信息技术环境下烟草企业财务管理问题与对策探究

龙征颜

摘  要：在信息技术日新月异、经济全球化背景下，传统的财务管理模式遭遇了前所未有的冲击，财务管理与企业信息化融合转型迫在眉睫。文章立足于财务管理、会计核算及企业管理，分析烟草商业企业财务现状及存在的问题，探究财务管理信息化实现途径，提出加强烟草商业企业财务管理信息化的对策，为烟草行业高质量发展提供理论依据。

关键词：烟草商业企业;财务管理;信息化;会计核算;企业管理

一、前言

烟草商业企业经过多年淬炼和积淀，整体经营和管理体系逐渐趋于完善，现代企业会计核算电算化、财务管理、财务预算、财务分析等管理型职能逐步渗透到烟草商业企业业务运作的各个层面。随着资产和市场规模不断扩大，当前相对传统的烟草商业企业财务管理模式已不足以全面支持行业高质量发展。

烟草商业企业财务管理水平近年来通过自身的努力，取得了较大进步，管理成效显著，但存在财务管理基础薄弱、信息化程度低、管理模式不科学、资源和数据利用效率低等问题。文章以烟叶产区公司财务管理为例，针对信息技术环境下烟草商业企业财务管理的问题进行探讨并提出建议，以期为烟草商业企业的信息化应用水平提升提供一些参考。

二、烟草商业企业财务管理现状及存在的问题

（1）烟草商业企业业财融合基础薄弱

会计核算标准化和自动化是会计工作最基本的要求，也是会计核算原则最基本的体现。烟叶产区公司相关财务业务往来主要涉及烟叶种植户、卷烟零售户、工业公司、供应商及本公司下属分公司。财务管理部门目前已经使用统一的用友NC6.0财务系统，并完成卷烟销售系统和NC6.0财务系统对接，实现卷煙销售自动化会计核算管理。烟叶收购与财务系统数据接口不完全一致，造成清理核对不及时，县区分公司、各部门报账不及时等导致费用有跨期或者滞后等问题。公司内部其它业务模块未完全与财务系统对接，自动化核算程度低。

具体表现为：在烟叶销售方面，烟叶产区公司将烟叶销售给工业公司，烟叶产区公司确认收入，挂往来账，工业公司收到货后暂估入库，挂往来账，“对账系统”中可能出现账实不符的情况;在烟叶产区公司各业务模块融合方面，只有卷烟销售系统能直接和财务系统对接，能直接抓取销售信息，及时生成销售凭证。烟叶收购系统、物资采购系统、工程投资系统、车辆运行系统及员工培训等未完全与NC6.0财务系统对接，自动化核算程度低，尚未完全实现会计核算和企业管理全流程的高度信息化。在从业人员素质方面，从业人员素质参差不齐，导致会计核算和管理人员陷入繁琐、重复、低效的具体会计事务，会计核算信息质量低、浪费了大量人力物力。

（2）信息共享和业务协调程度差，管理效率低

烟叶产区公司内部、县区分公司和烟叶站点之间在财务管理和业务细节方面的沟通交流较少，使得在信息资源的共享、协调和传递上出现短板，具体如下：一是没有建立起统一集成式的业务管理及财务管理信息化软件平台，内部机构、上下级机构之间的沟通效率低，无法实现财务和管理信息的充分共享;二是财务管理部门和其它部门之间的协作性较差，导致信息不对称，无法高效处理信息，降低财务信息价值;三是各业务板块表单和数据格式多样，大量的历史数据分布在多个系统，数据间的关联度低，可挖掘和分析利用、辅助决策难度大;四是各业务板块数据口径不一、信息系统不一、操作不一、融合程度不高。

以上问题一方面增加了企业的经营风险，另一方面也对企业自身的财务集中核算管理带来了不便。就企业内部而言，信息沟通不畅和掌握信息不充分，数出多门，需要反复核对、费时费事，增加基层工作负担，导致在进行财务决策时不能实现最优化决策，影响决策科学性，进而影响烟草企业的整体运营效率。

（3）烟叶收购站点信息化、自动化程度低

烟叶收购站点工作人员通过手工记录烟用物资等生产投入数据、报账单据信息等，缺少线上自动信息采集和审核的信息化功能，导致在验收、出入库管理等环节工作重复繁琐，效率低下。

具体问题分析如下：一是人员素质参差不齐，烟点外聘人员多，不懂财务制度和库房管理，导致烟点的人员收到或者发放物资后未及时的填制单据，并及时传递到县区分公司，造成投入入账、核算和结算的滞后，不能准确及时反映实际情况;二是对制度理解不透彻，导致不能严格执行上级制定的规章和制度，缺少有效的激励措施改进业务过程;三是打小算盘，获取利益;四是包包账，年度终了倒扎账，倒挤发出数。

（4）未能充分利用信息化手段挖掘和有效利用财务数据，提升商业企业及分公司生产、收购、销售的辅助决策效果

烟草商业企业经过多年的信息化应用更新换代，已经积累了大量数据信息，包括烟叶生产数据、收购数据、销售数据和客户数据资源。如何通过数据挖掘实现企业利润最大化和决策科学化是一直存在的难题。

三、烟草商业企业财务管理对策分析

（1）夯实烟草商业企业财务信息化管理基础

夯实烟草商业企业财务信息化管理基础可以从以下两方面入手：

1.进一步实现财务管理与业务管理全流程规范与融合

逐步推进基层单位财务信息化管理系统建设和应用，优化整合会计核算系统，统一会计科目使用标准，统一业务系统和财务管理系统各功能模块标准和数据接口，实现信息化的无缝连接和应用集成。统一全市商业企业下属的7个分公司，1个物流配送中心，52条收购线业务流程、会计核算流程，统一业务处理与会计核算标准，统一各类生产、管理、收购、销售业务事项报销表单，建立业财融合标准体系，涵盖各种表单数据标准？金额标准和录入要素标准，从源头上保证业务处理和会计核算的一致性、完整性和规范性，实现信息化管理的制度化与标准化。

依据《烟草行业商业企业会计核算办法》等文件，加快各业务系统接口的开发，实现烟叶生产、收购和销售，卷烟经营，日常业务等一站式管理及应用集成，实现工程投资、车辆运行等管理系统与财务核算系统完全对接，从而实现财务数据共享、业务精简高效，减轻会计核算人员的低效劳动，实现业务处理与会计核算全流程的自动化与规范化。