医院档案编研工作的常见问题及解决对策分析

韩倩

摘 要：医院档案是对医院医疗活动和科研活动记录的重要依据和凭证之一，随着我国医疗事业的快速发展，做好医院档案的编研工作也变得更加重要，医院应当认真分析当前档案编研工作存在的问题，结合实际，制定具有针对性和可行性的解决对策，从而更好的提高医院的档案管理水平，促进医院的良好发展。

关键词：医院档案;编研;意义;表现形式;问题;对策

医院的档案编研工作主要通过对医院档案进行收集、整理、加工，从而提高对医院档案利用的一种工作形式，做好该项工作，对于促进医院的发展起到了十分重要的作用。但是目前我国大部分医院在发展中都缺乏对该项工作的正确认识，缺乏对档案编研工作的重视，导致编研水平较低，不利于提高医院的服务水平。因此，为了更好地提高医院的服务水平，提高医院档案编研水平，本文就对档案编研中常见的问题进行分析，并列出相应的解决对策。

一、做好医院档案编研工作的意义

1.医院档案管理的重要内容。编研工作是医院档案管理工作的重要组成内容之一，通过对档案进行编研，可以加强对档案资源的挖掘和利用。所以档案编研工作的主要对象是医院收藏的档案资料，结合医院对于档案的需求，从而对档案进行编辑和研究，更加深入地分析档案的内容，从而对档案进行整理和编辑，使得收藏在档案室的资料得以被利用，有效地为医务人员提供必要的档案资料，提高医院的服务质量。

2.编研成果有利于传播。做好档案的编研工作，可以充分地提高对档案资源的利用，从而更好地发挥出档案的作用。因为工作人员通过对档案进行编研，从而筛选出对医院发展起到作用的信息，并且对信息进行加工整理，从而使得具有价值的档案可以更加完整和系统，更好地为医院的工作人员提供可靠有用的资料。此外，做好对零散的医院档案整理，也有利于传播档案编研的成果，因为档案编研是档案信息的另外一个转化形式，可以更加广泛和长久地传播档案信息，从而不断地扩大档案传播的范围，为更多的人群提供医院档案信息服务。

3.有利于保护档案原件资料。加强对医院档案的编研，也有利于保护档案原件资料。因为在开展编研工作中，所整理出来的编研资料可以给研究人员作为参考资料，从而更好地减少对档案原件的查阅和使用，避免档案原件在查阅和使用中出现破坏或者丢失的现象，大大的保护了医院档案的完整性。此外，档案人员通过编研工作来将档案资料进行汇编出版，因为出版资料都是来自于原件，即使档案原件受到破坏或者丢失，档案人员依旧可以从出版资料中查询相关的信息，从而使得档案的内容和信息更加长久地流传。比如，档案人员可以将一些历史时间比较长的档案信息编辑成为电子信息，在保护档案原件的同时，也可以增加档案的使用范围和使用效率。

二、医院档案编研工作的表现形式

1.档案文件汇编。在开展医院档案编研工作过程中，其主要对象是档案资料，档案人员需要按照一定的主题要求来对档案资料进行收集、筛选、整理以及加工处理，从而編研成为不同的成果，供医院和社会所利用，从而更好地促进医院的发展。当前医院档案编研工作的表现形式主要有三种类型，分别是档案文件汇编、编写档案参考资料以及编纂出版院志。档案文件汇编主要是对已有的档案资料进行分类整理，以便为医务人员提供更加专业的资料，所以在进行文件汇编的时候，必须要和档案原件保持内容一致性，从而更好地确保汇编文件资料的真实性和可靠性。

2.编写档案参考资料。关于医院档案编研工作的表现形式还包括有编写档案参考文献，比如对医院的大事进行统计、对医院的组织改革进行统计等等，通过编研的方式来为医务人员提供整理过、加工过的信息，使得信息的有用性大大提高，更好地提高医务人员的工作质量。

3.编纂出版院志。编纂出版院志也是医院档案编研工作的重要表现形式之一，档案人员通过对档案资料进行收集、整理、加工，得出有用的信息，从而对院志进行编纂和出版。

三、医院档案编研工作的常见问题

1.缺乏对档案编研工作的重视。虽然做好医院档案的编研工作有利于促进医院的发展，但是在实际工作当中，大部分医院依然缺乏对档案编研工作的重视。因为受到传统医疗观念的影响，导致大部分医院都缺乏对行政部门的重视，更是缺乏对档案编研工作的重视。而且，许多医务人员都缺乏对档案编研工作的正确认识，认为档案编研工作只是对档案进行保管，而医院的主要工作是治病救人，所以档案编研工作可有可无。由于缺乏对档案编研工作的认识，导致医院缺乏对档案管理的资金支撑，甚至也缺乏对人员的支撑，导致档案管理的人员和财力都跟不上时代发展的需求，从而影响档案管理质量。

