新时期背景下油田档案有效管理探究

寇瑞雪

摘要：档案是企业生产、经营等信息的真实记录与凭证，而对于油田企业来说，档案更是保证企业正常运转的重要基础。基于此，本文以新时期背景下油田档案有效管理特性为开篇，重点探究其管理要点，以期为档案管理相关工作者提供一定参考与帮助，进一步推动油田企业长远、健康发展。

关键词：油田档案;信息化技术;档案管理

油田档案包括油田企业在经营管理、生产实践、技术应用等活动中具有保存意义的影像资料、图标文字等，不仅记录了油田企业的发展历程，也是企业独特文化的体现，对企业生产经营效果、方向等具有直接影响。因此，应积极创新其管理方式，与信息技术有效结合，从而提升管理水平。

一、新时期背景下油田档案有效管理特性

油田企业的档案信息不仅包括企业日常行政管理各项活动，还含有企业产品信息、科研成果、技术应用等重要资料，且由于涉及多个专业领域，档案管理工作存有较高的专业性、复杂性。因此，为了可以提高档案管理效率与质量，重点凸显其重要性，企业在进行档案管理时应注重创新档案管理模式，强化信息化技术，提升专业人才队伍建设水平，进一步确保档案信息的安全、精准。此外，在进行档案管理时还应保证资料的完整，提升信息记录的时效性，及时更新、修正、补充企业档案资料，从而为企业提供更具可靠性的数据支撑[1]。

二、新时期背景下油田档案有效管理要点

（一）创新油田档案管理理念

首先，油田企业应重视档案资料的有效管理。相应的管理人员对各个生产经营管理工作环节的重视，在一定程度上会影响其他员工的工作热情，因此需要企业的管理人员最先具有强化档案管理的意识，积极组织开展档案管理革新，并及时更新软件、硬件设备，保证档案管理的有效进行。

其次，负责档案管理的人同样要具有良好的档案管理理念。现代企业发展过程中，需要通过不断的创新、变革，才能应对时代变化，更好地抓住其中机遇。应用于油田企业档案管理环节同样适用，即优化、完善档案管理制度与管理结构，进一步提升档案管理质量。

最后，优化企业管理人员与档案管理工作人员人才队伍。我国当前是知识经济时代，高素质、高专业能力的人才是一个企业优化团队结构的基础之一。一方面，针对企业现有人员，应进一步加强档案管理培训与学习，不断强化其管理水平，并利用合理、科学的绩效管理，提升人员学习自主性。另一方面，通过良好的薪酬激励制度，提升对人才的吸引力，并对新入职人员进行循序渐进的专业培训。

（二）强化油田档案管理制度

可以说，全面、完整的檔案管理制度，是油田档案管理工作核心构架，并由此规范、约束档案管理工作人员，同时清晰划分管理责任，应在管理过程中把责任制度严格落到实处，就管理中出现的问题第一时间追究管理人员的责任，采用奖惩制度，使管理人员管理工作的透明性和公平性得到保证。基于此，油田企业应优化、革新档案资料管理制度，对档案资料收集、整理、归档、鉴定、统计、借阅、保密等环节提升规范性与安全性，保证各项工作能够有法可依、有章可循。同时，要注意制定的管理制度应合理、科学、统一，加入精细化管理理念。此外，将档案资料管理工作纳入工作人员年度考核、绩效考核评价指标中，可增强其责任意识，自觉产生工作责任感，从而保证档案资料管理工作能够顺利开展。

需要注意的是，为加快建设油田企业档案资料基础设施，企业应将各项管理工作交由专人负责，并根据相关规定内容，对档案资料库房的管理工作人员与基础设施进行优化、完善。例如，无法录入电脑系统中的资料、影响等，均需要存入库房，因此库房中需具备多项功能，包括防火、防盗，以及防潮等，且专门配备铁制存储柜用以储存档案，并为库房配备灭火与控温的设备与管理工具[2]。

（三）创新油田档案管理模式

我国进入信息化时代，计算机、互联网、大数据、云计算等，早已融入大众生活与工作之中。基于此，油田档案管理同样需要将信息化技术与档案管理融合，并建立更符合油田企业自身特点的档案资料管理模式。然而，当前部分油田企业依旧仅仅是使用计算机进行一般档案的目录输入、检索等基础用途，在许多领域中依旧未进行创新、突破。面对如此情况，油田企业应首先意识充分了解、掌握信息化档案管理的优势，如可大量长时间地保存档案信息原件，降低管理成本并提升管理效益，同时还可有利于油田企业内部的档案信息管理。

以中油集团下属档案管理第一名的油田档案管理团队为例，该油田档案管理实行广利规范化、信息资源共享化、资源结构多元化、服务保证精准化等管理措施。一方面，该油田原油3.6万平方米档案库，保管各类纸质档案、照片档案等441万卷，为确保档案“应收尽收”，油田选派业务骨干远赴内蒙古等地，实际内蒙古勘探开发指挥部档案工作人员进行资料收集、整理，将可上传网络的资料全部进行录入、备份。同时，还建立了先进的区域化服务、专业化管理制度，以覆盖全局、运行高效的网络档案管理为基础，有效确保档案的有效利用、归档、备份、分析、调取等。另一方面，该油田还开通了24小时档案服务热线、线上服务等，并重点为油气田增储生产、开拓外部市场等工作环节服务，全力以赴满足上级部门与油田各界的借查阅需求。该油田管理人员，通过档案资源深度挖掘，融合先进的信息化技术，聚集油田发展重点和职工关注热点，最终编绘档案成果19项，共约360多万字，创造间接经济效益3亿元。

三、结束语

总而言之，有效的档案资料管理是油田企业日常管理、生产经营等活动良好展开的保证，更是保证油田企业可持续发展重要的基础。因此，应以提升档案管理信息化程度为前提，实行更为规范性、系统性、有效性的管理制度，从而提升企业的核心竞争力，确保企业的可持续性发展。

参考文献：

[1]张烨.油田企业档案资料有效管理措施[J].办公室业务，2020 （02）：130+141.

[2]张烨.论新形势下油田档案管理的信息化建设[J].办公室业务，2020 （02）：90+98.