对高校大学生请销假不规范的解析——以云南经济管理学院为例

洪张龙

（云南经济管理学院，云南·昆明 650106）

关键字：高校；一站式服务平台；请销假；不规范；学生管理

案例：有学生A 来一站式服务平台请假递交假条，前来交假条的不是A同学本人，而是同寝室的舍友，舍友说A同学已经提前离校，委托其帮忙代写假条。假条信息没按要求规范填写，所写信息内容不正确、过于简单，包括：所属社区填写错误、班级名称书写错误、请假起止日期填写错误、请假去向不明、请假事由不清楚、社区审批领导未签字等。请销假不规范的背后，蕴含着诸多潜在因素，学生安全管理工作存在隐患，通过分析学生请假不规范的原因，并提出解决方法，可以进一步避免遗留安全隐患，给学校的教育教学、校园文化建设提供有力保障。

一、请假不规范的现状

在一站式服务平台处理学生请销假的过程中，发现云南经济管理学院的学生存在请销假不规范，假条常常出现“生病”、“家里有事”等描述不规范的措辞，对于学生请假的具体事由、具体的去向不能准确掌握，通过整理和分析，发现学生请假不规范的现状如下：

（一）请假去向不明、请假事由不清楚

有的同学递交假条，去向那栏只写了“昆明”，但是昆明市有四区七县和一个地级市，范围较广，如果真是有紧急事情找该生，根据假条地址显示，那就如同大海捞针。有的同学请假事由那栏只写了“生病”，并没有具体说明病情如何。对于请事假的同学，假条只显示“家里有事”，也没有具体阐明是什么事情，事情的轻重缓急，如果不说明，批假老师无法进行准确判断，不利于了解学生请假的真实情况，学生管理工作无法有效进行。

（二）辅导员审批不认真

作为批假的第一责任人，也是学生请假事由的第一把关者，面对有些学生近乎无理、无据的请假要求，还有家长毫无原则的包庇，辅导员只是简单的核实就准假，没有更进一步的了解学生请假的真实事由以及请假外出可能存在的安全隐患。根据教育部43号令对辅导员的要求，辅导员在批假过程中不认真，违反了辅导员对学生日常事务管理的工作职责。

（三）批准权限不规范

根据云南经济管理学院《学生请假管理规定》辅导员批假权限1 天、社区学生科长批假权限2天、社区主任3-8 天，大于8 天以上的批假由辅导员了解情况并联系家长进行核实，辅导员和社区学生科科长签署意见，报社区主任签署意见后，再报学生发展部部长审批。但实际批假过程中发现，大于3天的请假只有学生科长一人签字，大于8天的请假只有科长和主任的签字，签字流程不规范、原有假条模板设计签字领导过多、批假程序麻烦。如下图所示：

（四）请销假身份不明

有的同学因为紧急事务需要请假，假条未提交就离校，转而委托同学帮忙填写请假信息并代为递交假条，但代写假条的同学对请假同学本人的请假事由和请假去向不甚了解，只能按照委托同学的意思代为填写。辅导员无法正确掌握请假学生的请假去向，校外安全存在隐患，不利于学校学生安全管理工作的有序开展。请假学生返校进行销假，不带身份证、学生证、一卡通等有效证件来销假，无法确认是否是请假者本人。

二、请销假不规范产生的原因

鉴于上述对云南经济管理学院请销假不规范现状的描述，本人对请销假不规范产生的原因进行分析，主要分为社会、家庭、学生个体四个方面。

（一）社会因素

现在是自媒体的时代，打开百度和谷歌，搜索“大学请假攻略”、“大学请假理由大全”，会跳出很多条的信息供人参考。整个社会风气是不正的，学生通过一切方式方法，获取辅导员老师的信任和同情，借请假的理由，外出学校做一些跟请假无关的事情，一旦尝到了甜头，后续还会继续撒谎请假，这同时也是一种不诚信的行为，在班级同学中，也造成了不好的影响，影响了班风建设。

（二）家庭因素

学生请假需要打电话给家长进行核实，有些时候学生会提前和家长沟通或是跟家长耍脾气，要求家长配合请假，毫无原则的包庇学生请假，例如端午节小长假，学校规定假期前后不能请假，但是学生为了早一点回家过节或是晚一点返校，就会借故请假，家长在明知不合理、不符规矩的情况仍然协助学生请假。忽视了全校的管理规定，更是纵容了学生，一定程度讲不利于学生的健康发展，更不利于学校对学生的教育管理。

（三）个体因素

辅导员老师通过召开班会、在群里发文件，对请销假制度进行宣传，告诉学生如何规范请假、销假，如何提供相关请假的证明，但是有些学生对此置若罔闻，没有严格按照请假流程走，不认真填写假条、没按规定时间销假、提前离校让别人代写假条等，造成请销假不规范，严重影响了教学秩序和违反了学生守则的管理规定。

三、请销假不规范的解决方法

通过对学生请销假不规范现状及产生原因的分析，根据我们学校学生的情况再结合我校的实实情，现提出以下几点解决方法：

（一）核实请假信息

一站式服务平台作为请销假最后一道关口，要严格把控，认真审核，与家长及时沟通确认，请假去向要具体到门牌，请假事由要写清楚并提供相关佐证材料，请病假应提供医院的证明材料，如果事前无法提供，事后应该如实提供。

（二）加强辅导员的责任心

面对学生无理的请假要求，作为班级班级辅导员，同时也是第一责任人，应该对学生表示足够的关心，要仔细询问请假的事由、请假的天数，要和家长及时沟通，让学生觉得辅导员是真的关心、帮助自己；同时也要守住底线，不符要求的请假理由不予批假，让学生遵守学校的规章制度，加强班风建设。

（三）研发请销假系统

针对目前的请销假制度，其中存在有一定的问题，学生请假还是提供纸质假条，请假批假权限不统一，签字手续麻烦。其实可以仿照教职工的OA 系统，研发出学生的OA 系统，让学生请销假都在网上自己操作，让专门的老师负责系统OA请销假的审批。

（四）培养学生的良好习惯

作为云南经济管理学院的学生，除了佩戴校徽可以证明自己在校生的身份，在校期间，应佩戴学生证、一卡通等可以证明自己身份的证件，除了办理请销假用到之外，日常进出学校也可以出示证件证明在校生身份，方便校保卫处工作人员的检查，有利于维护校园安全文明。

四、总结

总之，无规矩不成方圆，探究大学生请销假规范制度有利于协助学校更好的管理学生，教育学生以专业学习为重。处理好学生的请假事由、规范请销假的流程，既有利于教育教学秩序的有力开展，又能有效避免因学生安全疏忽和自我保护意识淡薄而引发的意外事件，也可以从侧面教育学生诚信做人。