浅析后勤服务部门绩效考核指标管理
2020-11-16高真
摘 要:后勤服务部门作为传统意义上的经费单位,绩效考核指标的设计较为困难,传统考核方式和考核手段难以准确考核后勤服务部门的工作业绩。本文从经济活动分析的角度,科学设置绩效考核指标,有效解决了后勤服务部门经济考核指标管理问题。
关键词:后勤服务;指标设置;绩效考核
一、 后勤服务部门的主要工作职责
(一)做实职业培训,组织业务人员学习调研。确定安全教育培训内容和重点,根据培训目标,确保全员培训率、培训合格率、学员满意率、教师持证上岗率、应用多媒体教学、课件教学都达到目标要求。
(二)严抓现场管理,严格工程项目对标,加大基建工程项目管理,进一步强化监督,合理安排工程开工,做好安全与工程质量监督工作。狠抓机电管理规范,强化现场设备动态巡回检查和日常维护,做好设备的维护保养工作,确保设备设施安全运行。
(三)落实设备、房屋清查工作。根据集团公司大数据工程项目的工作安排,对所有机电设备进行输入整理。组织开展“房地一体”登记办证(即办理不动产证)工作,对房屋资产以及建筑物资产进行审批报废,上报位置数据,房屋建筑物数据。
(四)深化完全市场,提升精益管理工作水平,深推完全市场建设。对完全内部市场化的整体框架规划和工作量的测算、工作考核进行调整梳理。及时调整市场化结算和考核的有关内容,并超前筹备,制订预案,确保市场化建设工作与时俱进,不断创新。
(五)强化各项费用管控。严格执行公司生活物资统一配送制度,制订分类采购方案,落实相关责任人,严格验收登记制度,确保物资账目清晰,杜绝违规外购及变相外购的情况。
(六)内部退养工作、计生监督规范管理。办理内退、临退人员登记手续,根据人员变动情况于兖矿计生系统上进行及时变更。
(七)餐饮接待服务创新提高。围绕温馨家园建设总体目标和“安全卫生、服务周到”工作主题,抓好食堂原材料采购、仓储、食品加工出售、环境卫生和优质服务,做到不符合标准的食品不采购、不加工,确保饭菜质优价廉、安全卫生。
二、 后勤服务部门的绩效考核指标设计
(一)绩效考核指标的定义
绩效考核指标是一种行为信号,通常是以量化的形式来表述某种活动特征的一种测量工具,这种测量既可以是绝对性的,也可以是相对性的。
(二)绩效考核指标设计原则
绩效考核指标的设计应遵循以下的原则:它应该要切中特定的工作目标,将工作适度细化,并且随情境变化而发生变化。同时验证绩效考核指标的数据或信息,并且绩效考核指标中要使用一定的时间单位,设定完成绩效指标的期限。
(三)后勤服务部门绩效考核指标
三、 后勤服务部门的绩效改进目标
后勤服务部门应不断加强内部管理,提升服务水平,努力建设服务精益化、流程信息化、工作自动化标杆单位,不断提高工作质量和服务水平,进行绩效目标改进。
(一)进一步加强经费控制,确保完成各项指标任务
积极开展节支降耗、修旧利废工作,减少不必要开支,制订分类采购方案,对零星且规格繁杂的物资采取统谈统签或网采形式,签订特约供货协议,定期结算,减少材料库存占用,力争完成奋斗指标。
(二)进一步健全制度规范流程,确保工作高质量运行
按照年度资金计划,做到工程不超期,资金不超预算。进一步规范中小修资金的使用,按照正规审批程序合理安排。加强机电管理基础工作,做好特种设备的日常维护保养,保证供电设施及线路安全运行。
(三)进一步加强服务保障工作,积极开展“星级服务”
认真抓好食品采购、存储、加工过程的管理,加强教育培训工作,充分利用各种培训资源,突出抓好基层管理人员培训。加强对卫生保洁工作的监督检查,打造“绿、亮、清、美”工作环境。
(四)进一步落实内部市场化工作,做好降本增效
进一步完善各级内部市场考核方案,形成完整的內部市场考核体系,检验内部市场考核方案,对发现的问题及时加以整改,实现“同工同酬”“多劳多得”的内部市场分配效果。
(五)进一步加强内退计生工作,将关心关怀落到实处
精心组织,总结经验,完善基础信息,充分利用互联网各种先进的管理方法,切实抓好内退职工的服务和管理工作,提供更优质的服务,将关心关怀落到实处。
(六)进一步加强防控体系建设,做好安保维稳工作
继续保持消防、治安稳定的局面,加强消防安全演习,加大检查力度,确保维稳工作,严格门卫出入人员(车辆)管理及夜间巡逻工作,协助做好信访稳定工作,确保不出现问题。
参考文献:
[1]武欣.绩效管理实务手册[M].北京:机械工业出版社,2005.
[2]理查德·威廉姆斯.组织绩效管理[M].北京:清华大学出版社,2014.
[3]饶征,孙波.以KPI为核心的绩效管理[M].北京:人民大学出版社,2003.
作者简介:
高真,兖矿集团物资供应中心后勤服务中心。