文稿校对工作的研究

诸葛寰宇 陈思远

[摘要]文稿校对是文字撰写、编辑的延续，是各类公文发布、书籍印制中不可缺少的重要环节，其校对有效性将直接影响到文稿的质量，因此当前文稿校对工作人员应当对文稿校对工作引起足够高的重视。基于此，本文简单阐述校对的定义，探讨文稿校对的意义和作用，最后结合自身工作经验来概括文稿校对工作开展的一些规律，希望通过此次研究能够对文稿校对工作开展产生帮助。

[关键词]文稿校对;意义;规律;作用

文稿在进行编撰的过程中，由于编撰人员的疏忽，在、文字上可能出现一些错误，从而让文稿在意思上发生偏差，让阅稿人难以有效理解文稿的正确意思，从而产生一些不良影响。而通过文稿校对工作，能够及时发现文稿中存在的文字错误，并及时对之做出修正避免这些不良影响。因此当前应充分认识到文稿校对工作的积极意义和作用，并在实际工作中掌握文稿校对的规律。

一、文稿校对的定义

文稿校对指的是校核修订文稿中存在错误的地方，如：文稿中存在的错字、漏字、多字等现象，提升文稿的正确性和质量，避免因为这些低级性错误产生一些不良影响。具体来讲，文稿校对工作开展主要包括以下一些内容：（1）主要针对文稿中的错字、漏字、多字等文字错误进行校核;（2）主要针对文稿格式、排版等进行校核，如文稿标题是否端正，所采用字体大小是否合适，文稿排版是否具有美观性等;（3）主要针对文稿中的专业术语、引文、单位等进行检查校核，保证相关内容正确。

文稿校对要求相关人员认真细致，在工作中做到一丝不苟。针对容易出现错误的地方进行反复性的审核校对，及时发现文稿中存在的错误，然后对之做出修正。通常情况下，校对分为三个校次来进行，个别较为严格的单位在校核上采用“三核四校”制。所谓“三核四校”，指的是针对每份文稿都需要由三名以上的工作人员进行校核，对文稿的文字、结构、表达、格式等做全面的校核，确保语句、语意、标点应用、政策法规引用等方面都不存在错误;而其中“四校”指的是文件在公布公开之前需要进行四次校核，分别在送审前、领导审签后、文件付印后、文件印制后进行校核。通过这种多人、多轮次的校核方式，能够全面彻底地对文稿做出校对，从而有效保证文稿的准确规范。

二、文稿校对的意义和作用

文稿校对工作从表面看较为简单，对校核人员的能力要求并不是太高，但实则并非如此，该项工作不仅较为枯燥乏味，而且在校对过程中不能出现半点马虎，且对相关人员的专业知识也有着较高的要求，以此才能在校对中发现一些语意问题、引用错误问题等，做好文稿公开前的审核校对，避免对相关工作造成不良影响。

（一）文稿校对有助于避免不必要的经济损失

校对对于文字印刷、出版等企业来讲，其重要性十分突出，一旦在文稿校对中出现差错，将可能会对企业带来重大的经济损失。例如：20世纪80年代，乌鲁木齐的一家挂面厂花费10多万元在日本印制专门的包装袋，但是由于在印刷制作之前，缺乏对文字进行仔细的校对，使得其中乌鲁木齐的“乌”字被印制成为“鸟”，出现十分低级性的错误，最后这批包装袋全部作报废处理，需重新进行印制，造成较大的经济损失”。

（二）文稿校对有助于避免不良政治影响

校对对于政府公文文件来讲，其重要性更加突出。一旦在文稿中出现错字、漏字等情况，都可能使得文稿出现较大的歧义，从而被人误解、曲解，引发较为严重的政治影响。例如：《人民日报》2010年12月30日第4版中曾出现错字的现象，将“温家宝”错印为“温家室”，因此在当时引起较大的政治影响。

