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从“新”开始高效务实推进企业文化落地

2020-10-20王茵

卷宗 2020年20期
关键词:企业文化

王茵

摘 要:企业文化是企业整体呈现出来的价值观和思维方式,是通过理念和精神的引领,对员工进行凝聚和规范,激发员工的内在潜力,推动企业不断前行进步。

关键词:高效务实;新型融媒体;企业文化

企业要不断创新思路、开辟新渠道、把握新机遇,把企业文化渗透到研发、技术、管理的过程中,深入到具体的生产和工作中,成为每位干部员工跨越障碍的思想武器和不断发展的精神力量,形成强大的意识“生产力”,营造干事创业、和谐发展的好环境,助力企业更好更快发展。

时代在变化,管理方式也在刷新。如今应该如何从“新”开始,推动企业文化的完美落地,值得思考。

1 企业文化面临的新形势

随着通讯技术和互联网技术的发展,社会环境、员工思维模式有了很大的转变,企业文化在实际落地过程中需要适应各种“新形势”。

人们习惯每天用手机浏览各种新闻、信息,他们的接受能力变得更强,能够从网络上纷繁复杂的各种信息中选取自己所需。同时,人人都变成了信息的传播者,他们不再满足于单方面地接受,会主动分享有价值的内容,乐于展现自己。企业文化通常采用单向传播的模式,站在企业的角度进行文化宣传,与员工缺少沟通、交流,无从得知具体的接受和掌握程度,以及应用在工作层面的实际情况;不了解员工的工作成绩、个人价值,缺少一定的感召力。

从广播、报纸、电视等单向传播媒体到移动互联时代的各种新网络传播媒体,人们接收信息的形式多样,接收信息的速度越来越快。他们的思想更加开放、更加有想法,喜欢接受新鲜事物,喜欢更加贴近实际、对心灵有冲击力的内容。传统企业文化传播方式稍显僵化,形式比较单一,创新度不足,内容不够丰富,与员工工作生活有距离,缺乏吸引力,导致企业文化的核心理念、行为规范无法有效转化在员工身上,没有形成团队聚合力,落地效果不佳。

人们的学习方式变得灵活、碎片化,网络的海量资源提供了强大的阵地。他们通常选择使用网上课堂、各类知识应用进行充电,如:如慕课、喜马拉雅、樊登读书等。学习变为可量身定制,在上下班途中、工作之余都可以聆听资深学者专业的授课。学习变得没有局限,随时可以选择用更适合自己的载体进行学习和提升。而传统的企业文化宣贯缺乏强大平台的支撑,传播效果不够有力、持续,员工往往能够熟知企业文化的核心价值观、基本行为规范等,对于其内涵却理解得并不深入,要进行更全面、更系统的培训,通过长期实践逐步修正和完善,真正变成为己所用的理论工具。

这些变化都在暗示着,企业要与时俱进,积极创新,要采用“新”的举措推进企业文化落地方式的深度变革。

2 共融互通,建设企业文化“新平台”

每个企业都有自己的文化传播平台,通常是报纸、网站、企业微信公众号、微博等。作为非专业传媒企业,分散过多精力去运营各种媒体平台,不仅仅浪费人力、物力等资源,也给管理上带来一定的难度。

要对已有媒介载体进行全面整合,包括人力、内容、宣传渠道等方面。充分利用它们的特点,进行优势互补,打造“资源共融、内容兼容、宣传互融”的新型融媒体平台,把传统媒体与新型媒体的优势发挥到极致。

建立配套的融媒体运行管理制度,梳理统一流程,做好宣传和舆论引导,加强网络安全保障,让企业文化工作健康持续稳定。

搭建融媒体信息发布平台,形成资源汇聚、存储、检索、发布等功能集中的一站式服务平台,整合内容、人力等资源,以及采集、审核、发布等管理渠道,使用PC端或移动设备端进行信息采集与审核把关,通过网站、微信公众号、微博、小程序等多平台进行个性化发布,实现信息的即时快速传播,提高企业文化落地的效率,保证其传播效果。

