信息时代财务管理信息化创新研究

焦秋爽

[摘 要]计算机网络技术的不断发展进步，促使全球信息化程度不断提升，信息时代的到来，给各行各业的发展带来了新的挑战。财务管理是企业管理的基础，企业以营利为目的，想要有较好的经济效益需要做好相应的财务管理工作，因此，在信息时代背景下，企业的财务管理也需要做好相应的创新变革，以适应当下经济全球化的发展趋势。本文针对企业当前财务管理中存在的问题进行分析，阐述财务管理信息化的重要性，并提出相应的创新策略，为企业财务管理信息化提供参考，以促进企业财务管理信息化发展，推动全球经济一体化发展。

[关键词]财务管理;信息化;创新

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.16.035

[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2020）16-00-03

0     引 言

在市场经济的环境下，企业的竞争发展最直观地反映在一个企业的财务状况上，财务管理水平对企业的经济效益具有直接影响。通过财务管理进行科学决策能够有效减少企业的经济损失，实现企业收益的最大化。财务管理是将企业各个部门连接起来的管理部门，通过对各部门的财务状况进行分析可以发现企业经营中存在的问题，因此，做好财务管理对一个企业的经营发展具有重要作用。随着信息化的发展，企业开始了新一轮变革。信息化的不断推进，使经济全球化成为时代发展的趋势，在此背景下，企业之间的竞争力不断加剧。为了更好地满足经营发展的需求，企业需要结合当今的信息化时代背景与自身的实际状况对财务管理信息化进行创新，建立更加完善的财务管理信息化系统。

1     财务管理信息化当前存在的问题

1.1   对财务管理信息化的认识不足

目前，企业对财务管理信息化认识并不全面，大部分企业的财务管理信息化并没有真正落实，只是简单地将计算机网络搬入财务管理的办公中，利用计算机将之前的纸质化进行电子化录入，利用办公软件将财务管理逐渐向无纸化转变，使财务人员的工作从纸笔转向计算机，但并没有建立起专门的企业财务管理系统，搭建起系统化的财务管理信息化平台，虽然在一定程度上节约了人工成本、提高了财务工作的工作效率，但由于对财务管理信息化的认知片面，并未真正发挥财务管理信息化带来的变革优势，为企业带来足够的经济效益。

1.2   财务管理制度落后，不能适应信息化

尽管财务管理信息化在企业中有了初步发展，但管理制度没有及时更新，审批流程、监督机制以及信息流通等方面还采用传统的管理方式，导致企业财务管理工作混乱。随着当前市场经济的深入发展，企业的财务信息更新速度变快，需要及时传达信息，但由于传统的财务审批流程比较烦琐，导致财务信息在传达过程中耗费了大量时间，可能会产生一定的數据误差，从而影响企业的决策科学性，造成一定程度上的经济损失。另外，企业财务监督机制不健全，随着财务信息化的发展，信息逐渐向透明化发展，缺少健全的财务监督管理机制，相关部门可能为了数据好看而产生虚假数据，影响企业的数据真实性，同时，财务管理工作各部门缺乏相互的制约，职责分配不明确，容易出现由于权责不明导致的责任互相推诿现象，影响工作效率，影响企业发展。

1.3   财务管理信息化人才缺乏

随着管理信息化的发展，企业逐渐需要多元化的人才，不仅要求财务管理人员具有专业的财务知识，同时还要能够梳理财务系统，精通计算机使用。目前，企业选用人才的标准不断提高。尽管当前社会上计算机人才以及财务相关的专业人才并不缺乏，但是可以同时满足两项需求的复合型专业人才远远无法满足市场需求，一定程度上限制了企业财务管理信息化建设。人们的观念陈旧，对财务管理的认知还处在传统模式上，无论是学校教学还是企业对员工的岗位培训，都缺乏对这一类复合型人才的培养。企业在招聘财务管理人员时，重点关注应聘者的会计专业知识，导致企业财务管理信息化人才缺失，无法有效搭建企业财务管理信息化系统，影响企业财务管理信息化的进程。

1.4   财务管理信息化的安全隐患

目前，企业财务管理信息化主要体现在财务信息信息化，而一个企业的财务信息往往是一个企业最重要的信息，关系着企业的经营命脉，任何信息的泄露、篡改都会给企业的经营带来风险。但是当前我国的网络环境以及不正当的市场竞争环境使财务管理信息化存在极大的安全隐患。通过黑客、电脑病毒等方式入侵电脑，盗取、篡改企业信息，对企业的信息安全和经营环境造成极大的威胁。此外，竞争者可能利用企业的财务状况信息进行不正当的市场竞争，切断企业的资金链，不利于企业推进财务管理信息化，不能充分进行财务管理信息化改革，导致企业财务管理信息化停滞不前。

