企业生产项目报价管理信息系统的设计与分析

李昕蓉（辽宁对外经贸学院）

■概述

生产项目管理中最为重要的环节就是对报价进行的管理和控制，每一个建筑公司管理的内容中都会涉及建筑报价管理。主要是因为建筑报价管理能够有效提升市场的竞争能力，对企业的长久发展发挥重要影响。而针对于当前我国报价管理中存在的问题，如：材料管理不完善、工程管理效能较低等问题，生产项目企业想要全面提升建筑企业的竞争能力，则需要进行转型和调整。特别是现代化信息技术应用至建筑报价管理中，取得了显著的效果。在进行报价管理的时候，企业需要满足每一个部门对报价管理的需求，正是在这样的背景下，为了有效的提升建筑报价管理的效率，实现信息化的报价管理，就需要根据生产项目项目报价的实际要求，构建符合企业实际发展需求的工程项目报价管理信息系统，实现我国工程项目报价管理的信息化发展。通过在报价管理中对报价管理系统进行有效的设计和提出开发的策略，能够对提升生产项目项目管理水平，提出有效管理对策等提供必要的数据支撑。

■使用软件环境分析

（一）服务器的操作系统

市场上的一些主流用具主要包括ASP.NET和MVC开发框架，另外，WIN7和WinServer也是该系统选择的主体系统。其一，ASP.NET 介绍。这种技术主要代表作为新一代的微软框架，其主要用于翻译功能，同时该技术还具有与微软主流平台相兼容的功能，其应用程序能够在微软平台中灵活使用。其二，MVC 开发框架的介绍。这是一种模型-视图和控制器相互组合的模式，其目的就是能够使用户和相关的数据库得到有效保障，为开发人员开展后续的开发工作奠定了基础。

（二）客户端的软件环境

该系统的软件环境中主要有操作系统、开发工作等。操作系统主要以win7 和 Windows Sever为主，数据库主要采用SQLServer2005进行有效的开发。

■需求分析

该需求分析系统面向的用户，分别针对各用户说明其要求该系统提供的主要功能，和主要的性能方面的要求：效率（查询速度、响应时间等）、安全性、可靠性、环境适应性、存储能力、可操作性、兼容性、可扩展性等。文章主要从两个方面进行了需求的分析：第一，系统安全性方面。信息技术的不断发展，互联网中存在的一些不安全因素也变得越来越多。因此，生产项目报价管理信息系统在开发和设计时需要保障系统的安全性，这样才能使得整个系统发挥出巨大的功效。主要是因为生产项目报价管理系统中储存的财务数据、用户数据等越来越多，一旦系统出现不安全的问题，其将会导致这些数据发生泄露的现象，给整个项目工程的顺利进行和开展等带来较大的损害，系统在设计和开发过程中需要重视系统的安全性，在系统管理时针对于不同的用户设置不同的权限，这些任务主要是系统管理员的任务，通过明确责任，能够有效提升系统的安全性，在对系统进行加密后使得系统数据得到有效保障。第二，系统的实用性方面。系统在设计和开发时需要保障系统的实用性，这也是生产项目报价管理信息系统设计的最为重要的因素，其不仅能够满足系统功能性的要求还需要满足功能性的要求，更多的是能够给予客户更多的方便。

■系统功能划分和功能模块设

该系统功能划分和功能模块的设计如图1所示：

（一）用户管理

用户管理功能模块中主要包括的内容为：用户的注册、用户登录、用户修改。用户在进入生产项目报价管理信息系统后为了能够操作各项业务，其需要先注册用户名和密码，在注册完成之后登陆用户，然后进行各种业务的操作和修改等。

（二）工程管理

建筑项目周期较长，并且建筑项目包含的子项目也相对较多，在开展生产项目管理时需要对这些子项目进行有效管理。项目工程中每一个子项目均由一个承包队进行建设。建筑项目管理过程中通过借助报价管理信息系统对这些子项目进行记录-登记。子项目信息的维护需要从登记、修改、删除、查询等方面对其这些子项目进行有效管理。

1.登记工程信息

一个工程项目有很多的子项目，这些子项目各有不同，存在差异，例如是在项目规模、预算和具体施工阶段。所以这就要求在工程项目管理过程中需要对每一个子项目的实际情况进行登记和管理。

