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文稿校对工作的研究

2020-11-02诸葛寰宇陈思远

新闻传播 2020年13期
关键词:规律作用意义

诸葛寰宇 陈思远

[摘要]文稿校对是文字撰写、编辑的延续,是各类公文发布、书籍印制中不可缺少的重要环节,其校对有效性将直接影响到文稿的质量,因此当前文稿校对工作人员应当对文稿校对工作引起足够高的重视。基于此,本文简单阐述校对的定义,探讨文稿校对的意义和作用,最后结合自身工作经验来概括文稿校对工作开展的一些规律,希望通过此次研究能够对文稿校对工作开展产生帮助。

[关键词]文稿校对;意义;规律;作用

文稿在进行编撰的过程中,由于编撰人员的疏忽,在、文字上可能出现一些错误,从而让文稿在意思上发生偏差,让阅稿人难以有效理解文稿的正确意思,从而产生一些不良影响。而通过文稿校对工作,能够及时发现文稿中存在的文字错误,并及时对之做出修正避免这些不良影响。因此当前应充分认识到文稿校对工作的积极意义和作用,并在实际工作中掌握文稿校对的规律。

一、文稿校对的定义

文稿校对指的是校核修订文稿中存在错误的地方,如:文稿中存在的错字、漏字、多字等现象,提升文稿的正确性和质量,避免因为这些低级性错误产生一些不良影响。具体来讲,文稿校对工作开展主要包括以下一些内容:(1)主要针对文稿中的错字、漏字、多字等文字错误进行校核;(2)主要针对文稿格式、排版等进行校核,如文稿标题是否端正,所采用字体大小是否合适,文稿排版是否具有美观性等;(3)主要针对文稿中的专业术语、引文、单位等进行检查校核,保证相关内容正确。

文稿校对要求相关人员认真细致,在工作中做到一丝不苟。针对容易出现错误的地方进行反复性的审核校对,及时发现文稿中存在的错误,然后对之做出修正。通常情况下,校对分为三个校次来进行,个别较为严格的单位在校核上采用“三核四校”制。所谓“三核四校”,指的是针对每份文稿都需要由三名以上的工作人员进行校核,对文稿的文字、结构、表达、格式等做全面的校核,确保语句、语意、标点应用、政策法规引用等方面都不存在错误;而其中“四校”指的是文件在公布公开之前需要进行四次校核,分别在送审前、领导审签后、文件付印后、文件印制后进行校核。通过这种多人、多轮次的校核方式,能够全面彻底地对文稿做出校对,从而有效保证文稿的准确规范。

二、文稿校对的意义和作用

文稿校对工作从表面看较为简单,对校核人员的能力要求并不是太高,但实则并非如此,该项工作不仅较为枯燥乏味,而且在校对过程中不能出现半点马虎,且对相关人员的专业知识也有着较高的要求,以此才能在校对中发现一些语意问题、引用错误问题等,做好文稿公开前的审核校对,避免对相关工作造成不良影响。

(一)文稿校对有助于避免不必要的经济损失

校对对于文字印刷、出版等企业来讲,其重要性十分突出,一旦在文稿校对中出现差错,将可能会对企业带来重大的经济损失。例如:20世纪80年代,乌鲁木齐的一家挂面厂花费10多万元在日本印制专门的包装袋,但是由于在印刷制作之前,缺乏对文字进行仔细的校对,使得其中乌鲁木齐的“乌”字被印制成为“鸟”,出现十分低级性的错误,最后这批包装袋全部作报废处理,需重新进行印制,造成较大的经济损失”。

(二)文稿校对有助于避免不良政治影响

校对对于政府公文文件来讲,其重要性更加突出。一旦在文稿中出现错字、漏字等情况,都可能使得文稿出现较大的歧义,从而被人误解、曲解,引发较为严重的政治影响。例如:《人民日报》2010年12月30日第4版中曾出现错字的现象,将“温家宝”错印为“温家室”,因此在当时引起较大的政治影响。

此外,在实际中还出现较多类似的情况,由于校对不严,使得公布文稿、文件、印制生产产生较为恶劣的影响,从中可以看到校对的重要性。

三、文稿校对的规律

当前在进行文稿校对的过程中,为保证其具有较为良好的效果,首先应充分掌握文稿校对的方法,然后在此基础上灵活应用各种技巧。下面对相关的方法和技巧展开分析:

(一)文稿校对方法

从当前文稿校对工作开展的现状来看,其方法主要有以下几种:(1)死校法,该方法主要被应用在“异同校核”中,校对人员将原稿和校样做一一对比,发现其中存在差错的地方,并做出纠正修改;(2)活校法,该方法在难度上相对较大,需校对人员应用自身的专业知识、文字能力等,对文稿中可能存在的一些错误进行校核,主要包括错字、语法、政治错误、法律错误等,提升文稿表达准确性,消除文稿中存在的疑点;(3)哥顿法,对于从事文字工作的人员来讲,常常存在这样一种情况,对于自身越是熟悉的知识或内容,在进行编撰、校对的过程中越容易出现错误。因此美国学者哥顿针对此种现象提出“变熟悉为陌生”的文字校对理论,在文字校对中应将任何自身熟悉的东西当作陌生的事物来看待,对每段文字、每句话、每个标点都严格进行校核,减少其中存在的错误之处:(4)集智法,对于同一篇文稿,如果由同一个人进行审核校对,其受限于思维、知识水平等方面的限制,其中存在的一些问题可能难以全部发现,为有效改变这种现象,在进行校对的过程中可采用集智法,集合多人的力量来进行校对。“三校四核”便是对该方法的有效应用4。

而对于个人来讲,在进行文稿校对的过程中,主要可基于自身的实际工作习惯,从看校、对校、读校和折校等方法中选择最适合自身的方式,并在此过程中做好对原文稿件的保护工作。

(二)文稿校对的技巧及规律

从文稿校对工作开展的实际情况来看,为保证校对工作开展的高效性,在实际校对中应当对一些技巧、规律的应用引起重视。具体来看其主要包括以下几点:(1)分析语句的逻辑性。在文稿撰写中,撰写人受自身平时用语习惯影响,可能会出现一些违背语言逻辑、重复哕嗦的语句,例如:“所有一切”“目的是为了”等,晃眼看无明显性问题,但是细细品味,其在用词上显得较为哕嗦;也有一些用词在时态逻辑上表现出错误,如:“某人将于昨日抵达上海",“将于”的应用存在着时态逻辑上的错误,在实际校核中应着重加强对语句逻辑的分析I,(2)分析数据的准确性。文稿中列举出来的数据应做好比对校核工作,分析各个数据的准确性,尤其是涉及经济价格的数据应作为重点审核对象,同时保证文稿前后数据的一致性;(3)分析计量单位的准确性。文稿中计量单位应用也属于容易出现错误的地方,如:在对合同文件中对违约金进行描述时,仅写到“违约金10万”后面省略了元这一单位,将可能在经济上受到影响,“美元”“元”“欧元”等都属于当前较为常见的货币单位,但是在实际数额上却存在较大的差距,因此在文稿校对中应注意加强对此类单位的校核;(4)检查文稿中的形近字。中国汉字博大精深,其中有着较多相似的文字,但是在意思上却存在着较大的差异,在文稿校核中应对此类文字引起关注,避免形近字错误,如:“日”和“日"、“税”和“说”等;(5)检查同音异体字。相关人员对我国常用汉字进行读音统计,其中仅仅只有16个汉字没有找到同音字,其中同音字最多的一个甚至达到116个。在如此多的同音异体字之下,日常文稿中可能出现较多的错别字,如:“气”与“汽”、“园”与“圆”等,在实际校核中许多同音异体字需要结合上下文意进行分析,才容易顺利找出并纠正间。(6)检查标点符号的应用。不同的标点符号应用,可能使得上下文的意思产生较大的不同,在实际校对中应对之引起关注。文稿校对具有较高的复杂性,且一旦在校对过程中出现疏忽,都可能使得文稿出现差错,在后期造成不良影响。因此,当前文稿校对人员应科学使用各种方法,并掌握校对规律和技巧,从而全面提升校对的质量。

结语

综上所述,在新时代背景下人們越来越提倡工作效率,但也不能忽略文稿的校对工作,尤其是一些对文字要求较为严格的场景,更加应当加强文字的校对工作,及时纠正文稿中存在的问题,确保文稿的质量和准确性。此外,随着现阶段人工智能技术的快速发展,许多文档编辑软件都拥有文字自动检查、校对功能。在文稿校对时可以将之应用到实际之中,与自身校对进行结合,这也有助于进一步提升文稿校对的质量。

参考文献:

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[3]郝杰.浅谈图书出版中校对工作的定位及职能的发挥[J].内蒙古科技与经济,2020(05):33-34.

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