浅析企业财务的精细化管理
2020-10-20马巧霞
马巧霞
摘要:基于企业现代化和持续化发展背景,积极探索新的财务管理工作措施和方法,提高财务精细化管理水平,助力各项工作高效落实,有着重要意义。从当前的财务管理工作实际来说,对于细节的把控不足,工作的规范化、科学化以及信息化水平还需要提高,通过实施精细化管理,能够全面提高财务管理水平,适应当前的财务工作形势,创造财务管理价值。现结合具体实践,总结精细化管理的办法。
关键词:企业;财务管理;精细化;规范化
从企业功能作用发挥的角度来说,需要财务的支持以及保障。实施财务管理,适应管理模式的发展变化,提高财务的动态化管控水平,精细化管理职责和内容,实施量化绩效考核机制,能够为企业管理者决策和经营管理提供支持。基于此,深度分析此课题,提出高效的精细化管理措施和方法,有着重要的意义。
一、财务精细化的内涵
从管理形式的角度来说,财务精细化管理具有以下特点:1.管理系统化。基于精细化管理理念,实施的精细化管理,要为系统化管理系统。具体实践中,做好预算和资金等的统筹规划,发挥财务部门与其他业务部门的合作力量,实现对收入与成本的有效控制。2.管理流程化。采取的财务精细化管理,实施的是流程导向管理模式,强调的是分工协作,进而达到提高财务管理水平的目标。3.管理人文化。实施的财务精细化管理措施,是围绕监督人而执行的机制,属于人文化管理。4.管理制度化。无论实施何项管理措施,都需要相应的制度规范和保障,实现岗位职责的具体化,确保各项工作有序开展。
二、企业财务管理问题的分析
(一)缺少成本意识
市场经济下运行,面对市场竞争,部分企业缺少成本意识和竞争意识,管理有待提高,影响着自身的发展。各项业务的开展,若没有做好对成本的有效控制,造成预算超支或者财务风险,则会影响着企业的经营管理效益,不利于企业发展。
(二)财务管理制度不适应
目前来说,企业财务工作局面发生了很大变化,继续延续旧的制度,难以适应当前的发展形势。制度作为组织或者单位发展的重要保障以及规范,需要结合发展需求和变化,进行动态化更新和完善。部分企业使用的管理制度,管理条例已经过时不再适用,无法满足财务管理工作的需求,因此需要进行管理制度的优化和完善。
(三) 財务管理手段需要更新
从当前企业业务开展情况来说,业务量不断增加,每日产生的财务数据量不断增加,使得财务处理工作增加,传统的财务工作方法已经无法适应,影响着财务工作的效率和效益,需要进行财务手段的更新。新时期,财务管理工作要创新,要适应企业的业务发展,推动财务精细化管理的发展。这需要加强财务信息化建设,更新财务工作的基础设施,为财务预算管理和核算以及财务分析等的开展,提供强有力的技术保障,实现财务管理的价值。
(四)新型财务管理人才缺少
财务精细化的应用,以及财务管理形势的变化,对人才的专业性要求不断提高。具体来说,当前新政府会计制度实施,引发了系列的变化,这需要财务相关工作人员具有较强的学习能力和适应能力,高水平落实新制度的内容,保障制度顺利过渡,发挥制度的作用。同时能够根据新形势下的财务管理问题,进行问题的深度分析,提出有效的解决方法,为企业的发展,提供有力的财务保障。
三、企业财务精细化管理的实施路径
(一) 制定财务精细化管理的配套制度
基于市场经济发展背景,若想增强财务管理能力,企业要注重制度的建立以及健全。完善财务部门的工作制度,明确提出财务管理工作的开展,要严格按照《会计法》等执行,完善财务管理制度和会计管理制度等,并且进一步完善岗位责任制度,细化财务管理职责和内容。以某企业为例,制定的财务科管理制度,明确提出财务部门要正确贯彻执行各类财经政策,做好财务监督工作,严格财经纪律。要求财会人员做到以身作则、遵纪守法,杜绝一切贪污盗窃以及违法乱纪行为。日常工作中,合理组织收入,做好支出的有力控制。强化预算管理,严格执行各项审批制度,保证开支得到合理控制。加大经济管理力度,做好经济活动的分析以及成本核算工作,全面落实财务管理。除了制定基本的财务工作制度和规范外,还要构建以下制度:1.建立健全经费审批和报销制度。基于规范会计行为的目的,明晰财务职责权限,积极适应预算管理工作以及成本核算的基本需要,增强财务管理职能,保障各项经费管理工作的开展都有章可循。编制的制度,要围绕财务收支活动和经费开支等内容,提出具体的要求和规范,保证经费审批和报销活动的有序开展。2.财产物资管理制度。基于精细化管理理念,制定的财产物资管理制度,要明确提出物资从采购、调入以及供应管理等环节的管理要求,提高物资管理的水平。通过明确物资管理部门和各个科室的物资管理职责,保障物资管理工作落实到位,实现对物资的高效管理。3.固定资产管理制度。对于固定资产,实施全寿命周期的管理办法,提高资产管理水平。4.财务会计档案管理制度。根据会计档案管理工作的特点,制定相应的管理制度,针对会计核算资料审核和整理等内容,提出具体的要求,保障各项管理工作落实到位。
(二)构建完善的财务管理组织架构
随着企业业务规模的不断扩大,带动着财务管理工作的增加,为了保证各项财务管理工作落实到位,搭建完善的财务管理组织架构,细化管理工作,有着重要的意义。要根据财务管理工作实际需求,设置会计工作岗位、核算岗位以及监督岗位等,实现对财务工作的精细化,同时实现对财务工作的全面控制,保障工作落实到位。做好财务工作流程的梳理和优化,适应当前企业业务的发展变化,实现财务管理的价值。
(三) 提高预算管理水平
从财务精细化管理的实施角度来说,实施全面预算管理为有效措施。预算管理的实施措施如下:1.成立预算管理部门。成立专门的机构,负责预算管理。具体实践中,结合企业的发展战略,编制预算年度方案,坚持收支统一和其他工作原则,将各类业务的收支情况编制在内。除此之外,制定预算考核制度,通过考核以及监督,保证各项预算工作落实到位。2.强化收支预算管控。对于经过会议决定或上级部门批准的收支预算,按照工作原则,当年不可以调整,若遇到特殊情况要进行调整,则要遵循相应的财务程序,办理有关手续。3.落实采购预算管理。基于避免盲目采购问题发生的目的,将固定资产以及药品的采购,纳入到企业预算,避免采买环节发生吃回扣的情况。4.做好资金管理。从企业业务的开展实际来说,需相应的资金支持,资金管理是预算管理的重要内容。通过高效落实资金管理工作,对保障营运资金的存量以及减少资金浪费,有着重要的意义。5.做好流动负债的管控。财务精细化管理的实施,要围绕负债的管理,根据自身具体情况,将各类流动负债,比如应付账款以及应付票据等,纳入到预算内,实现对风险的有效控制,同时提高流动负债的利用率。