高校发展体育场馆设施管理系统分析与设计

李紫涵（辽宁对外经贸学院）

■前言

众所周知，高校是时代发展的介质，每个大学在建设与改造体育场馆时，需要对实际体育教学情况引起高度重视，就高校内学生而言，需要及时关注怎样才可以有效完成他们对文化教育、体能教育的接受程度，同时根据其产生的社会影响、问题需求定位及社会有关娱乐等进行定位。例如在学校里开展各种篮球赛、竞技比赛及田径赛等，保证师生的正常教学方案顺利进行。所以，高等学校体育场馆设施管理系统的设计是提升我国高校体育教育事业的主要手段，为高校师生营造良好的体育教学氛围。

学校的各种赛事、体育教学及文体活动等都需要将体育场馆作为前提条件，伴随着社会的不断进步与发展，各种各样的体育器材融入到人们日常生活中，以往的体育器材不能使学生与教师的锻炼要求得到满足，同时学校体育课程类型逐渐多样化。除此之外，伴随着各个高校办学水平的不断提升，大学生的数量日益剧增，同时需要更多的体育场馆。

■高等学校体育场馆设施管理现状分析

（一）国内研究现状

国家体育发展的水平和体育场馆之间存在紧密关系，其可以直接影响参与者的积极性，与此同时在运动员技术水平正常乃至超长发挥方面具有起着举足轻重的作用，所以非常有必要加强对体育场馆的管理。体育场馆主要是为体育活动提供优良环境的基础条件，体育场馆管理人员需要做好场馆管理工作，确保体育场馆不被非法占领。当前国内在体育场馆管理过程中可以采用场馆内部管理系统，同时还需要用户的积极使用，这样不仅可以减少工作人员的工作任务，而且还可以为体育场馆的日常管理提供方便。

（二）国外研究现状

国外西方国家非常重视健身文化，通常会建造众多的运动场所或者是健身房。其实体育本身就属于一种为社会大众服务的事业，欧洲部分高校没有充分考虑借助体育场馆获取经济效益，即便收取费用，也不会收取较多，仅是用于保证场馆的正常开销，为体育场馆的顺利运行提供资金保障。

日本的体育场馆大部分都具有多功能复合型的特征，里面设备非常丰富，同时还安排专门人员对器材进行管理，在某些时候还能够充当教练回答运动健身时他人遇到的问题，非常的人性化。

西方国家体育场馆的管理模式主要呈现在信息化公共服务平台上面，一共包括两种类型，即场馆WEB信息服务平台与场馆信息化公共服务管理系统，二者之间能够利用结算你平台互相实现共享，同时每个平台还能够独立运营。

场馆WEB信息服务平台主要是通过网上进行经营，在此平台上主要是显示关于体育场馆的企业资料，如：信息、服务及产品等，同时还包括这个场馆的课程安排、运动项目等基础信息。这些信息只有存在WEB链接的客户，不论是内部人员还是外来人员都能够通过该平台进行查询。WEB信息服务平台的信息划分明确、清楚，为查询提供便利条件。

场馆信息化公共服务管理系统指的是体育场馆中的内部管理系统，同时还是客户端支持系统，其是场馆WEB信息服务平台运行的前提条件，场馆信息化公共服务管理系统具有多样化的功能，如：对商品的管理、对用户的管理、对馆内员工的管理、对场馆内器械备的管理等。与此同时，其还可以实时共享体育场观众全部信息，例如有关场地、人员、设备等信息，这些信息都可以呈现在WEB网络上，使用人员通过大量查看场馆信息同时进行预订，借助支付系统完成最后的结算。

（三）存在的问题与不足

从学校体育教育训练使用方面来看，学校教职工人员会按照每个学习各个年级的专业制定相应的教学方案，科学合理的排成课表，然后传送到教学网上让学生进行选修，在这些选修课当中，体育课程是必选项。因为专业数量太多，一些体育课程得到学生的重视，然而一些体育课程置之不理，所以对人工排课表工作带来一定难度，难免会出现课程冲突，采取网上选课这种方法就能够有效规避这种问题。

