物资管理的精细化管理路径

摘 要：物资管理作为行政管理中的主要内容之一，要想提升其管理实效性，应将精细化管理理念落实到物资管理的各个阶段。精细化管理实则上是指对管理任务进行细化分析，将其分解为多个小任务，逐个完成的过程，要求每个管理任务均能由专业的人员负责，不仅能够保障管理工作的实效性，也可以提升物资管理的整体质量。物资管理的精细化较为注重对细节管理和过程管理，要求每个过程均能按照标准流程开展，实现物资管理工作的标准化发展。

关键词：物资管理;精细化;管理路径

一、 引言

在物資管理工作中，涉及多个管理环节，且涉及的管理物资较多，如不能采取有效的管理措施，则很难保障物资供应的时效性，对生产活动的开展造成一定程度的影响。而精细化管理理念在物资管理工作中的应用，则可实现对管理任务的细致划分，帮助管理人员明确物资使用以及物资供应之间的关系，通过及时了解物资使用状态，来提升物资供应效率，保障物资管理工作的有效性。由此可见，对物资管理的精细化发展路径展开研究具有极为重要的意义。

二、 落实精细化管理思想，提升物资管理整体水平

从目前的物资管理工作现状来看，还是以粗放式管理为主，并未结合物资管理实际对物资管理内容进行细化分析，制订科学可行的物资管理规划，致使物资管理的实效性难以保障，难以充分发挥物资管理的作用，为各类生产活动奠定良好的基础。基于此类问题，应积极落实精细化管理理念，通过转变相关行政管理人员的管理理念来实现物资管理工作的转型，使其逐步朝向精细化方向发展。通过对管理任务的细致分解和量化处理，来提升管理内容的可视性和管理规划的可行性，保障各项管理工作的标准化、高效化开展。作为物资保障部门的行政专员，需要深切认识到物资管理的重要性，并且能够在部门领导的正确引导下，明确自身的管理职责以及管理任务，积极做好职责范畴内的各项工作，为物资管理的精细化发展做出突出的贡献，促进物资管理工作由粗放化向精细化管理的转变。

三、 梳理物资管理流程，对重点环节进行精细管理

（一）做好物质核对，谨防出现差错

分析物资管理的整个过程来看，其中的物资购入计划、入库信息以及出库核对属于重点的管理流程。为了避免出现管理失误的现象，应着重对这几个环节进行细致管理。尤其需要对参与管理的人员进行职责划分，使其充分发挥岗位作用，做好物资的入库信息和出库信息核对工作，对物资类型、数量外包装状况等进行一一检查后，再进行入库操作，并且将各类物资信息同步到物资管理系统中，为后续的物资管理工作提供便利。

（二）加强交流，保障物资供应时效性

对于物资保障部来说，物资供应的时效性是判断其工作质量的重要指标，为使其能够为各类生产活动提供足量的原料供应，需及时了解实际生产状况以及物资使用状况，这便要求物资管理人员能够与生产部门建立良好的沟通关系，从中及时了解物资使用状况，并且通过了解生产计划来制订短期内的物资供应目标。此外，也可借助计算机技术和网络技术实现资源信息共享，保障各类物资信息状况的及时同步，以此来提升物资供应的效率。另外，在进行物资采购时，应根据生产部门提出的物资采购要求，对物资性能进行全面了解后，方能执行采购操作，同时应尽量保障物资供应渠道的同一性，优先选择相同供应厂家的产品，以免由于生产工艺不同，造成材料质量方面的差异，对具体生产工作造成严重影响。

（三）科学管理物资，减少资金占用率

在开展物资管理工作时，不得过于盲目，应结合企业的实际生产要求进行物资采购与储存，以免由于储存大量物资，造成大量的资金占用，对流动资金的数量构成影响，致使各类生产活动由于没有足量的资金作为支撑出现停产停工的现象。基于此类问题，应落实精细化管理理念，对物资储备现状以及生产计划进行全面分析的基础上，确定物资采购计划，尽量减少资金占用率，使企业有更多资金用于生产与经营，保障企业生产工作的高效开展。

四、 利用ERP系统，提升物资管理的精细化水平

ERP系统属于资源管理类系统，属于以信息技术为依托的资源管理平台，可为物资管理工作提供可靠的决策依据。此外，因其系统功能较为全面，可以服务于整个生产环节，实现对库存信息、生产信息、生产调度信息、采购信息以及生产全过程信息的管理。在该系统的作用下，物资管理部门可以在短时间内了解生产计划，并且根据生产计划制订物资采购计划，可在一定程度上缩短物资采购计划生成的时间，保障物资供应的及时性。此外，当生产部门的生产计划做出调整时，该系统中也会及时做出提醒，物资管理部门可以根据新更改的生产计划对采购计划做出调整，充分提升物资采购和管理的实效性，可有效实现物资管理的精细化管理目标。

五、 结语

精细化管理理念在物资管理工作中的应用，可使物资管理工作一改粗放型管理模式，逐步朝向精细化管理方向发展。同时，对于ERP系统的应用，可为物资管理工作提供较为可靠的数据信息支持，有助于物资管理精细化目标的早日实现，可从根本上增强物资管理水平，为各类生产活动的开展提供充足的物料供应，保障生产活动的有序开展。

作者简介：王璐，中国电子科技集团公司第二十九研究所。