新经济形势下计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势探究

崔非洲（湖北省民间工艺技师学院）

随着社会经济的高速发展，科学技术已经发生天翻地覆的改变，并且逐渐融入到我们的生活中，对我们的日常生活产生重要的影响。尤其以计算机技术为代表，它已经深入到社会各个领域中，并且结合领域自身的特点形成独有的特色卖点，让人们目不暇接。信息管理作为计算机应用技术的重要体现，也是人们生活的重要组成部分。可以说掌握了信息管理，将是对计算机应用技术的重要突破，所以无论是个人、企业，还是社会、国家，都对计算应用技术与信息管理系统优化整合颇为重视，因为只有将两者进行优化整合，才能在市场上抢占优势，从而促进我国科学技术水平迈向一个新台阶。

■计算机应用技术释义

计算机应用技术是伴随着社会的进步与起源发展的，经过时代的变迁与发展，也得到了广泛地推广与应用。计算机应用技术，它通常是指计算机软件包含自己的技术特性，可以为人们的生产和生活提供更多的便利服务计算机的每一个软件性能，都可以为人们提供更多的高质量的快速服务模式”。从目前的社会现状来看，不难发现计算机应用技术已经成为了不可替代的需求产品，为了能够让它符合社会发展的需求，相关技术人员应多关注计算机应用技术的发展，保证计算机应用技术的进一步发展，并促进现代信息技术在中国的发展。

■计算机应用技术与信息管理系统间的关联

（一）计算机应用技术在信息管理中的重要作用

现代社会是一种信息高速传递的时代，可以说掌握信息技术就掌握了主动权，信息管理管理着日常生活中常见的信息，对人们的日常生活产生着重要的影响，然而摆在我们面前的一道难题则是如何在信息中进行有效正确的筛选，对其进行准确有效地管理，这需要信息管理人员进行进一步的研究。计算机技术使得人们的生产和生活更加便捷，简化了日常工作流程，使得工作效率得以提高。计算机应用技术与信息管理系统的优化整合，可以对信息管理工作进行简化处理，使得工作流程得以简化。计算机技术在企业信息方面的应用，可以在保证信息处理质量的前提下提高企业员工的效率。另外还可以在当前应用方式中，将计算机应用技术和信息管理系统进行结合起来，比如在图书馆，学生可以通过将关键词输入电脑来查找自己所需要的图书，而图书信息系统可以根据关键词很快地给出图书所在的位置，这样一方面极大地节省了学生翻找时间，另一方面也方便了图书馆的日常图书管理工作。这个实践都是依靠计算机应用技术与信息资源进行有效整合实现的，它将强大的数据库信息系统利用起来从而快速搜索信息，使得信息管理更加高效。在科技快速发展的背景下，信息科技也逐渐普遍发展，信息的数量和种类随之增加，更需要将这些庞杂的信息在一个综合动的信息管理系统内进行处理，计算机应用技术和优化的综合信息管理系统提高了信息管理的速度，从而让信息管理工作的效率得到很大提升，加之计算机应用技术的助力，使得学院的信息收集和使用也更加高效便利。

（二）计算机应用技术在信息管理中的应用

我们说每一个事物的产生都有其必然的发展背景。随着经济和科学技术的不断发展和进步，计算机技术应运而生。它对人们的生产生活带来很大的影响，在人们的生活水平得到极大提升的同时，也带来了管理中所需要面对的问题，可以说是一把双刃剑。在很多工作中，我们可以看到，使用计算机应用技术不再稀奇，它能将工作失误有效避免，从而降低工作成本的同时提高工作效率，实现社会的全面进步。计算机应用技术可以让信息管理的过程更加便利化和高效，让整个工作流程富有章法，从而避免工作误差的产生，为整个信息管理工作提供便利的条件。

■计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势体现

（一）增强信息管理意识

在日益复杂的经济环境下，市场竞争的激烈性也越来越大。对于企业而言，要想抢占一席之地，必须将信息化管理工作提升至战略高度，必须要进行信息化管理建设，以获得更及时、有效、准确的信息，同时应对商业信息频繁泄露等现象采取积极有效的应对措施。可以说一个健康发展的企业，其信息化建设是极其安全和高效的，因为企业的商业机密一旦被获取，将是极大地自身损害。所以，企业信息化建设离不开信息的安全保证。企业对于自身的关键信息，要做到安全有效地管理，然后将这些信息应用到日常的管理活动中去，从而促进企业的高效发展。因此，增强企业员工的信息管理意识是十分有必要的，这是保障企业信息资源得到有效优化配置的前提。不仅要将管理意识增强，而且还要在实际的工作中进行贯彻实施，加强对企业员工信息管理的日常培训工作，通过指导学习、相互学习，将这种意识以及知识理论进行增强，从而提升企业的信息管理工作效率，使企业能够在竞争中获得优势。

（二）完善信息管理应用体系

体系建设是企业进行高效发展的保障，完善的信息管理应用体系是企业发展的前提和关键。建立健全信息管理应用体系，是为了保障信息在具体的应用过程中具有安全性和可靠性，所以，在计算机技术与信息管理系统的优化与整合过程中，其信息管理应用体系并不是孤立的，而是需要结合每个企业的具体情况进行建设完善，这样建立起来的信息管理应用体系才具有企业特色，应用起来也会更叫高效。另外，完善的信息管理应用体系还需要根据时代变化及时进行更新，边实践边完善，从而为企业的运行发展提供真实的数据参考。

（三）提高信息的质量

我们在计算机应用技术与信息管理系统的优化整合中，会发现一个问题，那就是会获取到重复的信息，如果对这个问题不加以正视，不仅会加大企业的管理成本，而且还会增加员工的工作负担，从而降低他们的工作积极性。针对这一问题，企业的管理者需要想出相对应措施提高信息的质量。而其中比较有效地措施则是加大投资建立企业数据库，通过信息的收集整合，从而筛选出重复的信息，然后对信息进行精确地分类，这样在有效避免信息重复的基础上还可以提供大量数据，为企业的后续发展提供保证，从而提高企业的管理效率。

■结论

随着社会的高速发展，信息技术在人们的日常生活中得到普遍应用，计算机应用技术和信息管理系统的整合也变得尤为重要。本文通过对计算机应用技术进行诠释，继而对计算机应用技术与信息管理系统的优化整合的作用进行了分析，从而论证了二者有效结合的重要性，不仅有利于提高工作效率降低成本，还可以保证信息安全，有利于企业的可持续发展，计算机应用技术与信息管理系统的优化整合也是在信息爆炸时代的必然趋势，因此对于信息管理来说，与计算机应用技术相结合极为重要。