才须学也，非学无以广才

谢旭

行政事务工作内容涉及面广，有出差工作、印章管理、公文写作、电脑操作和维护、待人接物等等。行政事务牵涉到的事物复杂繁多，要真正做好行政事务工作，不仅要做好行政事务工作本职工作，还要做好非行政事务工作。正因为行政事务工作的复杂性，学习在行政事务工作中的重要性是毋庸置疑的。现就行政事务工作的复杂性和学习的重要性进行粗浅的论述。

一、工作前未雨绸缪，预做准备

每天工作，尽可能在前一天下午之前做好筹划。行政事务工作要有前瞻性，在前一天规划好第二天要做的事，写在办公桌的台历纸或笔记本上，做好明天工作的准备。一来可使第二天的工作更为有条不紊，二来为第二天的工作节省时间，使得第二天的工作更为有序进行，不至于因意外事件而忙乱花费时间，而打破了原计划而耽误工作。前面更多地节省时间，后面即使有意外事件，也可以有时间来弥补处理意外事件而耽搁的时间。

二、印章管理要严谨，慎重细致

印章一般不带出办公室使用，盖章要骑年盖月。盖章时要仔细看好需盖章的材料，不可随意盖章。遇上自己无法判定是否需要盖章的材料，一定要请示分管领导。

有一朋友在另一单位办公室当主任，前年，有几个人到他办公室找他盖单位公章，这几个人是一个已被撤销的单位的工作人员，朋友的单位是原被撤销单位的主管部门。他们写了申请报告，请求上级增加养老保险金和医疗保险费，朋友虽知道自己单位是那被撤销单位的主管部门，但他无法判断是否该盖这个公章。于是他找到分管领导，分管领导看了觉得应该没问题，就叫朋友给他们报告盖章。

后来那几个人没有申请到增加医疗保险费和养老保险金，他们后来要求政府部门要么责成有关单位办理此事，要么责成原主管单位负责这些费用。后来朋友那单位不断地给上级书面报告解释，说明虽是被撤销单位主管部门，但财政上从来都是独立核算，经济上从来没有任何瓜葛，花了好些时间和精力才摆平了这场风波。

这事说明不能盖的章，一定不能乱盖。否则，可能后患不小。

三、拟稿要以法为本，行文有据

公文拟稿不仅仅要按规定的格式来写，还必须严格以法律、法规的依据来行文，不要随意更改。

几年前，邻县同行兄弟单位的内设股室以单位名义下发了一份通知，通知里更改了其股室涉及的行业管理处罚规定。该股室为了对所辖区域内的这一行业更为有力的管理，将原国家法律规定对工程领域内某一行政违法行为的罚款，擅自从1000元提高到3000元，并以单位名义发文，发文时没考虑到其行文的合法性。这事起因，是这一行业的分管领导和股室负责人去邻市相同业务的同行业单位参观学习，发现同行业单位对这同一工程行业有这样的做法，觉得加大行政处罚更有利于行业管理，于是效仿邻市同行单位做法。但那年年终，法制办来年终检查，看到这份修改行政处罚规定的通知，要求那单位提供修改处罚标准的法律依据，单位无法提供，最后导致年终考评被扣分。法律规定，目前即使最低级别的行政处罚，至少要地级市人大委员会或地级市政府才能够设立或修改，一个机关职能部门无权设立或修改行政处罚内容。

四、工作域面涉及广，欲达需学

由于行政事务工作涉及领域广，有本职上的印章管理、公文写作等，还有非本职的电脑维护、依法办事等，要把行政事务工作做的比较好，就要不断地学习，而学习应该是多方面的。拓展知识宽度，提升知识高度和深度。办公室涉及的事务众多，综合性很强。为了提高自己行政事务方面的工作水平，本人学习政治管理专业书籍。随着办公室业务越来越多的需要使用电脑，本人还不断地学习网络、电脑维护知识，以便有电脑和网络有故障时，自己可以排除，不至于因电脑故障而耽误工作。

因看见同行单位业务股室因法律知识欠缺，未依法行文，造成单位年终绩效考评扣分，且自己在工作和生活中接触到法律地方也越来越多，越来越意识到法律知识的重要性。为了自己能够更好的做好工作，不断自学法律知识。参加自考律师本科学习，后取得律师本科证和法学士学位证，为自己能够更好的依法行事、依法行政，有一个更好的法律理论基础。

学习法律后，法律意识有所增强，在单位的业务运输管理的非法客运行政处罚、交通工程的招投标监管和招投标案件调查、路政的危化工厂选址许可、邮政管理处罚委托书等一些交通法律问题上，我都仔细查阅旅客运输、招投标、危化品等相关资料和法律条文，尽量从法律的角度看问题，将自己看法、搜集的材料和法律条文等多以书面形式提供给领导，供领导决策做参考。曾作为单位代表参加地方性法规征求意见会，给市地方性法规草案，及县规范性文件草案提出修改意见。

除了学习行政事务、电脑、法律等内容，本人还不断地学习历史、文学等等方面的知识，学习本单位涉及的交通工程、海事、路政、运输管理等方面知识，使自己工作在涉及到其他业务股室工作时，能做的更好些。学习非单位业务和非行政事务方面的知识，可以提高思想修养、文化素质等，可促进自己进一步把工作做的更好。一次接待其他县同行单位，知道那县是明朝的航海家王景弘的故乡，他在明朝航海史的地位仅次于郑和，多次和郑和一起下西洋，第八次下西洋时郑和已死，是王景弘带队的。根据我看到的史料和他们聊起来，他们颇为自豪，气氛融洽。

因為行政事务工作综合性很强，涉及的人和事多种多样，相关内容繁多，可谈之处甚多，不一而足，在论述上也只能浅尝辄止。