从体育赛事使用方面来看，我国每个高校在每一年都会为学生举行几次或者是多次运动会、体育项目比赛，在活动中有时会有其他学校的学生参与比赛，这种高水平、规范的正式比赛通常对体育场馆的要求较高，这就需要体育场馆设备人员充足的情况下，科学合理的安排体育比赛时间，这种布置同样需要进行全面考虑。从体育场馆管理与保养方面来看，有时在一个体育场馆中需要开展多个体育项目，这就需要确保体育场馆使用的科学性与合理性，同时还需要高度重视体育场馆使用后期的保养与维护，不只是对体育场馆进行表面清洁，还需要检修体育设备，增加体育设施的使用时间，进而可以延长体育场馆的使用时间。就目前来看，我国很多高校在体育场馆保养与维护方面做得不到位。

■需求分析

（一）业务需求分析

当前，我国高等学校体育场馆设备管理系统需要处理以下几个问题：一是完善场馆信息，确定高等学校体育场馆的基本信息，例如场馆位置的种类、场地数量大小、可用于开发改造的面积等。同时还需要优化调整有关基础信息，明确场馆按时保养与维修的时间；二是体育器材管理，体育场馆需要加强对陈旧体育器材进行处理，加大问题器材的维修力度，按时将器材更新换代，明确器材保养与维系的时间，为学生使用的安全性提供保障；三是体用器材的借用，拟定周全的体育用品借用机制；四是用户信息的完善，构建用户库，实时调整用户信息；五是统计报表，对体育器材的借用、租用等信息进行详细统计，形成报表。

（二）功能需求分析

1.场馆管理

体育场馆管理模块主要分为两种类型，包括场馆模块与场地模块。其中场馆模块又可以分为申请保养场馆、增加场馆、删除场馆等功能；场地模块又包括修改场地、增加场地、申请保养场地等。

2.器材管理

体育器材管理模块主要分为新增器材、维修器材、器材报废和器材借还四大模块。

3.器材使用

体育器材管理模块主要分为预约使用、或者借用等。

4.用户管理

用户管理模块主要对老师和学生进行管理。

5.统计报表模块

对器材的归还、使用等信息进行统计。包括器材租用记录统计．器材归还记录统计。

6.班级管理

该模块主要是对教师与同学负责，包括学生去领用器材。

■系统详细设计

（一）系统功能设计

1.架构设计

系统整体结构设计实际上指的是把系统设计环节获取的目标系统逻辑模型改变为目标系统的物理模型。做好系统整体结构设计这个工作，为后期系统的执行打下夯实的基础。系统设计阶段能够全面了解客户的真实需要，确定系统想要实现的各种功能。系统结构设计环节实际上是执行系统各项功能的过程，处理技术问题。

2.场馆管理模块

体育场馆管理页面的功能主要是对体育场馆的基础信息进行优化，时常查阅体育场馆的使用状况，按时对损坏场地进行维修，按时对场地进行保养。新增加场地管理模块做好体育场馆基本信息的增加操作，主要内容为结合体育场馆ID号获得体育场馆信息、按照体育场馆类型得到场馆列表、获得全部场馆信息等。维修保养管理主要工作内容是做好体育场馆的维保工作，包含删除场馆维修保养记录、按照场馆ID获得维保记录列表、新增场馆维保记录、更新场馆维保记录等。

（1）新增场馆：主要针对新增加的场馆信息数据进行操作，包含新增场馆的数量等。

（2）场馆预约：查询符合预约时间、场地面积或者器材数量等要求的场地，如果查到了就可以预约，查不到则预约失败。对于已预约的用户，在预约时间前一小时进行提醒，避免失约，如果不需要使用可以取消预约，减少资源占用。

（3）场馆保修维修：主要是对场馆维修的信息进行查询，包括场馆维修的名称、场馆维修的时间、维修次数、维修工作人员等。

3.器材管理模块

器材使用模块主要是管理器材归还、预约、租借等业务。包括体育器材的信息输入、网上预约、库存管理等。

（1）器材增加：主要针对新增加的器材信息数据进行操作，包含新增器材的数量、名称等。

（2）器材预约：查询器材符合预约时间、器材数量等，如果查到了就可以预约，查不到则预约失败。对于已预约的用户，在预约时间前一小时进行提醒，避免失约，如果不需要使用可以取消预约，减少资源占用。