2.查询工程信息

一个信息系统可以实现对多个工程项目报价的管理，所以在具体开展某一生产项目报价管理的时候，系统就需要具备检索的作用，也就是说能够按照工程项目的名称、编号等对工程项目进行检索。

3.修改工程信息

工程信息是会随时发生变化的，在项目建设和具体施工的时候，工程项目信息也会随着外界或内部环境的改变而出现变化。这就要求在工程项目实际的管理过程中，及时的更新和维护报价管理系统中的各种信息。在工程信息进行修改的时候，用户可以选择特定的项目和子项目来对界面中需要更新和修改的信息进行操作。

4.删除工程信息

在项目建设和具体施工的时候，如果某一条工程信息出现问题或者重复时，需要及时的删除和维护报价管理系统中的错误或重复信息完善工程项目。随着工程项目实际的管理过程中不断的调整，要求工程信息简洁而明确，多余的信息及错误的信息会不断出现，用户可以在删除模块进行删除的操作来完善项目。

（三）报价预算管理

1.录入报价预算

用户在进入建筑报价信息系统后主要进行信息的录入，当进入到系统后系统中就会弹出一个窗口，用户在将这些信息进行录入后系统就会出现点击指标，当录入完成之后点击提交的按键，录入的信息提交成功。这些录入的信息主要包括：项目的编号、项目的名称、项目的一些分析、录入的时间和录入的相关人员。

2.预算审核功能

用户在进入建筑报价信息系统后主要是对进度款、相关资料和其他的款项等进行了审核，当用户提出申请信息后，系统会对审批的款项进行查询，在对其中一些款项进行评估之后，得出相应的评估信息，如果审核通过将会上传到信息库中，相反失败的话，其数据就会重新的审核。

3.查询报价预算

用户在对预算报价录入的信息进行查询时，需要对这些信息进项检索，在对想要查询的信息进行检索后就会得出相关的项目信息 。而查询的过程就是用户在进入该系统后通过输入项目的编号或者预算的编号等对预算信息进行查询，当输入完这些信息后该系统就会出现这些详细的信息。

4.预算修改

用户在录入信息后出现了想要修改的地方，这时用户在查询这些预算的信息后，通过点击页面就会出现信息编辑的界面，系统通过自动的分配进行预算编号信息的修改，用户在对这些编辑的信息进行修改后点击保存健进而完成信息的修改。

5.删除报价预算项

用户在进入到报价预算项目的删除界面后，系统中就会自动生成相关信息，该信息主要是对用户提出相关的确认信息，当用户在提交确认后就会对这些信息和项目等进行删除。

（四）定额管理

1.定额查询

用户想要在生产项目报价管理系统中查询相关的定额，该系统就会自动显示出与用户想要查询的材料定额等相关的信息，用户通过点击确认键点击自己想要编辑的定额材料，在点击之后该系统就会出现查询材料定额的编号、项目信息和关于材料的信息（名称、型号、基准价和材料费用）。同时，用户在查询材料的价格、名称或者进货的时间等相关信息时可以选择不同的字段名，这种模糊查询的方式同样能够得出用户想要查询的信息。这些信息编号在存在系统中，当用户输入的编号不正确时，系统就会给出相关的错误指导。用户在第一时间知道已经出现系统提示错误后，需要对这些信息进行有效的改正，直至改正到没有错误后才能点击保存。

2.定额项删除

用户想要对一些定额进行删除时，系统会第一时间给出相应的指导，并提出指示信息，用户在对这些信息点击确认后对这些项目进行删除。而系统给出的指示能够帮助用户减少由于误删造成的损失。

3.定额修改

定额在进行修改时可以根据预算信息修改展开同样的操作。用户通过点击查询项对定额信息进行选择，在进入到信息便捷的页面之后，对于一些固定无法改变的定额编号，需要由系统进行自动的分配，然后用户在对想要修改的定额信息进行编辑，在提交修改信息后点击完成键，系统出现提交信号，用户点击保存。文章在对生产项目报价信息系统进行设计时对材料定额模块的操作进行了分析，其中定额管理模块中主要是对材料定额的录入、修改、查询和删除等。

4.定额录入

定额信息等需要增加时，系统就会自动的弹出一个窗口，用户在这个窗口中将想要录入的新的定额信息进行录入和编辑。同时，该建筑报价信息系统还具有自检的功能，用户在新的窗口录入信息后，该系统就能够对这些录入的信息进行检查，其中检查的内容主要包括用户输入的信息格式等相关内容。

