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发电厂物资管理信息化建设研究

2020-10-26李郁婷

科学与信息化 2020年29期
关键词:物资管理发电厂信息化建设

李郁婷

摘 要 近几年,我国电力物资管理信息发展速度比较快,信息管理信息化建设已经有了一定的规模。电厂物资管理是指电力企业在经营过程当中从采购物资到运输、储存和使用这个过程进行信息化管理。物资信息化管理是发电厂运营的基础保障,因此在实际过程中企业需要加强对物资的信息化管理,提高资金利用和企业经济效益。基于此,本文首先简要分析了借鉴ERP思想,实施供应链管理,随后分析了建立物资管理信息系统,最后对充分利用网络工具实施信息化进行了研究,以供相关人士交流参考。

关键词 发电厂;物资管理;信息化建设

引言

近几年,我国的电力行业出现了前所未有的发展阶段。发电厂是社会的主要经济保障,对于发电厂的物资管理工作需要高度重视。高效的物资管理可以发电厂是属于特殊的企业,物资管理问题比其他企业更加的复杂,提高物资管理信息化建设可以帮助企业降低生产成本。发电厂经营所需要的物资数量和种类比较多,想要提高物资管理效率需要利用信息化技术。

1借鉴ERP思想,实施供应链管理

ERP 就是把企业资源管理,是把物资、资金和信息等资源进行整合,进行一体化的管理系统。其体现出来的是对供应链的管理思想,运用ERP思想就是想要更好地提高发电厂的市场竞争力。根据相关调查显示,ERP在发电厂物资管理信息化建设中占有一定的地位。技术人员可以利用ERP思想对经营过程中所涉及的物资管理工作进行严格的把控,这样不仅可以更好地降低生产成本,还可以提高物资管理工作效率。由此可见,发电厂在物资管理信息化建设当中可以充分利用ERP思想,提高企业物资管理的工作效率[1]。

2建立物资管理信息系统

应用系统和支撑环境是物资管理是发电厂物资管理系统的两大模块。应用系统所对面的主要对象就是客户,它的主要作用就是服务于客户。其中这个系统主要包括信息反馈系统,自动办公系统、物资管理系统等。运用物资管理系统时,需要依赖计算机网络技术和信息通信技术来建立。在这个过程中管理人员需要充分的利用发电厂已用的信息资。因此,管理人员首先需要整理相关的设备数据然后进行汇总和分析,再去制定表格比如流程图、曲线图等。实时为企业的领导层和管理人员提供物资管理的相关信息,对电厂内已有的资源进行充分利用。管理信息系统的主要核心点就是以现代的管理理念为主,按照管理的智能进行分析,把物资管理工作分层四个部分,分别进行详细的管理。

3利用现代化技术设备提高物资管理效率

现代化技术的运用不仅提高了管理人员的信息输入的准确度和工作效率,还为发电厂的物资管理信息化建设奠定基础。RFID技术是一种现代化自动数据采集技术,它在发电厂物资管理信息化建设中发挥着重要的作用。RFID技术起源于英国,在20世纪90年代就被运用到很多行业当中。RFID技术的融入给发电厂物资信息化建设带来了新的改革和希望,同时也代表了物资管理的未来发展趋势。发电厂物资出库和入库的时候可以利用RFID技术对设备的条形码进行扫描,通过网络去上传设备的相关信息和数量。代替了传统手工记账的记录方式,提高了发电厂物资管理信息化的工作效率节省大量的人力和物力[2]。虽然RFIF技术在一定的程度上提高了发电厂物资的数据采集功能,但是还是存在着一定的不足之处。

4注重物资采购及库存管理

传统的发电厂物资管理和采购工作中存在很多问题。现今,我国关于采购法律制度框架已基本形成,为企业采购活动的开展提供了依据和行为准则。发电厂物资管理信息化建设中物资采购环节中,采购人员可以使用电子采购方式。把物资管理系统和财务管理系统更好地融合到一起,并对物资采购现状进行分析降低物资的采购陈本,尽量做到采购价格、信息透明化。物资的库存管理是电厂物资管理中的重要成分。因此相关管理人员需要对物资采购进行严格的把控,在物资进库和入库的时候对质量进行验收,合格之后才可以入库。物资出库的时候,相关部门应该拿着凭证去领材料,并将物资的进出库信息的传到物资管理信息系统当中去。除此之外,采购的工作人员还需要主动学习采购相关的法律法规、规章制度,发电厂的领导层也需要对采购人员的学习情况进行考核,并且可以考虑将考核结果运用到绩效分配中去。与此同时,采购人员必须具有一定的职业道德,不得吃回扣开具虚假发票,要依法实施采购。但是当前很多单位的采购人员都缺乏一定的法律意识,因此发电厂的领导一定要提高财务部门、预算部门、管理人员和采购人员的法律意識[3]。

5充分利用网络工具实施信息化

近几年,我国各个地区的发电厂已经充分利用网络工具获得更多的物资信息。主要体现在以下几个方面;第一个方面就是采购部门在采购之前先利用网络的特点,在网上对物资的种类和价格先进行对比。然后根据发电厂已经有的物资进行利用和处理,尽量减少出现物资浪费、过期等情况发生,保证发电厂可以在正常运营的情况下,尽量减少物资资金。第二方面,采购人员可以利用网络对物资的价格进行查询,在根据市场价格的变动规律和情况进行采购,必要的时候可以根据报价对消耗比较大的物资提前进行采购,从而实现对成本的有效控制。第三个方面,企业领导和监管部门可以利用现代化技术和网络技术对库房中的信息进行实时监控,保证库房中的物资都能得到充分的利用,保证物资管理工作可以更加高效的开展[4]。

6结束语

综上所述,发电厂的物资管理会影响到企业的整个经济效益。因此,物资管理部门需要充分利用网络工具实施信息化,还可以利用RFID等现代化技术提高了发电厂物资管理信息化的工作效率。采购人员也需要加强自己的法律意识,利用信息化技术对物资的价格进行查询。

参考文献

[1] 秦叶芳.关于物资管理信息化的思考[J].商品与质量,2018(9): 26,32.

[2] 伍洋.物联网技术在火电厂基建物资仓储管理中的应用[J].环球市场信息导报,2018(43):122-123.

[3] 章晓栋,杜群,陈紫晓.基于ERP的发电集团物资采购管理标准化建设浅析[J].今日科技,2018,465(8):65-66.

[4] 于千.电厂物资采购管理信息化建设提升研究[J].科学与信息化,2018(27):148-149.

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