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施工企业会计审计风险

2020-11-16张素梅

财讯 2020年1期
关键词:会计审计施工企业

张素梅

摘  要:在社会经济与科技飞速进步的背景下,建筑工程项目的发展势头也十分迅猛,许多企业都从中获得了较大的收益。施工企业在经营的过程中要关注会计审计工作的开展质量,能够较好地帮助企业规避经营风险和损失,具有较强的现实意义。会计审计工作在开展的过程中要加强对市场的认识,并科学的利用一些网络信息手段提升审计效率。因此,本文系统性地介绍了施工企业在进行会计审计工作时面临的风险,并提出有针对性的防范对策分析。

关键词:施工企业;会计审计;风险研究

在施工项目开展的前期建设中,资金大部分需要由施工单位进行贷款垫付,在工程验收完成后分批次支付。工作模式在无形中为施工企业的会计审计工作造成了一定的风险和压力,需要做好前期审查和督促资金回笼等工作。施工企业管理人员要正确认识会计审计工作和企业实际经营效益之间的密切关联性,加强每一项工作中的交易风险防范,确保企业的决策和经营更加科学。

一、施工企业会计风险分析

首先,会计审计工作要交由专门的部门进行管理,且需要对施工项目的工程进度、资料准备等多方面的内容有充分的了解。一些建筑施工企业内部管理存在不重视的问题,导致会计审计工作被边缘化,审计监督部门也无法较好的落实其权利。施工企业是否决定承接工程项目需要进行大量的市场资料收集和资质审查,否则有可能造成一定的经营风险。一些工程企业没有随着网络和信息的发展更新风险预警制度,依然沿用了较为传统的风险识别,留存了一定的经营隐患。最后,施工企业的审计工作和企业工程的开展进度有十分密切的关联,而企业内部不同部门工作信息流通不畅通有时会引发数据信息不准确或滞后的问题,对于完善工作流程和提高抗风险能力都有一定影响。

二、风险防范对策

(1)加强防范意识

在进行施工企业审计风险防范的过程当中,管理人员需要加强防范意识并保持敏锐的风险感知度。在选拔企业管理人员时要注重其资质和品德状况,保持项目进展当中的高层管理人员能够和施工企业形成协同力,共同把握经营风险问题。在项目开展过程中涉及到的每一个工作环节,工作人员都要做好审查处理,逐级把握避免出现风险漏洞。要避免在工作过程中直接搬运他人的数据内容而忽略了核对校正。一些参与建筑工程建设的人员认为项目会计审计工作与自身联系不强,没有树立明确的认知。施工企业可以举办专门的建筑风险专题讲座,组织不同工种的员工一起参加,自上而下贯彻风险防范意识。

(2)强化审计体系

科学完善的审计工作制度和体系建立,能够保证企业对项目进展进行高效的把控。企业可以将项目的经营开展划分为前、中、后三个环节,分别由不同的部分负责相应工作,再将审计融合到每一个部门当中,构建更加深入细致的审计体系。在项目的承接前期,可以通过对市场调研和企业资质审查等来判断项目承接需要面临的主要风险,核算建设成本和实际收益。确认参与后与合同签订有关的条款内容需要法律、技术和审计等不同的部门共同研究决定。在施工建设的过程当中,涉及到一些计划外支出时要明确数额,核对弹性经费规划的具体规定,收集好有关的付款证明等,并按照工程的进度及时查看款项的收支,定期将相关内容汇报管理人员。在项目竣工验收后要及时向合作方提交资料,并追踪甲方的尾款支付,若发现存在资金回笼风险时要善用合同保护自身利益。

(3)加强资金管理

现金流的充裕性和企業对抗风险的能力有直接关联,尤其在多个工程项目同时开展的情况下,更需要加强内部资金管理。建工项目大部分的花费支出在工程建设环节,如人工成本、建材设备、水电消耗和一些不可控的额外支出等。在进行资金的分配进行管理的过程中,审计人员必须前往工程现场进行核查,既保证数据信息的真实性,还能够实现对工程进度和资金支出的同步管理。在工程现场,管理人员要做好采购、出入库等工作的记录手续,严格按照建设方案中对资金的分配进行使用。对于一些由于市场波动或突发情况而引发的超支问题,需要及时和审计部门进行沟通,并提供相关的收据材料等,在符合企业管理要求的情况下进行审批记录。

(4)完善监督体制

有效的监督制度能够对施工企业的审计工作形成第三方管理,有效避免了因为工作失误或违法钻营情况的发生。审计监督要保证能够和审计工作进行区分,避免使用一套数据相互验证,违背了监督工作的初衷。在项目进展的一些节点时间,如基建、封顶、竣工等环节中,监督人员要认真核查实际资金数据结果,如果发现有存疑或违规的情况,需要及时上报管理人员进行二次核查,确保成本数据完全符合事实情况。不同部门之间需要打通沟通渠道,确保工作中的数据信息可以高效流转。

(5)提升抗风险力

在开展施工企业审计的过程中,要秉承以风险对抗为工作导向的意识,提升企业的抗风险力。如在审查合作企业的资质水平时可以将企业诚信纳入其中并赋予一票否决权,对于一些履约能力较差的甲方可以尽量减少合作,避免出现资金链中断等不必要的问题。

总之,施工企业在开展会计审计工作时要明确可能存在的主要风险来源,并有针对性的在日常工作中予以规避。管理人员要树立完善的风险防控意识,并将其落实在每一个工程环节当中,在企业内部建立科学有效的审计工作体系。对于项目资金的收支管理必须加强重视,充裕的现金流可以增加施工企业抵御风险的能力。

参考文献

[1]杨奇.风险导向审计在建筑施工企业内部审计中的应用[J].经济研究导刊,2013(12):77-79

[2]刘文国.浅谈施工企业内部审计风险的防范[J].会计之友(中旬刊),2010(15):110-111

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