浅谈如何降低大宗原料的采购成本

汪依群

摘 要：采购是企业经济活动的重要组成部分，也是企业有效降低经营成本的一个关键途径。要追求采购过程的经济效益最大化，就要不断降低采购成本，以最小的成本去获取最大的效益，而要做到这一点，关键是有适合的采购策略，本文所论述的，就是通过建立健全采购过程中的各项控制制度，建立健全价格监控机制、实行科学采购方法和手段、加强供应商和采购人员管理等措施，最终使企业达到降低采购成本的目的。

关键词：如何降低;大宗原料;采购成本

一、降低采购成本的意义

任何一个企业，其生产经营的最终目的都是要获得盈利，而盈利的获得必须以一定的成本费用为代价。而在工业企业的生产成本中，原料费用占有相当大的比重。正如日本佳能公司一位高管所说：“利润率提高的秘诀在于成本控制，从研发、设计到生产销售这一系列的过程都做了严格控制，在保证优质产品的同時，把产品成本降下来，从而在激烈竞争的市场中保持了良好的利润。”并且，对绝大多数企业而言，采购费用的略微降低将对公司的盈利产生重大影响。有研究表明，采购成本每降低1%，企业利润率将可以提高10%～30%，甚至更高。而且采购成本占生产总成本的比率越大，降低采购成本对利润的贡献就越大。因此在有经验的管理者看来，企业的采购部门不仅仅是发生成本的部门，更是企业利润源泉的中心。由此可见，控制好采购成本并使之有效降低，是企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。笔者所在单位在过去的一年里，通过加强采购成本的管理和控制，完善采购管理制度，找准关键，把握机会，在原料采购中，就节约采购成本3000多万，取得了良好的经济效益。

二、对大宗原料采购成本的分析

大宗原料的采购成本是指企业经营中因采购大宗原料所发生的费用，包括物资成本、采购管理成本、储存成本三大组成部分，计算方式为：

采购成本=物资成本+采购管理成本+储存成本

物资成本=物资单价*数量+运输费

采购管理成本=人力成本+办公费+信息传递费

存储费用=仓库保管费用+存货损耗费用+其他费用

由上可以看出，大宗原料的采购成本构成具有多样性和动态性的特征，这就决定了影响采购成本的因素具有复杂性。但笔者认为，影响采购成本的主要因素有：

1、采购价格因素。这是企业成本和费用的主要组成部分，是采购成本高低的决定因素。但目前大多数企业价格信息的获取主要通过报刊、杂志、广告、市场调研等途径来获取，所获取的信息往往会过时。从一定程度上影响了企业的采购决策，特别是在新的市场资源增加，生产负荷调整等方面。如果企业不能适应新形势的变化，就会失去了采购时机，影响了利益。因此，价格信息来源渠道狭窄，严重影响了采购价格。这也成了企业有效降低采购成本的致命弱点。

2、信息因素。没有信息就无法完成采购工作。现今的社会是一个飞速发展的社会，在信息不充分的情况下，可能做出有缺陷的决策，进而导致灾难性的结果，因此，及时、全面、准确地掌握分析原料市场信息、供应商信息、需求信息等内、外信息，合理制定采购策略，把握时机，适时适量采购，才能有效降低采购成本。可以这么说，信息是影响采购成本的关键因素。

三、降低采购成本的措施

根据上述分析，结合笔者所在单位的情况，笔者认为，可以采取以下措施，以达到降低采购成本的目的：

1、建立健全采购过程中的各项采购制度。建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高工作效率、杜绝部门之间扯皮，还能对采购人员起到保护作用。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门（特别是财务部门）的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如，笔者所在单位，对大宗原料采购，就制定了《物资需求审核管理程序》、《物资采购管理程序》、《询比价管理程序》以及《大宗原料收货结算程序》等制度。通过实施这些制度，推进了大宗原料采购管理的制度化、规范化和科学化，使采购管理做到了有章可循、按章办事、规范高效。

2、强化价格管理，为适时适量采购提供依据。价格随着季节、市场供求情况而变动，因此，采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购时机。如果采购部门能把握好时机和采购数量，将会给企业带来很大的经济效益。但何时采购，采购量为多少，缺少判断依据。为解决好此问题，笔者所在单位专门编制了《生产动态及市场行情日报》，实现信息共享，增强信息沟通，这为采购决策提供了很好的依据。经过采取这一措施，笔者所在单位，通过对石脑油价格走势的监控，在低价格增加采购量，成功降低采购成本314万。

3、拓宽思路，采取合理的采购策略进行科学采购。当前市场是买方的市场，物资基本上是供过于求，因此，面对样的市场，采购人员要科学制订采购策略，运用合理采购方法，全面落实“性能价格比最优、供应总成本最低”的科学采购理念。要解放思想，逐步改进现在“一单一询”、“一单一招”、“一单一签”的传统采购操作模式，吸收先进的理念，将采购工作逐步向策略性、管理控制型转变。笔者所在单位，在醋酸采购中，面对市场变化不定，价格调整频繁的现象，及时调整采购策略，把定价频率改为每周一次，仅此一项，就降低采购成本近600万元。同时，在煤炭、甲醇采购中，合理控制采购进度，及时调整进货量，节约采购资金近200万元。

4、加强对供应商的管理，推动供应商成为战略合作伙伴。正确地选择、认证、考核、评估供应商，是采购成功的关键。为做好此项工作，笔者所在单位建立了《供应商管理程序》等相关管理制度，制定相关文件。但对大宗原料来说，为降低其采购成本，企业还应与供应商建立长期的战略协作关系，选择优秀的供应商作为供应链的合作伙伴。当供需双方建立起一种长期的、互利的战略伙伴关系，把生产、质量、服务、交货期的信息共享时，供应商才能够严格按要求提供产品与服务，并根据产品需求及时供货。在进行采购成本分析时，不仅要考虑自己的订单情况，也要结合供应商的供应能力，设身处地的为他们着想，没有利益，供应商无法很好的合作。要想实现长期稳定的合作，必须给供应商一定的利益空间，使其能够很好的发展。

5、加强信息化建设步伐，完善物资采购供应信息化管理系统。笔者所在单位有一套物资供应管理系统，实现了资源共享，所有的大宗原料业务采购流程基本在网上完成。这样方便管理人员随时可以通过计算机网络调阅和查询相关物资信息和分析报表，了解物资动态，做出科学决策。同时这也是对采购过程与结果的监督手段。

四、结束语

物资采购工作是一件复杂烦琐的工作，尤其在现在生产材料普遍涨价的情况下，一方面要保证生产物资的正常供应，另一方面要降低采购成本，难度是可想而知的。但通过我们找准供应工作的重点环节并把握该环节的要点，采取合适的采购策略，在保证生产供应的同时，确实是能做到降低采购成本，实现了企业降低生产成本的管理目标。

参考文献

[1] 秦文纲;《采购与仓储管理》，杭州浙江大学出版社，2006年

[2] 王槐林;《采购管理与库存控制》， 北京中国物资出版社，2005年

[3] 梁世翔;《采购实务》，北京人民交通出版社，2005年

[4] 刘荔娟;《现代采购管理》，上海财经大学出版社，2007年

[5] 麦克·布坎南.低成本采购策略[M].上海：机械工业出版社，2009年