“互联网+”时代医院档案管理发展研究

卢一晗

摘要：互联网技术的普及和发展，将医院档案管理带入了“互联网+”时代。本文以“互联网+”的时代特点为背景下，详细阐述在“互联网+”的作用下，为医院档案管理等相关工作带来的诸多益处和帮助，进一步梳理了档案管理工作的意义和现实价值，为从事相关管理工作的人员提供科学、系统的支持。

关键词：“互联网+”;网络设施;档案管理

“互联网+”的到来，让医院档案管理工作迎来了新的改变和突破，通过“互联网+”，让档案管理的工作内容和工作流程产生了质变的效果，同时，结合时代特点，颠覆了传统的管理模式和管理思維，让医院档案管理的相关改变，成为了医疗行业的重要关注的内容。

一、“互联网+”影响作用下，医院档案管理工作的特点

（一）提高档案的搜索效率

利用互联网技术，可以实现远程终端的无线搜索，并且其搜索效率远远超过传统档案管理模式。尤其是传统的纸质档案模式，存在时效以及保存形式的局限，均可能影响管理人员的查找工作，降低搜索效率。因此，在“互联网+”的影响下，搜索效率的提升，不仅使时间极速缩短，更是对相关人员的工作压力和强度的进一步降低。有效提升医疗体系的工作成效，对于相关产业的发展具有一定的积极影响。

（二）提高搜索的准确性

利用网络终端的储存方式，医疗档案的相关文件，可以精准查找，不必像传统的档案查找模式，需要逐个区域、逐个地方、逐个体系的查找，节约了工作时间，提升了工作效率，同时进一步优化了查找模式，让相关的内容立即呈现，有助于降低管理人员的工作压力，减少错误率。

（三）提升档案管理工作的服务范围

作为档案管理人员，应用“互联网+”的相关技术，其服务内容，不仅仅是对于档案工作的日常管理，同时，也可以有效连接国家相关医疗资源平台，为全体的医护人员，打开了一个巨大的知识宝库，通过相关医疗内容的连接和融合，有助于提升医护人员对于相关病例档案的研究和探索，有助于发展和研究一些传统病情的特殊情况，有助于整个医疗体系的稳定发展和长期建设。

二、“互联网+”对于提高医院档案管理工作的有效措施

（一）不断提高医院档案信息管理理念

互联网技术的普及和推广，已经在广大的医疗机构中，得以应用和发展，但是，由于对于互联网技术的排斥以及对于传统管理理念的管理惯性思维，依然有不少医院保留着传统的档案管理模式。因此，为了改善这一现象的存在，提高管理意识和管理理念，需要对“互联网+”相关技术，进行详细的了解和调研，作为医院的领导人员，首先要秉持包容的格局观念，对新技术和新应用的发展，应该秉持开放态度，其次，对于“互联网+”的应用价值，通过一些成熟的应用案例，可以提高认知程度。尤其是国内一线的医疗机构，其档案管理工作，已经和“互联网+”等相关技术，融合运用，对于医院档案管理工作的发展，起到的相关作用，需要深入了解。利用应用前以及应用后的不同成效，作进一步的分析和总结。最后，将所有的相关信息进行有效的梳理，形成相应的研究报告，进一步阐述“互联网+”的作用和价值。进而改变医院的传统管理观念，通过一系列的措施和研究，实现对“互联网+”作用下档案管理工作的重视。结合医院的实际情况，进行相关的组织架构调整，建立相关管理制度，优化管理人员，实现档案管理工作和“互联网+”的有效融合[1]。

（二）不断完善医院档案管理工作的网络设施

“互联网+”时代的来临，意味着数字化、网络化、高效化的发展理念。针对医院档案管理的具体内容，构建完善的网络管理体系。基于这些管理理念，需要对医院档案管理设备和相关的电子设施，进行必要的升级和改造。同时，随着“互联网+”发展，医院的网络水平以及智能化管理等相关内容的搭建，成为了医院档案管理部门的重要改革内容。提高相关的硬件设备，完善“互联网+”时代背景下档案管理操作流程，尤其是应对复杂软件安装需求以及高宽带的传输条件，需要对现有的相关设备进行有效的升级。同时，利用“互联网+”时代下的重要功能，如：5G、云加速、云盘等一系列的应用技术，为档案管理工作带来了极大的便利。例如，应用5G网络，可以有效改善网络的传输速度，针对档案管理中，需要传输一些内容较大的资料，在5G网络的加持下，可以快速满足相应的需求。同时，利用手机，可以在移动端，完善对相关档案的查询和研究，进一步提升档案管理工作的意义和价值。移动端的普及，加速移动网络应用模式的深度发展，而相关网络设备的搭建，满足所有医护人员的工作需求，可以在任何地点，实现远程互联，加速档案的查找和使用，进一步提高档案管理工作的效率，为当前的医疗水平和档案管理工作，指明了新的发展方向[2]。

（三）不断提高管理人员的管理水平

作为档案管理人员，其管理水平决定了档案管理工作的具体成效。因此，其他相关的医院机构，应该加深对于管理人员的技能培训，逐步提高管理技能和管理效率。尤其在“互联网+”时代背景下，需要对多种的软件和硬件，开展相关的了解和学习。例如在互联网的应用作用下，如何实现网络建档、查档、存档等相关技能操作，同时，结合云盘技术，如何快读查找相关类似档案，以及对现有的档案进行有效备份，这些技术内容，需要进行专门的培训制度。同时，制定行之有效的培训考核标准，有效提升管理人员的技能水平和知识储备量。针对当前可能存在的一些不足，进行有效的归纳和学习，进而实现网络和档案管理的深度融合。需要注意的是，针对一些管理人员，对于相关的培训技能，没有实现相应的技能应用，需要进一步的分析和总结。对于考核结果不尽人意的相关人员，要提出批评，给予适当的谈话警示。对于一些优秀的管理人员，需要给予适当的奖励和鼓励，增强其责任意识和管理意识。有助于更好开展档案管理工作[3]。

三、结论

综上所述，在“互联网+”时代背景下，医院档案管理工作，已经发生了翻天覆地的变化和突破，作为相关的管理人员，要不断提高管理意识，优化管理思路，完善管理工作，进一步为档案管理工作，贡献积极的作用和价值。

参考文献：

[1]李景，韩梅玲，刘洋.医院档案管理发展探讨[J].中医药管理杂志，2020，28 （01）：187-189.

[2]马翠业.电子档案对医院档案管理发展的推动作用研究[J].江苏科技信息，2019，36 （34）：7-9.

[3]韩金华.医院档案管理发展的新思路探索[J].办公室业务，2019 （21）：128-129.