“大智移云”下财务共享服务中心优化研究

王美琪 曾婷

摘要：当前，受经济全球化的影响，科学技术和经济的发展全方位冲击了传统的企业管理模式，因此企业亟需转变财务管理模式来实现其优化。“大智移云”时代下的共享服务中心在企业财务变革过程中肩负着重要的职责，因此分析财务共享服务中心的优势及劣势，并在此基础上提出财务共享服务中心的具体优化策略方案，保证企业建立健全的财务管理模式，实现企业价值最大化。

关键词：财务共享服务;大智移云;优化策略

一、财务共享服务中心内涵

当前科学技术与经济实现飞速发展，财务共享服务中心（FSSC）基于“大智移云”背景下，作为一种新型的管理模式出现。财务共享服务中心为大数据下的企业财务管理模式及业务流程进行规范化管理，有效的利用信息技术帮助企业实现组织结构优化，降低企业运作成本并实现最大价值。财务共享服务中心为保证企业的市场竞争优势，从客户需求入手，将企业优化资源整合到其专业核心工作中，实现财务数据共享、成本控制、促進效率提升的作用。

二、财务共享服务中心的优势

（1）     节省人工成本

财务共享服务中心的使用有效的避免了企业财务部门人员匮乏问题，帮助企业合理完成平台资源配置及多项财务工作问题。传统的财务部门工作使得人员只能独立负责独立公司相关部门工作，而目前一个人便可以解决多个企业同部门的财务问题，这大大降低了人工成本及管理费用。除此之外，企业通过财务共享服务平台实行统一的管理制度，并积极推进员工激励政策，这不仅提高了员工的工作积极性，在一定程度上增加了员工对工作的归属感，为企业提供更加专业化的服务。

（2）     提高企业财务管理水平

企业财务共享平台为财务管理人员制定规范的培训流程，不仅提高了财务管理人员的专业素养，在今后财务人员管理上也实现了统一化、规范化。集团公司不仅可以通过财务共享平台了解其子公司的财务运营情况，同时及时有效的信息共享使得企业能更好的进行沟通交流制定符合公司发展的战略计划。

（3）     提升服务质量及效率

信息技术的支持使得财务共享服务中心下的工作模式更加标准化、简洁化，大大提高了企业的服务质量及工作效率。同时，通过财务共享服务中心可以实现总公司对子公司的财务及业务方面的管控，使得传统的子公司管理模式得到简化，在一定程度上起到了制衡的作用。

三、财务共享服务中心的弊端

（1）     远程服务沟通障碍

为实现共享，财务共享服务平台只能通过远程来收集数据，因此平台与各企业的沟通显得至关重要。企业要想通过财务共享服务平台来实现价值最大化需要涉及采购、生产、销售、售后等流程，因此平台与企业各部门之间的沟通显得格外重要，但是沟通范围的广泛使其交流不准确导致所获取的信息存在失真的现象。再加上总公司与子公司可能位于不同地理位置，沟通显得更加困难，导致企业出现错误的决策，丧失获得利润的机会。

（2）     业务流程仍需规划

企业制定的标准化流程目前无法根据实际情况进行调整优化，且流程繁琐，操作起来较为困难，影响整个平台运营的效率。从前的各企业需要独立完成财务管理等工作，财务共享平台要求从企业中抽调出一个部门专门负责，打破了从前的架构模式，可能会使子母公司因权责不明引发矛盾，造成信息缺失等情况，更甚会影响企业管理效率急剧下降的情况。

（3）     资金管理及税务风险存在漏洞

财务共享服务中心系统的设计及研发可能存在漏洞，某些环节不够严谨，比如在付款页面可能会导致款项付重的现象。另外，原有的模式财务人员分工明确，但是现有系统下的人员精简在一定程度上导致财务人员的工作量加大，长此以往的业务不对等现象可能会导致差错率上升，在与当地税务人员有业务往来的时候，也会因不熟悉地理位置等原因沟通不及时，无法第一时间掌握出台的优惠政策，可能因此错过税收减免的几机会，增加了企业的税收负担。

四、“大智移云”时代财务共享服务中心优化策略

（1）     注重财务人员人才培养

由于管理体系的变革，加强对高级财务人员的选拨与培养至关重要。各高校应加强与企业和政府的配合，培养适应国家发展需要的具备数字化和掌握智能化的全面会计人才，全面提升学生的创新思维及综合实力，适应管理会计信息化的发展。同时，企业可为人才培养提供全方位的培训体系，多维度的对人才进行培训，最后优化考核体系，为员工建立成熟的职业发展道路，加强学习交流提高专业技能及职业素养。同时，应在企业内部加大对该系统的宣传工作，加深员工对该系统的认知，加快对财务业务的熟悉程度。

（2）     建立强大信息系统支持

首先应为财务共享服务中心提供强有力的技术支持，根据不同的客户建立不同的企业信息系统，保证更加全面的优质服务。财务共享服务中心系统需要与子公司完成信息交流，因此应提高其兼容性。除此之外，要想提高数据共享效率，优化系统与各子公司的运作配合，建议建立集成版网络信息系统。财务共享服务系统在一定程度上促进了独立财务与其他业务领域的协作与融合，加快了信息资源的整合。

（3）     加强资金管理并建立健全财税管理

由于系统可能存在一定的缺陷，因此在资金管理上一方面要建立健全的评估体系，二是要完善资金核查机制。比如在付款前，应对用户进行仔细检查提醒，对付完款的单据进行提醒，避免有重复付款的现象。其次，企业应加强对财务管理人员的培训工作，提高职业素养及风险意识。最后，建议与银行系统进行联网，并设置自动对账功能，从而提高工作效率，有效的避免差错率。

企业在财税管理方面，首先需要建立健全的税收管理体系，保证税务人员综合素质的专业化，同时对最新出台的税收优惠政策要做到及时掌握，对符合标准的优惠政策进行申报，减轻企业的税务负担，提高企业的盈利能力。最后，应加强对财务共享服务平台进行有效监管，避免漏税情况，为企业创造更高价值。

结论

“大智移云”下的财务共享服务中心的存在显然能够更好的帮助企业实现其价值，但企业也应结合自身的管理模式考虑是否适合采用财务共享服务中心，同时企业应有效避免其劣势，结合策略建立更完善的财务共享服务中心体系，掌握其核心技术，希望能给企业带来利益的最大化，实现更大的价值。

参考文献：

[1]   刘涛“.大智移云”技术条件下的财务共享服务理论与提升对策研究[J].商业会计，2019（20）.

[2]   刘红玲.浅谈蒙牛集团财务共享服务中心建设与运营[J].内蒙古煤炭经济，2018（3）.

[3]   贠庆峰.全业务循环财务共享服务中心建设研究[D].兰州：兰州财经大学，2019.

作者简介：

姓名：王美琪（1996-）女，河北省沧州市人，专业：会计专硕研究方向：财务管理和会计实务