事业单位档案管理中精细化管理模式的运用研究

段惊龙

摘要：要想推动我国公益事业的稳步发展，需要事业单位做好日常各项管理工作，而档案管理作为一项重要管理内容，融入精细化管理模式，有助于事业单位档案管理水平的提升，从而迎合时代发展步伐。故此，本文立足笔者工作实务，重点研究了将精细化管理模式运用到事业单位档案管理工作的优势及方式，旨在提高事业单位的档案管理成效。

关键词：档案管理;事业单位;精细化

所谓精细化管理，是在管理成本压力不增加的情况下，对管理工作细节进行改良。此种管理模式，是基于个性化、规范化及精细化所发展起来的。首先，精细化管理重视日常管理分工的明确，强调具体管理责任的良好落实，并在落实到位的基础上，将各项检查工作做好，从而有效、及时消除掉问题目标。其次，在强调分工的同时，精细化管理重视先进技术的引进，旨在通过有效的生产管理技术将日常活动中的问题成功解决，对档案管理过程做提前控制[1]。第三，精细化管理的一个核心方向即为个性化，强调在科学配置现有人员和设备的基础上，竭力实现设备与人员的巧妙结合，从而提高管理实效。因此，对精细化管理模式在事业单位档案管理工作中的运用展开相关研究，有助于事业单位的稳定发展。

一、事业单位档案管理中运用精细化管理模式的优势

（一）促进服务利益最大化

对事业单位档案展开精细化管理，能够推动单位档案管理工作迈向更高层次，如此则有助于档案管理服务利益实现最大化。运用该模式，能够清晰审视整个档案管理工作，有利于相关问题的第一时间发现，并且精细化管理理念的融入，能够逐渐在单位内部营造出良好的档案运用氛围，使员工能重视档案资料所具有的价值。

（二）推动档案事业的发展

在精细化管理模式的作用下，工作目标能够更好完成，首先，当前社会对于公共服务供给的需求增大，采用该模式可以帮助事业单位有效收集各种数据，并做好数据的记录，如此一来，则有利于相关人员对数据中的有用信息做深入挖掘[2]。并且，能及早发现目前档案管理工作隐藏的问题展开相应处理。其次，在该模式的作用下可进一步优化事业单位档案管理体系，實现档案管理工作的显著提升。另外，实现事业单位档案精细化管理，能使工作战略目标更为明确，进而在规划自身发展时也更具科学性，实现单位工作能力的持续提升。

（三）增强档案管理人员的工作能力

精细化管理模式，在促进档案管理人员专业能力发展方面也发挥着显著作用。在这一模式的实行中，明确了相关岗位的工作职责，优化了档案管理制度，而优化后的制度对于相关人员提出了更高的要求，需要相关人员严格遵循制度展开各项操作。在制度的良好约束下，人员的工作态度和效率都将得以改善。

二、精细化管理模式的具体运用方式

根据笔者实际工作经验，认为应从三个方面来全面实行精细化管理模式即：制度、流程及技术。

（一）管理制度精细化

现实中各项具体工作的稳步推进，需要制度层面的保障，故此事业单位应注重管理制度的精细化。具体而言，第一，优化完善档案管理工作制度，保证现有制度与相关法律要求相符合。第二，结合单位实际着手事业单位档案管理工作制度的制定，强调基于事业单位管理工作实际，对档案管理制度不符实际的问题展开有效修订，进而使档案数据信息的真实性、档案管理职员的完善性得到良好保障。第三，在重视科学工作制度建立的同时，应依托档案专业方面的法规，来使管理工作不断完善。总之，在实践工作中事业单位须注重经验的总结，对工作制度做不断完善，以工作制度的实操性得以持续提升，从而实现档案的精细化管理。

（二）管理流程精细化

精细化的档案管理流程，能使整体工作质量得以改善，将多种现实问题有效解决。具体而言：第一，结合电子档案管理的具体需求着手合理工作流程的制定，进而能够规范化、标准化地收集、整理、鉴定、保管及移交档案。并且，对这些流程进行审视，将其中的问题及时发现展开相应处理[3]。第二，根据上级部门的要求，做好档案总目录、类目录、卷目录的管理。注重档案的扫描工作，做好数字化档案的及时收录。第三，加强管理电子档案，特别是保证电子档案的安全性，以及实现完整传递。唯有如此，才能使电子档案良好满足相关人员的使用需求，有效提高档案资源的共享率和利用率。

（三）管理技术精细化

事业单位档案管理能否实现精细化，采用的技术是否先进、科学占据很大程度因素。故此，事业单位应充分运用现代技术的力量，推动档案管理工作精细化，建议采用如下几点方式：第一，投入适当资金，使配套的检索、服务器、存储和管理设施得以完善，对信息化管理做全面落实，使档案管理更具效率。第二，不断引入先进的科学技术，处理好质量与效率间的关系。第三，强调树立智能化、数字化理念，促进服务质量的提升。第四，定期更新技术，确保事业单位档案管理工作在技术层面能够保持长久的优势。通过设施投入、技术引进等方式，确保档案信息使用者，可以快速、准确地实现数字档案信息的获取，使档案利用更具效率，有效发挥档案的价值。

结语

总之，事业单位档案信息是对以往信息的数据记录，包含了本单位各阶段、各部门的发展历史，在事业单位日常工作及未来发展中都扮演着重要角色。尤其在当前，要想推动我国公益事业的稳步发展，需要事业单位做好日常各项管理工作，所以需要全面实行档案精细化管理，做好档案管理工作，更多挖掘出档案资源的价值，进而为单位决策与管理提供参考依据。

参考文献：

[1]吴巧玲.事业单位档案管理创新思路探究[J].办公室业务，2019（5）：25-26.

[2]张敏.网络时代如何完善事业单位档案管理工作[J].卷宗，2019，9（007）：70.

[3]刘燕.推进行政事业单位档案管理改革探究[J].环球慈善，2019，000（010）：P.1.