此外，在实际中还出现较多类似的情况，由于校对不严，使得公布文稿、文件、印制生产产生较为恶劣的影响，从中可以看到校对的重要性。

三、文稿校对的规律

当前在进行文稿校对的过程中，为保证其具有较为良好的效果，首先应充分掌握文稿校对的方法，然后在此基础上灵活应用各种技巧。下面对相关的方法和技巧展开分析：

（一）文稿校对方法

从当前文稿校对工作开展的现状来看，其方法主要有以下几种：（1）死校法，该方法主要被应用在“异同校核”中，校对人员将原稿和校样做一一对比，发现其中存在差错的地方，并做出纠正修改;（2）活校法，该方法在难度上相对较大，需校对人员应用自身的专业知识、文字能力等，对文稿中可能存在的一些错误进行校核，主要包括错字、语法、政治错误、法律错误等，提升文稿表达准确性，消除文稿中存在的疑点;（3）哥顿法，对于从事文字工作的人员来讲，常常存在这样一种情况，对于自身越是熟悉的知识或内容，在进行编撰、校对的过程中越容易出现错误。因此美国学者哥顿针对此种现象提出“变熟悉为陌生”的文字校对理论，在文字校对中应将任何自身熟悉的东西当作陌生的事物来看待，对每段文字、每句话、每个标点都严格进行校核，减少其中存在的错误之处：（4）集智法，对于同一篇文稿，如果由同一个人进行审核校对，其受限于思维、知识水平等方面的限制，其中存在的一些问题可能难以全部发现，为有效改变这种现象，在进行校对的过程中可采用集智法，集合多人的力量来进行校对。“三校四核”便是对该方法的有效应用4。

而对于个人来讲，在进行文稿校对的过程中，主要可基于自身的实际工作习惯，从看校、对校、读校和折校等方法中选择最适合自身的方式，并在此过程中做好对原文稿件的保护工作。

（二）文稿校对的技巧及规律

从文稿校对工作开展的实际情况来看，为保证校对工作开展的高效性，在实际校对中应当对一些技巧、规律的应用引起重视。具体来看其主要包括以下几点：（1）分析语句的逻辑性。在文稿撰写中，撰写人受自身平时用语习惯影响，可能会出现一些违背语言逻辑、重复哕嗦的语句，例如：“所有一切”“目的是为了”等，晃眼看无明显性问题，但是细细品味，其在用词上显得较为哕嗦;也有一些用词在时态逻辑上表现出错误，如：“某人将于昨日抵达上海"，“将于”的应用存在着时态逻辑上的错误，在实际校核中应着重加强对语句逻辑的分析I，（2）分析数据的准确性。文稿中列举出来的数据应做好比对校核工作，分析各个数据的准确性，尤其是涉及经济价格的数据应作为重点审核对象，同时保证文稿前后数据的一致性;（3）分析计量单位的准确性。文稿中计量单位应用也属于容易出现错误的地方，如：在对合同文件中对违约金进行描述时，仅写到“违约金10万”后面省略了元这一单位，将可能在经济上受到影响，“美元”“元”“欧元”等都属于当前较为常见的货币单位，但是在实际数额上却存在较大的差距，因此在文稿校对中应注意加强对此类单位的校核;（4）检查文稿中的形近字。中国汉字博大精深，其中有着较多相似的文字，但是在意思上却存在着较大的差异，在文稿校核中应对此类文字引起关注，避免形近字错误，如：“日”和“日"、“税”和“说”等;（5）检查同音异体字。相关人员对我国常用汉字进行读音统计，其中仅仅只有16个汉字没有找到同音字，其中同音字最多的一个甚至达到116个。在如此多的同音异体字之下，日常文稿中可能出现较多的错别字，如：“气”与“汽”、“园”与“圆”等，在实际校核中许多同音异体字需要结合上下文意进行分析，才容易顺利找出并纠正间。（6）检查标点符号的应用。不同的标点符号应用，可能使得上下文的意思产生较大的不同，在实际校对中应对之引起关注。文稿校对具有较高的复杂性，且一旦在校对过程中出现疏忽，都可能使得文稿出现差错，在后期造成不良影响。因此，当前文稿校对人员应科学使用各种方法，并掌握校对规律和技巧，从而全面提升校对的质量。

结语

综上所述，在新时代背景下人們越来越提倡工作效率，但也不能忽略文稿的校对工作，尤其是一些对文字要求较为严格的场景，更加应当加强文字的校对工作，及时纠正文稿中存在的问题，确保文稿的质量和准确性。此外，随着现阶段人工智能技术的快速发展，许多文档编辑软件都拥有文字自动检查、校对功能。在文稿校对时可以将之应用到实际之中，与自身校对进行结合，这也有助于进一步提升文稿校对的质量。

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