让档案管理充满魅力流光

摘 要：近几年来，随着经济和社会的发展，流动人员逐渐增多，面对改革的不断深入，流动人员人事档案管理也出现了许多新情况、新问题。如何加强流动人员人事档案管理工作，已成为人事档案工作和整体性人才资源开发的重要内容之一，也是政府人力资源和社会保障部门适应社会主义市场经济需要，促进人才合理流动和配置的一项重要工作。基于此，本文从档案管理的一些举措着手，阐述了流动人员人事档案管理的一些心得体会。

关键词：档案管理;流动人员;举措

随着经济水平不断提升，社会发展不断完善，流动人才逐渐增多，面对改革的不断深入，流动人员人事档案管理也出现了许多新情况、新问题。档案管理作为人才管理发展的一环，其重要性自然不言而喻。档案质量是档案的生命线，档案质量的好坏直接影响其效用。我们每个从事档案管理工作的人员必须树立档案全面质量管理的思想，使档案质量不断提高。基于此，我将阐述一些流动人员档案现代化质量管理的一些经验及做法，分享如何做好对每一份档案的保管工作。

一、 紧跟社会实时发展，主动提供服务

作为一名人才服务中心管理人员，本人从事流动人员档案工作，一直爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，潜心钻研业务，有效服务于流动人员管理及各项工作，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。我认为流动人员档案管理工作要适应社会发展的需要。因此本人树立了档案工作的动态观、时效观和价值观，改变以往“管理就是保管”“坐等上门”“闭室自守”的传统观念，围绕流动人员各项工作需要，积极主动提供利用档案，及时、准确地为利用者提供档案，为组织创造经济效益服务。

二、 加強档案分类管理，按照规范认真执行

随着社会经济的发展，流动人员管理档案内容不断更新，数量日益增多，做好档案管理工作，就要加强对流动人员人事分类管理。因此，本人在工作时能按档案整理规范要求对流动人员档案进行调整设置，并对大中专毕业生档案、企业托管档案、流转档案、事业单位人员个人档案、农民工档案等文件档案进行整理、归档并编号整理上架。按照有关标准对上交归档的档案认真逐一检查，对各部门的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理，入库达标。

三、 完善档案检索工具体系，满足各方需求

本人在管理档案过程中，能根据《中华人民共和国档案法》《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理遵循集中统一、归口管理原则，搞好档案材料的整理工作提高案卷质量。对形成的档案材料制定符合本企事业档案分类方案，以科学的原则和方法进行基础的分类、组合、排列和编目，建立新的案卷目录和统计台账，完善档案检索工具体系，满足中心各方面对开发利用馆藏档案的需对档案进行编目、检索、编研、利用，组成有序体系便于提供利用。

四、 不断强化业务知识储备，提高档案整理能力

流动人员档案工作范围广、内容新、任务重、责任大，要求档案工作者不仅要加强自身修养，狠抓业务水平的提高，还要积极参加学术研究和学术论文写作。本人积极学习档案学理论，钻研业务，并积极撰写文章，参加档案业务学术研讨活动。这提高了我的理论水平乃至各方面综合素质，使我能敏锐地发现工作中存在的问题，及时总结经验，更好地将档案理论应用于工作实践。而且，本人靠在工作实践中不断钻研和积累进行自学和业务进修，不断开动脑筋，用新的思维方式开阔视野，吸收新知识，并结合自己从事的专业工作形成合理的知识结构，不断地把知识转化成工作能力，为人才服务中心档案工作的开展和研究打下基础。

五、 综合管理，全面加强档案安全管理

人事档案不仅仅是一项服务社会的工作，更是一项机要性工作。人事档案工作不同于一般的服务服务工作，它是涉及个人信息隐私问题，是一项保密性工作。人事档案是自然形成的，很多材料不可复制，具有原始性，所以十分强调安全性。它关系到人民个人信息的安全，关系到国家的政治活动、军事活动和一个企业经济发展的成败，关系到个人发展问题。因此，为确保核心秘密的安全，必须管理好涉密档案。本人在管理过程中，能严格做好保密工作，定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查。

九层之台，起于累土。档案工作者肩负着历史的职责，档案管理论文全面阐述了提高档案管理人员的意识，档案科学管理，用丰富科技信息资源，推动档案事业的发展。“业精于勤，荒于嬉;行成于思，毁于随。”在今后的工作中，我也将继续努力进取，不断学习，不断总结经验教训，努力改进工作，大胆开创档案整理工作的新局面，为人才服务中心的流动人员档案管理发展做出更大贡献。

参考文献：

[1]菲利普·科特勒，等.档案管理[M].梅清豪，译.北京：中国人民大学出版社，2015：423-452.

[2]陈斌.企业品牌战略与管理[J].档案管理发展，2013（2）：7-8.

[3]张世贤.现代档案管理建设[M].北京：经济管理出版社，2012：23-36.

作者简介：

张小玲，四川省成都市，四川省渠县人事考试及人才交流中心。