浅谈档案管理的问题与对策

彭刚

摘 要：随着时代的发展，社会的进步，科学技术的迅猛推进，档案管理工作面临着新的机遇和挑战，传统的管理理念、管理策略、管理工作已经远远更不上时代发展的步伐，所以必须立足实际，分析其中存在的问题和不足，探索出更多更有效的策略和方法来提高档案管理工作的有效性。为此，本文理论联系实际，就此问题展开了分析，给出了几点参考策略，希望能够对从业者更好的展开档案管理工作提供一定的参考和帮助。

关键词：档案管理;存在问题;应对措施;质量提高;实现

策略

档案是信息的重要载体，是个人经历与社会实践上的真实记录，档案记载了思想品德、业务能力与工作实绩等多方面的内容，是主要的信息源，相应的，与其他的工作不同，档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，所以努力提高档案管理工作的质量和有效性就显得尤为重要了，对于资源的开发、人才的培養、社会的发展有着非常重要的影响，所以，作为从业者，有必要对此项工作做进一步的分析和研究。

一、档案管理中存在的问题

1.重视程度不高

长期以来，一部分人对档案管理工作的认识存在偏差，认为就是抄抄写写，保管的事务性工作，不能给单位创造经济利益，只要不丢失、不泄密，能应付外调、查档就行了。所以对其重视程度不够高。

2.管理力量薄弱

通过相关调查研究发现，很多档案管理人员的综合素质并不高，并不是科班出生，没有经过专业的培训，甚至有人是身兼数职，对档案管理工作投入的精力不足，致使档案管理力量较为薄弱，及容易出现一些错误。

3.管理方式滞后

管理方式滞后是比较突出的问题之一，主要表现为没有专用的档案室，档案室狭窄，档案保护、防护设备不齐全，信息化管理程度不够高，管理方式形式化、模式化严重，缺乏创新性，致使纸质档案容易出现受潮、虫蛀等问题，电子档案存在较大的安全风险，影响了档案管理工作应有价值的充分实现。

二、解决问题，提高档案管理质量的对策

1.加强学习，构建专业化人才队伍

不论是传统的档案管理方式还是信息化档案管理工作，都需要人的操作来实现。可以说，人在档案管理中的地位始终都是无法替代的，因此，为了解决问题，提高档案管理工作的质量，首先就需要构建高素质、强有力的档案管理人才队伍。为此，我认为需要从以下几点出发：第一，档案管理人员自身要树立终身学习的能力，加强学习，拓展视野，夯实基础，提升自己的业务能力;第二，制定明确的制度规范，确保档案管理中涉及到的各个工作人员能够相互配合、相互协作、相互监督、相互促进，确保档案管理工作有条不紊的顺利进行，达到1+1>2的管理效果;第三，要加强对档案管理人员的培训力度，通过讲座、考试、外出参观、学习等多样化的方式来提升档案管理人员的业务能力;第四，要请进更多更专业的人才，注入新的活力，带领原有的档案管理团队更好的展开档案管理工作;第五，要制定奖惩机制，做到有法可依，有章可寻。

2.仅随时代，实现档案管理信息化

随着网络时代的发展，信息技术的日渐成熟，档案也突破了传统的纸质存储模式，实现网络化、信息化。相应的，档案管理工作也需要紧随时代发展的变化，实现档案管理信息化。而这一方面需要加强对人才的培养力度，确保其能够了解信息化档案，管理好网络档案;另一方面，需要加强对现代化信息技术的引用程度，如缩微技术、现代科技、先进多样的网络技术等，以此来优化档案管理工作，提高管理效率;此外，还需要加强对信息化档案管理工作的资金投入程度，重视对档案部门的管理，为信息化档案管理质量的提高保驾护航。

3.健全制度，建立完善的管理体系

健全的制度，完善的管理体系是解决问题，提高档案管理质量的基础和根本保障。为此，我们需要在遵守大制度、适应整体环境的基础上，制定出更具有针对性的制度规范，建立更完善、有效的档案管理体系。具体来说，我认为需要从以下几个方面着手：第一，规章制度、管理体系要科学、合理，根据实际工作的变化处于不断完善和优化的积极发展状态，确保建立起的制度规范，形成的管理体系符合单位的特点和档案管理的实际需要;第二，一定要坚持简明、实用、内容全面、易操作的基本原则，以便更好的发挥制度的作用，管理体系的价值;第三，制度的建立，体系的完善要坚持双向约束性的原则，也就是说既需要对员工的具体档案管理工作进行有效的约束和引导，也需要对领导的行为、形象进行约束和指引，确保单位的每个人都是档案的执行者和管理者;第四，要确保制度规范、管理体系的严肃性、权威性，也就是说一旦形成就需要严格的遵守，做到有功必赏，有过必罚。这样一来，才能在潜移默化的过程中达到更优质的档案管理效果。

4.强化意识，提升电子档案管理水平

现如今，电子档案是一种重要的档案承载方式，现如今，随着信息化的不断推进，档案数量和内容的逐渐复杂，电子档案的重要性日渐突出。为此，我们就需要强化意识，加强对电子档案的重视程度，并想方设法提高电子档案的管理水平。具体来说，第一，提高安全意识，找到防范计算机病毒以及黑客攻击的策略和方法，提高电子档案的安全性;第二，重视电子档案的真实性;第三，强化电子档案管理意识，让现代化、数字化档案管理概念深入人心;第四，规范电子档案管理的流程，确保人人肩上有责任，并且做到人尽其则，提高监督管理的力度，确保电子档案管理工作的高质量进行，尽量减少不必要的错误和损失。

总的来说，立足实际，从多方面着手，探究出更多更有效的策略和方法来提高档案管理工作的质量和有效性是时代赋予我们行业工作者艰巨而神圣的使命，我们有责任和义务将其落到实处。但这并不是一件容易的事，也不是几个策略和方法就能够实现的，本文所给出的加强学习，构建专业化人才队伍;仅随时代，实现档案管理信息化;健全制度，建立完善的管理体系;强化意识，提升电子档案管理水平四个策略是个人认为比较有效、可行、实用的四个策略，当然，不够完善，在日后展开档案管理工作时还会继续总结，继续为更优质档案管理工作效果的获得贡献一己之力。

参考文献

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