基于自助资源包的高效office操作质量监测实践

杨春生 肖见梅

摘 要：针对线上教学的实情和自身实际，详细介绍了基于自制的office操作练习质量监测资源包用于信息技术学科的office操作练习教学质量监测的实践操作过程。

关键词：自助资源包;office操作;质量监测;实践

一、概述

教学实践的核心是自行开发的office操作练习资源包，如图1所示：

整个资源包分为word和excel两部分，涵盖了省、市要求的考纲知识点。资源包内的officescore.rar是服务端程序，需要以webserver方式运行，用于自动收集学生的评分结果，另外四个文件夹则是Word和excel检测资源包。每个资源包内的文件组成类似，均由一个检测程序和配套的知识点操作示范视频组成。注意：示范视频是以最简便易懂的操作方法来演示的，并不表示是唯一方法。

二、具体实践

（一）课前准备：

课前准备目的是配置officescore以便于自动收集、查看监测评分成绩。Officescore是用asp写的web程序，需要IIS服务器来运行。具体过程可以查阅相关资料，配置完成后在浏览器里输入设置的域名或ip后出现资料数据内容页面即表示设置正确：

（二）课中环节：

下面以word模拟自测题一资源包的使用为例进行介绍。该子资源包内各文件作用如下：

◇ config.ini是配置文件，用于配置班级信息、成绩提交的网址等信息;

◇ word自测模拟题一.Exe是辅助学生调用word软件进行自助检测作答情况的程序;

◇ 操作示范视频文件夹里则是以知识点序号分别录制的相应示范操作视频。

1修改配置：打开config.ini文件，参考设置如下：

url2=http：//officescore.cd37.com/getscore.asp

url1=http：//officescore.cd37.com/getscore.asp

grade=2018

class=05

model=ExcelSelfTest_1

url1和url2是课前设置的检测成绩收集服务的访问链接，两种方式一般设为相同，也可以分别设为域名或ip方式链接，任一正常即可确保学生自助检测后的成绩收集汇总。

grade 和 class分别是年级编号和班级名称，建议用数字编码表示。Model是当前内容的名字，根据需要设置即可。设置完成后保存，随后与自测题程序一起分发给学生。

2 分发资源包：利用线上教学平台或其他方式如qq群等将资源包完整分发给学生。

3 学生运行资源包里的“word自测模拟题一.exe”程序（下称自测模拟题），自测模拟题程序运行后会在当前位置自动生成练习所需的资源文件，提醒学生不要改变所有自动生成的资源文件的文件名和保存位置。

4 点击“开始答题”按钮后会自动调用系统已经安装的word程序打开指定的word文档（在第3步操作中生成）。

5 调整好word程序窗口与自测模拟题程序的位置后，即可以按照自测模拟题内的要求对目标文档进行相应的操作设置了。完成所有操作设置后直接保存word文档（再次提醒不能改变目标文档名称和位置），保存文档后关闭word程序，只保留自测模拟题程序窗口。

6 在自测模拟题程序界面上姓名处填写自己的姓名后，点击“我要评分”，程序会自动调用word程序对完成的文档进行要求的所有知识点进行检测并给出相应的提示信息，如图1所示：

检测时，不正确的知识点操作会准确提示错误点，正确的知识点则只显示分数。

（三）实时反馈

教师可以打开officescore服务页面，实时查看学生的检测评分结果，如图2所示：

监测服务页面默认每隔一定时间会自动刷新信息。教师借助页面显示的信息可以快速反馈至相应学生，对学生提出针对性纠错或进行新的学习任务的要求。

学生也可以自行打开officescore服务页面以了解同学间的检测评分情况。

（四）纠错环节

需要纠错时，学生再次运行自测模拟题程序，点击“开始答题”后，程序会自动打开前面已经存在并且操作保存过的文档，此时学生可以结合检测提示信息针对错误点进行修改。如果确实不会该错误点的纠错操作，则可以进入示范视频文件夹，找到对应小题编号的视频文件，用播放器打开即可反复观看相应的正确示范操作，直到学会为止。

纠错时只需要针对错误点进行操作，其他已经正确完成的操作无需再次重复。纠错操作完成后，保存文档并关闭word程序，在自测模拟题程序界面再次输入自己的姓名，点击“我要评分”即可对纠错后的文档重新检测评分，直到全部正确为止。纠错环节是可以反复进行的，每次评分操作都会自动更新officescore服务页面上的相应信息，注意：同一姓名的检测评分信息只保留最后一次的结果。

三、后記

利用该资源包进行office操作教学质量检测，真正简化了教师在作业分发、收缴、评阅、反馈纠错等环节的复杂组织和操作，尤其在纠错环节，提供的示范视频等同于给每个学生配备了一个专职教师，可以满足学生的随需随教的个性化辅导需求。在整个过程中，教师的精力真正用于课堂管理、巡视及纠错指导等核心教学环节上。实践中，教师和学生对本资源包的满意度较高。限于客观条件，目前该资源包的核心程序即自测模拟题程序只支持windows系统下的微软office软件，在一定程度上限制了资源包的使用范围，后续可以考虑增加对跨平台性更好的wps office软件的支持，以适应现在及未来多端多操作系统的线上教学实际情况。