2.缺乏专业的档案编研人员。因为长久以来，医院都缺乏对档案管理工作的重视，导致档案编研工作的人员配备不足，人员更是缺乏专业性，从而制约着医院档案的发展。档案编研工作是一项综合性的工作，档案人员的专业素质直接影响着编研的成果，所以加强对档案人员的专业配备十分重要。但是当前我国大部分医院都缺乏对档案管理工作的人员配备，部分档案管理人员甚至是兼职，专职的档案工作人员是非常少，不仅无法保证档案管理工作质量，更是缺乏人力去开展档案编研工作。即使配备有档案编研人员，大部分都是兼职形式，缺乏专业素质，无法保证工作质量，从而严重地影响了医院档案编研工作成果。

3.档案编研资源缺乏。档案编研工作主要是对医院档案信息进行编辑和研究，是一项比较复杂的研究工作，不仅需要专业的知识，更是需要丰富的档案资源，但是目前许多医院都缺乏档案编研资源，导致编研成果质量一般。丰富的档案资源是保证编研成果质量的重要前提，但是我国大部分医院的档案管理都缺乏系统性和准确性，导致档案管理规范性不足，资源比较欠缺，无法对档案编研工作提供大量的信息。此外，由于缺乏对档案管理的正确认识，大部分医院的档案资料都是患者信息和文书档案，缺乏对科研成果档案和专家档案的保存，导致档案的类型也比较单一，不利于档案编研工作的开展。

四、医院档案编研常见问题的解决对策

1.提高对医院档案编研工作的重视。要解决当前医院档案编研常见的问题，首先要提高对该项工作的重视，正确认识到档案编研工作的重要性，加强对传统医疗观念的转变，充分肯定档案管理的作用。比如，医院应当在财力上、人力上加强对档案管理的支撑，设立专门的档案管理部门，做好档案管理工作。第二，医院员工要正确认识到档案编研工作的内容，不仅要配备专业的工作人员，更是要认识到档案编研工作的全面性，不断地提高编研工作要求，通过提高档案编研工作质量来解决医院存在的问题。最后，档案编研人员也要转变自己的观念和思想，要重新定位编研工作，要提高工作的主动性，避免出现被动工作的问题。

2.扩宽档案编研的选题面。针对于档案编研工作选题范围过窄的问题，档案人员可以适当地拓宽选题面，第一，档案人员在编研档案的时候，要始终都围绕医院的中心任务，要将医院的医疗卫生专业特色展现出来，做好医疗档案的编研，确实提高医疗档案编研的实用性和专业性。第二，在编研医疗档案的时候，要确定好编研的题目以及类型，档案人员要时刻加强和医务人员的交流，勇于请教专业人士，保证档案编研成果的专业性。第三，档案人员要适当地拓宽档案的收集渠道，加强对档案资源的利用。档案编研的主要任务是加强对档案的开发和利用，因此工作人员应当创新档案收集渠道，不断地拓宽渠道，加强对各种档案资源的利用。比如，编研的档案资料可以不局限于本单位的档案，更是可以参考其他单位的档案信息。

3.加强对高素质档案人员的培养。加强对高素质档案人员的培养，也是提高医院档案编研成果的重要对策，因为档案编研是一项综合性的、专业性的工作，对于工作人员的专业要求非常高，因此加强对高素质人才的培养至关重要。第一，要加强对编研人员关于档案管理知识的培训，进一步提高他们的档案管理知识，比如要从档案编研的选题、选材到档案的编纂等各个环节都要做好相应的专业培训，进一步保证档案编研的专业性。第二，加强对编研人员关于现代科学技術的培训，特别是计算机技术和网络技术，进一步提升他们的现代技术水平，比如要提高他们借助计算机技术筛选信息的能力。第三，要加强对编研人员的创新意识和奉献精神的培养，随着时代的发展，档案管理也要不断创新，所以培养创新意识十分重要。因为医院档案所涉及的内容十分广泛，其中更是包含着患者的隐私资料，所以加强对档案的保密管理非常重要，医院要重视对编研人员的职业道德素质培养。

总的来说，医院在开展档案编研工作中，由于各种因素的影响，导致编研工作存在许多问题，为了进一步提高医院档案编研质量和水平，解决当前存在的问题十分重要，也是促进医院可持续发展的重要措施。

参考文献：

[1]计晓丽.医院档案编研工作中存在的问题及主要对策探讨[J].兰台内外，2019

[2]张海红.大数据时代医院档案数据管理研究[J].山西档案，2019

（作者单位：济南市中西医结合医院）