妇幼保健计划生育服务中心管理中强化档案管理的策略

赵树兢

摘 要：我国人口基数庞大，每年新生儿数量庞大，因此实现对于新生儿和孕妇的有效档案管理，为妇幼保健院开展的管理工作提供相应的信息资源，推动妇幼保健院的现代化的发展建设进程，确保妇幼保健院临床医疗工作的顺利开展。基于此，本文首先对强化妇幼保健计划生育服务中心档案管理力度的重要性进行分析，其次对妇幼保健计划生育服务中心的档案管理问题进行研究，最后对优化妇幼保健计划生育服务中心档案管理水平的有效策略进行探究，旨在为妇幼保健院医疗工作的开展提供有效的档案数据支持。

关键词：妇幼保健院;档案管理;服务机构;强化

一、强化档案管理水平的重要性

1.确保妇幼保健计划生育服务中心管理者决策的准确性。通过强化妇幼保健计划生育服务中心的档案管理力度，可帮助管理人员全面了解不同科室的妇幼保健工作内容，为妇幼保健计划生育服务中心的医疗费用统计以及临床医疗治疗的提升提供极大的便利，保证管理人员能够及时掌握相应的管理数据信息，为相关的管理决策提供数据信息，确保妇幼保健计划生育服务中心医疗服务质量的提升。

2.推动妇幼保健计划生育服务中心的精神建设。妇幼保健计划生育服务中心只有有效践行社会主义价值观，才能全面提升医护工作人员的主观能动性，加强妇幼保健计划生育服务中心的医德医风建设。档案管理水平的提升能够保证妇幼保健计划生育服务中心人员的医疗服务水平和职业道德水平，全面提升医务工作人员的综合素养。

3.保证妇幼保健计划生育服务中心后勤工作的顺利开展。妇幼保健计划生育服务中心开展的一系列医疗工作，基础设施建设是提升医疗服务水平的重要途径。强化档案管理水平可为妇幼保健计划生育服务中心管理人员开展的管理建设提供充足准确的信息依据，以避免发生多种类型的医疗事故。

二、妇幼保健计划生育服务中心的档案管理问题

1.档案管理制度并不完善。人类信息记录记载开始就是从妇幼保健院开始，因此强化档案管理机制对于人类未来的发展有着极为重要的影响。影响档案管理制度的重要因素极多，因此需要确保档案管理机制的完善性。现阶段妇幼保健计划生育服务中心档案管理制度不完善问题极为严重，致使妇幼保健计划生育服务中心内许多管理工作并不能有效开展，再加上当下妇幼保健计划生育服务中心档案管理制度难以满足社会快速发展，资料整理收集有效性难以确保医护工作开展的工作质量，致使妇幼保健计划生育服务中心服务质量难以得到整体性发展。

2.对于档案管理工作认知不准确。当下妇幼保健计划生育服务中心的工作人员并未正确认识档案管理工作，管理人员并未认识到档案管理工作水平提升的重要性，进而导致档案管理工作人员在面对工作岗位时存在态度消极，并未认真对于工作任务的情况，进而导致档案管理工作质量难以保证，对于妇幼保健计划生育服务中心其他医疗工作的开展有着间接性质的负面影响。

3.档案管理人员能力不够。由于妇幼保健计划生育服务中心的工作人员认知不准确，继而导致档案管理工作人员并未有意识的提升自身的能力水平。在计算机技术广泛应用的前提下，当下档案管理工作人员工作水平难以满足岗位需求，无法准确发挥计算机技术的应用价值。

三、优化妇幼保健计划生育服务中心档案管理水平的策略

1.完善档案管理制度。经过长时间的管理发展，现阶段的妇幼保健计划生育服务中心档案管理工作的管理规模不断扩大，但档案工作管理基础工作开展仍旧薄弱，继而导致妇幼保健计划生育服务中心的档案管理工作开展效率不高。为此有效面对新机构合并后带来的发展机遇和发展挑战，需要采取有效的管理制度保证档案管理工作的开展，确保妇幼保健计划生育服务中心开展档案管理工作的规范性和制度化。

第一，机构需要构建完善的人力资源管理机构。以妇幼保健计划生育服务中心的实际发展情况为基础，制定相应的建设领导组织机构，由妇幼保健计划生育服务中心的主要负责人担任领导组织机构的主要负责人，对各个科室的档案管理工作进行规范科学化的档案管理工作，以完善的领导组织机构推动档案管理工作的纵向深层次发展。通过对妇幼保健信息以及计生档案信息的有效收集和整理，保证档案信息管理工作的规范制度化。