5.定额审批

用户在对定额进行审批时，点击审批，在确认后进行审批。其中系统会弹出定额负责人，创建时间，审批人，审批时间等相关信息，用户在填写完成后，审批结束，退出系统。

（五）材料管理

对材料的信息进行检索（普通材料）。用户在检索时通过录入材料的名称、材料的编号等信息后，在点击检索，用户就能够看到系统中显示出的普通材料的各项信息，在对这些普通的材料进行强化管理。

（2）新材料信息的添加和录入环节。现阶段，建筑材料品种和型号较多，其更新的速度也相对较快，这些新型的材料在出现之后，该系统就需要对这些新材料的信息进行添加，其添加的内容主要为：材料的名称、材料的价格、材料的型号和供应商的各项信息等。

（3）材料信息的修改环节。用户在对这些材料进行录入时其价格无法得到统一。主要是因为市场中材料的价格一直变动，在对材料进行管理时需要对材料的价格进行把握，及时对材料信息进行改正，这样才能使得数据在上传后能够真实有效。

材料在进行管理时不仅仅具有以上几个方面的功能，还需要注意对相关材料信息的补充和调整。例如：材料的用途和材料的功能等信息进行补充。生产项目建设和施工阶段，材料不会一成不变，其根据生产项目项目建设的进度和实施的进度对材料的使用情况进行分析，材料的各项信息也需要跟随进度而发生变化，在及时进行补充和备注后，以对材料信息进行完善。

材料信息的删除过程。材料的管理过程中通过对这些使用的材料进行检查，其可能会出现质量不佳或者材料没有达到规范标准的现象，如果这些材料停用或者没有办法使用，用户还需要及时在报价管理信息系统中对这些停用的材料信息进行改正，对这些不合格的材料信息进行删除 。同时，在修改过程中和维护过程中也需要对这些材料信息进行删除，以保障数据的一致性。

材料入库。用户进入系统后，将材料的编号、材料编号，工程编号，使用人，使用时间，数量等录入到系统后，出示相关的入库编号。

材料的出库。用户进入到系统后，将材料编号，采购人，采购时间，入库时间，数量，单价等信息录入后，出示相关的出库编号。

材料统计。用户进入到系统后，对主要的一些入库材料编号和出库编号，对使用的材料价格进行统计。

■数据库设计

（一）数据库设计

各个部门都属于的一个实体，通过对关键性的实体进行E-R图的展示，生产项目项目中的主要内容都能够在这个图形中表示出来。

（二）逻辑结构设计

根据数据库实体-联系图，得到生产项目报价管理系统逻辑结构如下：

用户（用户编号，用户名，密码，姓名，电话，单位，注册时间，用户类别）

工程（工程编号，工程名称，工程负责人编号，创建时间，施工时间，结束时间，工程类别，地点，工程描述）

工程定额（定额编号，工程编号，材料编号，数量，单价，定额负责人，创建时间，审批人，审批时间，实际使用数量，使用时间）

工程报价（报价编号，工程编号，负责人编号，报价日期，报价金额，预计完成时间，使用状态）

材料（材料编号，材料名称，简称，材料类别，规格，型号，单位，厂商）

材料出库（出库编号，材料编号，工程编号，使用人，使用时间，数量）

材料入库（入库编号，材料编号，采购人，采购时间，入库时间，数量，单价）

■总结

生产项目报价管理信息系统的开发和设计是信息技术发展到一定阶段的主要产物，生产项目项目在管理过程中通过借助信息化操作和管理等能够使报价管理变得更加便捷，为确保建设工程的经济效益和有关各方面的经济权益而对建设工程报价全方位的符合政策和客观规律的全部业务，提升报价管理的整体效果，还能够保障估价的准确性。这一管理系统的设计对我国生产项目项目的发展发挥了推动作用，为提升建筑企业的整体竞争能力等发挥了积极的影响。文章对生产项目报价管理系统进行全面的剖析后，介绍了各个功能模块，通过系统的开发和设计，以期能够提升生产项目项目报价管理的效能，这在一定程度上为我国生产项目项目的发展注入了新的发展动力，系统的开发和设计等都能够满足生产项目项目报价的需求。