2     信息化对财务管理的重要性

2.1   提高工作效率

随着我国市场经济的推进以及全球经济一体化、信息化的推进，企业之间的市场竞争压力不断增加，信息的更新速度不断加快。因此，企业想要在激烈的市场竞争环境中占有一席之地，就需要不断提升自身的工作效率，加快企业内部信息的传递速度，使企业沟通更加顺畅，可以迅速做出科学化的决策，抓住市场机遇。财务管理信息化，可以有效提高信息传递速度，打破空间的距离限制，简化财务管理工作流程，从内部快速传递信息，尤其当前大部分公司在各地有多个分公司，通过财务管理信息化可以有效传输数据，将信息进行内部转移，也可以在一定程度上简化审计工作。利用计算机的信息化可以对财务信息进行运算分析，减少人工失误，快速分析可以帮助企业及时做出决策，提升企业的工作效率，抓住市场机遇，增强企业的市场竞争力。

2.2   控制财务风险，降低成本

企业经营是为了获取利润最大化，财务管理目标是对企业资产进行管理，达到企业资产保值增值的效果。因此，企业想要在经营中获取最大化的利润，需要做好财务管理工作，掌握自身资产状况，量力而行地进行市场竞争，不成为市场竞争下的牺牲品。通过构建财务管理信息化系统，分析整理企业财务资产状况，找出公司的薄弱环节，帮助企业查漏补缺，优化企业结构，推进企业向专业化、标准化发展。利用信息化系统进行管理能够有效减少人工失误，信息传播速度快，及时掌握市场信息可以规避风险。另外，构建财务管理信息化系统，企业可以实时关注自身的资产状况，便于及时调整经营策略，降低经营成本，及时止损，掌控好自己在市场竞争中的方向盘，提高企业抵抗风险的能力，保持在市场竞争中的地位。

2.3   更好地適应市场经济全球化的发展

随着经济全球化的发展，全球经济一体化的进程也在不断加快。各企业开始向集团化发展，跨国、跨区域性企业成为当前市场竞争的主力军。为了更好地适应时代发展的趋势，做好企业向全球化发展的战略部署，财务管理作为企业管理的重要组成部分，需要做好相应的组织变革。随着信息化时代的到来，各企业为了适应时代的发展需求，需要进行企业信息化改革。其中，财务管理信息化是尤为重要的一项工作，通过搭建企业财务管理信息化系统，促进财务管理工作信息共享，使企业可以及时掌握全球的经济动向，结合自身的财务状况进行调整。通过建立财务管理信息化系统，方便企业各部门之间有效沟通，及时关注子公司的经营状况，了解各地的需求情况，指明企业的发展方向。通过财务管理信息化，更好地适应经济全球化发展，促进企业向更大、更强、更好的方向发展，推动企业走向国际化，增强企业的综合竞争力。

3     信息时代财务管理信息化的创新

3.1   深化财务人员及企业对财务管理信息化的认识

为了满足信息化、全球化时代对财务管理信息化的要求，企业需要深化财务工作人员对财务管理信息化的认知，转变他们的思想观念。目前，部分企业管理者认为财务管理信息化工作是将财务人员从复杂的手工劳动转移到计算机上，并未真正意识到财务管理信息化对企业信息化建设的重要性。深化财务人员对财务管理信息化的认识需要加大企业内部对财务管理信息化的宣传力度，让企业财务管理相关工作人员对财务管理信息化有清楚的认知，重点加强企业管理层对信息化重要性的认识。只有领导层足够重视，才能使信息化真正落实到财务管理的工作中，推动企业信息化建设。基于此，企业可以定期对领导层及员工进行培训，在财务相关部门做好对财务管理信息化重要性的宣传工作。财务管理信息化不是一家企业的信息化，而是财务管理行业的发展趋势。因此，企业还需要增强财务管理行业内对信息化的认知，通过网络、媒体、论坛会等形式对财务管理信息化进行宣传、培训，加强财务管理行业内工作人员对财务管理信息化的认识与应用，从而推动财务管理信息化的行业发展。同时，企业应组织财务管理人员积极参加培训，对员工的财务知识及信息化工作能力进行再教育，考核员工在信息化时代财务管理工作的业务能力，提高财务相关人员的信息化能力。