第二，机构需要构建科学合理的责任追究机制，确保档案工作人员开展档案管理工作时，能够保证档案信息的安全性以及保密性。此外通过档案管理工作指标进行细化分解，继而保证档案管理工作的工作范围能够落实到各个环节部门之中，以相应的工作指标来推动档案管理制度的有效落实。

第三，构建完善的档案信息存储查询机制。需要明确档案管理工作的责任主体，明确档案管理工作人员的权责范围，加强对于实体档案信息的安全保管力度，以完善的档案管理规章制度加强对档案信息安全的保障力度，为档案管理系列工作的开展奠定基础。

2.重视档案管理工作开展。妇幼保健计划生育服务中心机构开展的档案管理工作具备连续性以及系统性的特征。由于机构医疗服务工作开展的主要对象就是孕妇和新生儿，为此需要对生育期以及育龄期的夫妇提供相应的保健服务，为其提供相应的咨询指导工作，助加强对档案管理工作开展重要性的宣传力度，为妇幼保健计划生育服务中心机构管理人员开展的决策工作提供准确性极高的信息资料。

第一，需要有效提升机构领导人员的重视程度，以机构领导人的影响力强化机构工作人员的档案管理工作重视程度，确保档案管理工作人员能够采取正确的工作態度开展档案管理工作。此外机构领导人员还需要加大对档案管理制度完善的支持力度，确保档案管理制度能够全面落实到工作实处，同时采取有效的宣传手段加强对档案管理工作宣传力度，确保妇幼保健计划生育服务中心全体工作人员了解档案管理工作开展的重要价值。

第二，需要机构领导人员以及档案管理工作人员有效认识到档案管理工作开展的现实意义，将档案管理工作纳入妇幼保健计划生育服务中心的议事日程，全面落实档案管理制度。此外需要确定机构工作开展的所需要的预算资金，给予档案管理工作充分的预算经费，为档案管理人员配齐信息化档案管理设备，有效推动妇幼保健计划生育服务中心档案信息化系统建设进程，推动档案信息化工作开展。

第三，需要缩短机构领导以及机构工作人员之间距离，确保妇幼保健计划生育服务中心在面临多种类型工作难题过程中，需要机构领导与工作人员能够一同探讨档案管理工作开展问题，采取有效的解决方案解决相关问题。

3.提升档案管理人员工作水平。由于现阶段妇幼保健计划生育服务中心机构的对于档案管理工作开展专业性有着较高的要求，因此需要确保档案管理人员的工作水平得到有效提升。档案管理工作内容开展包括孕妇信息的系统管理、优生优育管理以及计生技术服务管理等信息，为此需要开展相应的档案信息收集、整理、分析工作，找出档案信息的规律本质，充分发挥档案信息管理在医疗诊治以及科研领域中的重要价值。

第一，机构需要树立规范化的档案管理意识。妇幼保健计划生育服务中心需要对档案管理人员进行规范化的管理培训，在档案管理规范化纳入业务部门的管理考核之中，进而保证档案信息的收集的准确性。

第二，机构需要重视对专业档案管理人员技术水平的培养。妇幼保健计划生育服务中心需要根据岗位需求来制定符合机构发展的档案管理标准。此外通过定期组织档案管理人员参与妇幼保健计划生育服务中心开展的档案专业化培训，提升档案管理人员的个人技能，将培训考核结果与档案管理人员的个人绩效相挂钩，全面提升档案管理人员的管理工作质量。

第三，管理工作人员需要确保档案查询工作的規范化进程。妇幼保健计划生育服务中心档案管理工作开展的重要工作，是需要利用档案信息资源指导机构医疗工作，为此需要确保档案管理工作的查询利用工作开展效率高。如机构档案管理过程中常常涉及到的“出生医学证明”不仅机构内部人员进行查询利用，同时家属以及司法机关都会由于多种因素查询调用“出生医学证明”，为此需要完善机构的档案数据库，根据机构现实需求开展针对性的档案参考资料编撰管理。

四、结语

总而言之，妇幼保健计划生育服务中心机构作为我国医疗服务体系的重要组成部分，需要保证机构管理人员重视对于档案管理工作开展的重视力度，大力支持相关人员完善档案管理工作，全面提升档案管理人员工作水平，只有这样才能保证妇幼保健计划生育服务中心能够有效提升自身的整体工作质量，保证我国医疗卫生体系的进一步发展。

参考文献：

[1]姚 瑶，张秀玲，吴 倩.数字信息化在医院人事档案管理中应用研究[J].全科口腔医学电子杂志，2019

[2]董影影，徐所凤，沈亭婷.PDCA循环在人事档案管理系统上线中的应用[J].江苏卫生事业管理，2018

（作者单位：西宁市妇幼保健计划生育服务中心）