以新型融媒体平台为中心,用微信、QQ群等社群工具,将企业价值观、企业精神、企业服务等文化理念,以各种形式广泛传播到基层各群体中,促进企业文化与各业务工作的深度融合。

逐步发展壮大宣传队伍,形成深入各单位各基层的传播网络。根据宣传类型成立各种新媒体制作团队,培养如新媒体运营、文稿撰写、摄影摄像、微视频制作等专业人才,以应对不同的宣传需要。

3 积极探索,寻求企业文化传播“新形式”

丰富企业文化传播内容,在其中添加“新元素”,让其富有时代气息,将企业文化抽象的理念,转化为生动的内容,使理性的管理方式兼具感性,从而获得员工的认同和接受。当企业与个人发展高度契合、同频共振,企业的核心价值观转化在员工的行为上时,才能使得企业文化在生产、经营、管理过程中实现落地和延伸。

企业文化中精炼的核心价值观、文化精髓、行为规范、重点工作要求等内容,可以制作为图解的形式,以直观的显示、突出的重点、分明的层次,辅以对应的配色、精美的图片和照片,给予强烈的冲击力和生动的现场感,让人印象深刻,便于记忆。

利用H5页面、微视频等形式对企业文化工作过程及活动动态、实践经验等进行分享和传播。丰富企业文化传播展现形式,让员工能快速接收信息,及时了解企业的生产经营、重点工作以及文化生活开展情况;通过对企业现状的清晰认识,进而调整自己的工作、行为方式。

开设企业文化“学习课堂”栏目,完善企业文化内部培训体系,通过各种新媒体辅助开展企业文化的宣讲和宣贯。由各级管理者、企业内部培训师深入讲解企业文化、创新理念,介绍如何将企业文化工作与业务和管理进行融合,选取企业内部员工分享心得体会,并制作为微视频、音频等形式,建立网上学习资源库,提供反复深入学习,推进行为规范和学习型组织的建设,引导员工养成良好的行为和工作方式。

“内化为心、外化于行”是企业文化落地的具体表现,当企业上下能形成团结统一的整体,才能对外展示良好的企业形象。要熟练应用新媒体工具,宣传推广产品和服务的同时,广泛传播独特的企业文化。要积极采用“新形式”,与时代无缝接轨,打造品牌效应,全方位树立正面形象,在市场上牢牢地站稳脚跟。

4 注入活力,增加企业文化“新元素”

将新媒体的交互功能,作为企业文化的“新元素”,实现企业上级与下级、部门之间、员工之间的信息互通、经验交流、内容共享,给企业注入活力和生机。

通过信息传递和交流共享,让企业各级管理者和员工实时了解工作开展的进度,以及工作开展进程中的困难和问题,集思广益共同研究和探讨解决办法,迅速推动工作的开展。深入培养解决问题的能力,提高基层执行力,调动了积极性,形成了良好的工作氛围。

借助微信群、QQ等社群工具,用“一对一”“一对多”“多对多”等模式,与员工实现零距离、零时间沟通互动。即时关注员工志趣及动态,收集员工所想所需,尊重员工尊严和价值。倾听员工生活中的难处,在物质及精神上给予足够的帮助,让员工真切感受到温暖,始终保持饱满的工作热情。

开设“员工须知”小目,根据国家与社会的最新形势,提供与工作生活息息相关的内容,普及法律常识、税收知识等。例如:大力宣传《网络安全法》中关于如何进行个人隐私保护,提高员工网络安全意识;准确告知个人所得税如何申报减免的办法,让员工能够享受应有的优惠政策。提供公交车路线图、出发车次及时间等信息,将服务做到实处,凸显企业人性化的一面。

5 总结

企业要在复杂的环境中持续快速发展,必须要蓄积强大的核心竞争力。除了做好生产经营等主业外,要打造符合时代以及自身特点的企业文化,持续探索、深入挖掘,科学运用新技术,不断扩大企业文化宣传的影响力,通过“新”的企业文化落地方式,提高管理水平,实现企业转型发展的战略目标。

参考文献

[1]姚建军.打造企业文化传播新媒体矩阵[J].企业管理,2019,452(04):96-97.

[2]侯琦.互联網时代的企业文化建设创新研究[J].经贸实践,2015(10).

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