（3）体育器材借用管理：主要针对体育场馆器材设施归还、借用数据的增加、删除、查看、更改等操作，包含器材设施借用人信息、数量、器材名称、归还时间、器材使用状态及借用时间等。

（4）器材维护：主要是对器材维护的信息进行查询，包括器材维护的时间、维护次数、维护工作人员等。

（5）领用器材：查找用户的预约单，如果找到预约单，按照预约单显示的器材明细和时间进行领用出库，如果库存不足，可以修改实际出库数量等信息。

4.用户管理模块

用户管理模块包含对用户的增加、查找、修改、删除等。用户管理页面按照用户ID号或用户姓名获得用户信息、删除用户等。查询统计管理页面主要是按照关键词获得用户信息与统计用户信息两种操作。

（1）用户管理：用户的增加、查找、修改、删除等。

（2）用户信息的修改和维护：可以由普通用户自主修改个人信息，也可以有管理员先根据编号姓名等检索条件筛选用户并进行信息修改与删除。

5.统计报表模块

（1）场地统计：针对指定用户的预约使用状况、指定场地在指定时间段的预约、使用状况、指定类别的场地、指定时间段的使用状况等进行统计，同时分级管理爽约装，依据使用数据针对场地保养进行及时提醒。

（2）器材统计：该模块主要统计器材的在库情况，同时进行库存盘点和催还；并且还需要针对指定时间段器材的预约情况、年季度使用率、损坏率及维修率等进行详细统计，通过该模块还可以检查库存，保证器材成功领用。

（二）数据库设计

1.主要实体

高等学校体育场馆设备管理系统的实体属性包括体育场馆、器材、用户等。

场地实体属性主要包含状态、场地名称、场地信息、场地编号、类型、开放时间等。

体育器材实体属性包含所属场地、编号、种类、名称、使用时间等。

用户实体属性主要包含名称、编号、状态、入馆时间、联系电话、用户等级及注册时间等。

2.主要实体关系图

高等学校体育场馆设备管理系统实体-联系图如图2所示。

3.逻辑结构设计

根据数据库实体-联系图，得到高校体育馆设施管理系统逻辑结构如下：

体育场馆场地信息表（场地ID，场地状态，场地信息，场地名称，场地类型，开馆时间）

器材信息表（器材编号，器材名称，器材状态，所属场地编号，场地名称，使用时间，所属种类，负责人编号）

用户信息表（用户编号，用户姓名，用户联系电话，密码，用户类别，用户名）

场地保养表（场地编号，养护状态，申请保养的时间，保养处理人，保养申请人）

场地预约表（预约编号，预约时间，预约人，预计使用开始时间，预计使用结束时间，交接时间，交接管理员编号）

器材使用表（借用编号，用户编号，器材编号，预约时间，预计使用时间，预计归还时间，交付时间，交付人编号，归还状态，归还时间）

■结论

通常情况下，在高校体育场馆中可以进行乒乓球、篮球、橄榄球及羽毛球等比赛，室外体育场地可以进行足球、网球、田径场、排球等。这些体育场馆场地的保养、安排与按时维保需要体育场馆工作人员投入较多的精力。体育场馆之前管理过程中采用的是落后的人工操作，需要对现场进行一一安排，通过将体育场馆管理系统应用在场馆日常管理中，借助电脑就能够完成场馆的合理规划，同时按时提醒工作任务。

就体育场馆工作人员而言，通过将体育场馆设备管理系统应用在高等学校体育场馆中，在一定程度上简化了工作流程，可以充分了解学校体育场馆的实际使用情况，实现人员与场地科学合理的安排，同时还能够让体育场馆管理工作更加清晰、明朗，以便于接纳众多人提出的建议与意见。

虽然应用体育场馆系统能够为高校体育场馆的管理工作提供更多的便利，但是依然存在许多问题，例如缺乏美感、页面设计简单，在操作过程中还需要进一步优化权限设置、财务管理等功能。