新环境下人力资源和社会保障局档案管理研究

安雪晴

摘 要：本文对人力资源和社会保障局加强档案管理工作的重要性进行了分析，并对当前工作中存在的一些问题进行了讨论，对如何有效的提高档案管理工作质效进行了研究和探索，提出了一些建议和对策。

关键词：人力资源和社会保障局;档案;管理

引 言

在当前我国社会经济快速发展的背景下，各个行业对于人才的需求大大增加。我国人力资源和社会保障局（下称人社局）在促进人才就业、维护劳动关系稳定，完善社会保障体系方面有着重要的职责，对于推动我国人才强国战略实施，推进人力资源市场良好发展有着重要的意义。本文对新时期人社局档案管理工作进行了研究和探索，希望能够为我国的人才建设、社会保障工作的开展起到一些促进作用。

1.人力资源和社会保障局档案管理的重要性

人社局档案工作主要是针对广大劳动人民的个人档案以及社会保障档案等进行管理，其能够为劳动者就业提供便利，为相关单位提供资料参考，从而使劳动者能够进入适合岗位，并保证其合法权利。由此可见，人社局档案管理工作的开展对于促进保障就业、保证维护劳动者权利等方面有着重要作用。

随着《中华人民共和国档案法》的颁布实施，对我国各单位的档案管理工作提供了强有力的制度性保障，档案管理事业的健康发展，推动了科学档案管理体系得的形成。在当前我国社会经济发展的新形势、新常态下，人才需求的增加对于相关的档案管理工作也提出来许多新要求、新任务。人社局必须要进一步的加强对档案资料的管理，并积极采取措施当前工作中存在的一些问题，从而使档案工作能够更好的适应社会发展需要。

2.人力资源和社会保障局档案管理发展现状及存在的问题

2.1档案管理理念落后

当前部分人社局在档案管理理念和观念上较为落后，没有针对新时期档案工作需求对档案管理体系进行完善，对档案工作重视程度不足。这一现象导致了人社局在档案工作中容易出现较多的问题，缺乏良好的管理环境以及科学的管理规划。此外，理念落后还导致了单位对于档案相关设施的建设投入不足，尤其是在当前档案信息化建设的趋势下，相关设施的建设无法满足信息化管理需要，无法发挥信息化的优势，影响了档案工作的质量与效率的提升。

2.2档案管理制度不健全

当前部分人社局在档案管理制度上存在着不完善、不全面的问题，其一方面体现在档案管理工作相关标准规范不够明确、档案工作流程繁杂，导致了在档案收集、整理、保管、利用等环节出现问题，影响档案的准确性、完整性、安全性，出现档案混乱、丢失等情况。另一方面则体现在档案工作无法满足当前社会就业和保障需要，相关制度没有体现新时期社会发展对人才需要、社会就业现状、社会人才特征等，档案工作难以满足新时期劳动者的就业和社会保障需求。此外，与档案管理工作相关的监督考核制、激励机制等方面也存在着一定的不足，无法为档案工作质量提供有力的保障。

2.3缺乏档案管理人才

目前在人社局的档案管理部门中部分人员对于档案工作的认识和专业素质相对不高，工作经验不足，对于工作中存在、出现的一些问题也无法及时有效的处理和解决，档案工作效率大大降低。单位对于档案人才的培养力度不足，缺乏有效的考核、激励措施，也是导致档案人员人才缺乏的一个重要原因。

3.新环境下人力资源和社会保障局档案管理有效策略

3.1转变档案工作理念

人社局领导干部以及档案管理人员要充分认识到档案工作对于单位工作开展的重要性，认识到新时期对于档案工作提出的新要求、新任务，提高对档案工作的重视，转变自身思想观念。人社局要结合当前我国的社会发展形势、人才需求现状等对档案管理工作进行加强，建设导向型、服务型档案工作，为社会人力资源发展以及劳动者权利保障提供更好支持。此外，人社局还要加强对单位内部的档案工作宣传，促进各部门协调配合档案工作进行，加大对档案工作的人力、物力投入。

3.2完善檔案管理制度，加快档案标准化建设

人社局要结合新时期的档案管理新理念对相关的管理制度进行完善，明确管理标准、优化档案工作流程、落实档案工作责任。首先，人社局档案管理制度要对档案的内容以及各个工作环节的规范、标准进行明确，保证档案资料收集完善，能够全面覆盖劳动者的个人档案以及生育、养老、医疗和再就业等多个方面，保证档案资料的准确性、全面性和有效性。其次，人社局要对档案工作的流程进行优化，删除冗余的管理环节和部门，提高档案工作效率，促进档案工作的价值体现。最后，人社局要完善档案管理的相关监督考核制度、责任机制等，确保档案工作责任落实、细化到个人，为档案工作质量提供有力保障，

3.3推动档案信息化建设

新时期档案管理信息化建设是一个必然的趋势，加强信息技术在档案工作中的应用能够大大提高工作效率和质量。首先，人社局要加强对档案信息化管理相关软硬件设施的建设，为相关工作奠定良好基础。其次，要充分发挥信息技术优势，利用档案信息化管理平台、电子档案等代替传统人工工作，减少低水平重复性拉动，提高档案管理效率。最后，要重视对档案的开发，充分利用大数据、云计算技术等对档案信息进行深度挖掘，充分发挥出档案资料的参考价值。

3.4加强档案人才队伍建设

针对当前人社局档案人才缺乏的问题，单位要加强对档案人才的培养和培训，通过在职培训、脱岗外派培训、岗位交流、技能比武等多样化的措施提高档案人员专业能力和管理水平。尤其是在档案信息化建设的背景下，要对档案人员的信息技术水平进行重点加强。此外，人社局还要对档案人员的相关考核、激励机制进行完善，设置科学的考核标准，将考核结果与其薪酬、激励措施挂钩，从而有效的提高档案人员工作积极性和主观能动性。

结 语

综上所述，人社局要提高对档案工作的重视，针对当前人社局档案工作中存在的一些问题，单位要积极采取有效措施，通过完善档案管理制度，加快档案标准化建设、信息化建设、档案人才建设，从而有效的提高档案工作质量，为我国人才强国战略实施以及劳动者权利保障等工作的开展提供有力的支持。

参考文献

[1] 刘腾贤. 基于新形势下人力资源和社会保障局档案管理的研究[J]. 经济视野， 2017（21）：160-160.

[2] 玄淑云. 新形势下人力资源和社会保障局的档案管理工作探讨[J]. 中国集体经济， 2017（16）：29-30.

[3] 张永梅. 探讨新形势下人力资源和社会保障局档案管理工作[J]. 卷宗， 2019， 9（3）：14-14.