3.2   创新财务管理制度，适应信息时代

信息化的快速发展，原有的财务管理制度已经无法适应当前财务管理信息化的发展要求，制度的落后及不健全会严重影响企业信息化的建设进程。基于此，企业需要在财务管理信息化建设的同时，创新财务管理相关制度，弥补当前财务管理中的不足，建立更加科学、健全的财务管理制度以适应时代发展。同时，还要结合我国当前相关的政策法规，制定规范化、标准化的财务管理制度，做好信息时代财务管理的流程设计工作，明确财务审批流程及各审批环节负责人的相关责任与义务，避免出现相互推诿责任影响工作进程的情况;调整组织架构，建立平行的沟通架构，提高企业内部信息沟通效率，简化流程。另外，还要加强监督机制建设。随着财务管理信息化，在信息透明沟通便利的情况下，员工更容易出现为了谋取私利而损害公司利益的情况，因此，企业在制定财务管理制度时，需要设立好相关监督机制，使各部门之间相互制约，明确财务工作人员的职责、工作权利与义务，具体责任到人，并进行相关法律法规教育，实现财务管理工作相互制约，保证财务管理工作有序进行，同时做好财务管理信息化推进过程中的相关制度准备，明确各环节的相应工作要求，把控好各环节的监督管理，让企业的财务管理信息化能够健康有序推行。

3.3   培养财务管理信息化复合型人才

随着经济的发展，社会对人才的要求越来越高。同时，由于企业的转型，复合型人才的需求在人才市场环境中越来越大。目前，企业中的财务人员大多年纪比较大，普遍对信息化的掌握程度不高，尽管具有相当专业扎实的财务管理相关知识，但是无法满足公司财务管理信息化的需要。因此，企业需要加强对财务管理信息化复合型人才的培养，加强企业专业化人才队伍建设。一方面，企业应加强年轻化的专业团队建设，年轻的团队对新鲜事物的接受程度更高、学习能力更强，为企业财务管理信息化建设注入新鲜血液，有利于企业财务管理信息化工作有序推进、创新。在人才选拔方面，企业可与高校搭建好人才培养的沟通桥梁，明确企业当前的用人标准，使高校在人才培养过程中可以针对性地向企业需求靠拢，培养更多企业信息化建设需要的人才，以满足市场对复合型人才的需求。另一方面，企业需要加强对内部员工的培训，同时，老员工更了解企业的财务状况，企业不能因为开展财务管理信息化而摒弃老员工。企业应对业务能力较强的员工进行定期的岗位培训，使他们掌握财务管理信息化系统的操作步骤，了解新的政策法规，积极学习计算机技术，为构建企业财务管理信息化寻求适合的方式，重新认知自身的工作。企业财务管理是一个循序渐进的过程，不能急于求成，因此，企业应做好人才引进以及企业内人才岗位培训工作。

3.4   加强市场管控，净化网络环境，保护数据安全

为了更好地推进财务管理信息化发展，国家应加强市场管控，维护正常竞争环境，打击不正当的竞争手段。同时，国家应出台相应的法律法规，严惩通过网络非法窃取他人信息、伤害他人利益的行为，净化网络环境。此外，企业要加强网络安全防护意识，信息的安全防护并不意味着放弃财务管理信息化建设，而应更好地防止数据丢失、篡改，設立并加强自己的网络安全保护系统，将财务文件进行加密设置，建立自己独立的信息传输渠道，建设公司内部局域网络，防止他人入侵，防控数据流失。随着信息化的发展，企业可以自己开发适合自身发展需求的财务管理系统，包括信息传输、分析、审批等流程设计，通过系统内的信息加密传输，保护本公司的财务信息的安全性。

3.4   搭建财务共享服务平台

在经济全球化的发展带动下，为了更好地占据竞争市场，企业的跨国、跨地区发展越来越明显，各企业在区域上分布上越来越广泛。同时，随着财务管理信息化的发展，企业为了方便对分公司的管理及发展定位，财务管理工作逐渐向网络共享模式发展。在大数据的发展下，企业开展财务管理工作时，可以利用财务管理系统进行大数据的对比分析，让企业获取更有效的数据信息，帮助企业进行科学性的决策和管理。在财务管理信息化的基础上搭建财务共享服务平台，进行数据收集、分析和整理工作，自动生成相关财务报表信息，并进行储存，以方便企业对子公司的管理。另外，在信息化的发展推动下，市场的商业模式也出现了新的变革，通过搭建财务共享平台，在合作双方进行合作时，可以通过某些数据交互，深入了解合作双方的实力，从而进行相互选择，增进合作双方的信任感，推动企业之间的合作共赢，为企业创造更大的价值，促进经济全球化向更好的方向发展。

5     结 语

财务管理工作为企业科学决策提供基本依据，企业在竞争激烈的市场环境下需要清楚认知自身的财务状况，不能盲目跟随市场潮流。因此，在信息时代，财务管理信息化是实现企业发展壮大的必经之路，有助于提高企业的工作效率，及时发现企业存在的问题，抓住市场机遇，从而进行科学化决策，顺应经济全球化的发展潮流。但目前企业在开展财务管理信息化建设工作时仍存在许多问题，需要不断进行创新，摆脱传统观念建立系统性的财务管理信息化系统，搭建财务共享服务平台，提升企业在全球化经济中的竞争地位。

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