医院档案信息化建设的探讨

程林

摘要：由于我国的经济快速发展，我国科学技术与医疗事业在不断的推进，医院也逐步地向信息化、自动化发展。因此，在这个新的时代下，随着互联网技术的不断发展，在医院进行档案管理时，我们需要注重信息技术在档案管理中的应用，但就我国目前现状来看，虽然随着科技的发展，我国对档案管理工作也进行了不断的突破与创新，但是在创新过程中，由于信息技术在档案管理中的各个内容都有所应用，我们需要提高其自身的管理水平，逐步的将信息技术融入到医院档案管理之中，有效的通过信息技术来解决医院档案信息化建设中的一些问题，从而提高应用效率。而本文主要是以医院档案信息化建设的主要内容为理论基础，通过分析目前我国医院档案信息化建设中存在的问题，最后提出了几点加强医院档案信息化建设的有效策略，希望可以有效的解决传统纸质档案管理的缺陷，提高电子文档在医院办公中的应用效率和应用价值。

关键词：医院档案;信息化建设;档案信息

由于新时代的到来，我国对科技的应用也越来越多样化，但是信息技术作为我国的新兴产业，虽然已经初步的取得了一些成果，但是在医院档案管理过程之中对信息技术的应用与先进的国家还存在着较大的距离，因此，不管是为了我国的经济发展，还是为了提高医院的综合管理水平，促进医院的良好发展，我们都需要不断的在管理过程中加强对信息技术的应用，通过不断地开展医院档案与信息技术的融合，从而开拓出与时俱进的档案信息化管理模式，增强医院的核心竞争优势。

一、医院档案信息化建设的主要内容

（一）人事档案

在目前这个生活节奏快速的大背景下，各行各业都面临着很大的人员流动问题，同样医院也是如此，想要提升医院的工作效率和水平，必须准确的将人员流动信息记录到档案之中，为后期管理提供可靠的人事档案依据，而由于人员流动快速，也加大了人事对档案的记录难度，因此，利用互联网与信息技术构建一个相应的人事档案信息模式可以有效的提高医院对人力资源的管理。

（二）病历档案

病历档案的信息化建设主要是将医院的手术影像、时间、名称及主治医生的相关信息，通过技术传输到档案管理网络系统之中，这样医院就可以通过登录病历档案系统查阅相关的病历档案信息，为醫务工作人员和病人提供便利、及时的服务。

（三）设备档案

医院想要正常运转涉及到了大量的医务设备设施，因此，如何管理这些设备设施的正常运行离不开档案的相关信息。但是随着设备设施的不断更新和流转，规格也多种多样，将这些设施设备的档案传到电脑之中，则可以全面掌握设备的使用情况，形成完整的电子档案，为之后的维修提供有效的依据。

二、现阶段医院档案信息化建设存在的问题

（一）不够了解档案信息化建设的重要性

虽然档案信息化建设已经成为了一个趋势，但是在实际情况中，很多医院由于各种因素并没有了解到档案信息建设的重要性，因此也不够重视档案信息化建设，并也不会有独立的档案管理部门，而是由不同部门自行管理部门档案，也会因此造成一些档案丢失、职责不清的问题出现。

（二）管理模式落后，资源使用率较低

大多数医院虽然已经开展了相应的档案管理工作，但是在开展过程中只是为了管理而管理，并没有将信息技术应用于医院档案管理模式之中，因此就会造成档案资源利用力相对较低的现象。

（三）档案工作人员素质较低

很多医院为了节省成本，在招聘档案工作人员时，往往不会有过高的门槛，直接导致医院档案工作的信息化建设程度相对落后，也会因为档案工作人员的年龄相对较大，素质相对较低，对信息技术和计算机了解较少，导致很少通过信息技术为医院的各个部门及管理环节提供档案管理服务。

三、加强医院档案信息化建设的有效策略

（一）提高管理效率

经过初步的研究和实践，我们可以发现，将信息技术与档案管理进行有效的融合，在一定程度上可以有效的节省管理时间，同时还能够有效地节省传递文件之间所需要的时间，在此基础上，一定程度确保信息的及时性，确保了对档案的合理规划，另一方面，当信息技术应用于档案管理过程之中，大大的减轻了相关人员的工作负担，有利于节省时间，加强对方案的设想，同时还能够避免人为出现失误的概率。

（二）提升人员素质

随着社会的发展，互联网技术也在逐渐的成熟化，在未来的发展过程中，信息技术的广泛应用是未来发展的一个必然趋势，因此，不管是国家单位还是私有企业，加强人员对信息技术的掌握，可以有效的增强企业在该行业的竞争力，而对人员信息技术的培训，可以有效的转变其工作理念，提高整体素质，当公司人员素质整体进行提升时，一定程度上加速了管理工作的进程，从而有效地帮助公司及单位的发展。

结语

综上所述，我们可以发现，随着人们生活水平的不断提高，人们越来越注重信息化的建设，在医院档案管理过程中，同样如此，加强对信息技术的应用，不仅可以保证档案的开发和利用效率，还能够充分保证档案资源价值的完整性、真实性、安全性。

参考文献：

[1] 隋强.大数据时代医院档案信息化建设探析[J].中国保健营养，2019，29（14）：384-385.

[2] 安宁.数字信息化背景下医院档案管理的创新措施[J].养生保健指南，2019（18）：220.

[3] 刘岚萍，旷文俊.李雪莹.档案数据深度挖掘与精细化管理：大数据时代档案信息化建设中存在的主要问题和策略研究[J].知识经济，2020，34（03）：68-69.