织固定资产盘点工作，对盘盈、盘亏的资产及时进行处理，确保账实相符。企业应当定期或至少在每年末组织一次固定资产盘点，由资产管理部门牵头，财务部门监盘，对所有固定资产的情况进行清查。盘点应当是双向的，包括顺查和逆查。一方面依据财务部门提供的会计账簿，以账查物，查明在册固定资产的各项基本情况及使用情况，并及时予以记录。另一方面以物查账，根据固定资产实物对照会计记录，对盘点中发现的账外资产，应当在排除租入、借入、外单位寄存等情况后，确定账外固定资产清单，并参照账载固定资产的盘点要求进行实地清查，在确认后予以入账，纠正由于各种历史原因造成的错漏，是保全固定资产的重要措施。对于存在分支机构的企业，应当在总机构进行盘点的同一时间点，派人至分支机构同步进行盘点工作，以保证不存在转移资产造假的舞弊现象。

5结语

综上所述，随着市场经济的不断发展，企业也面临着前所未有的挑战，固定资产管理也越来越受到企业的重视，企业应当建立并不断完善固定资产管理制度，提升员工的综合素质，同时借助信息化系统提升固定资产管理水平，最终实现企业资源的优化配置，为企业提升市场竞争力提供助力。

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