建设规范化的医院政府采购档案管理工作对策分析

于爱丽

摘要：医院政府采购档案是医院在政府采购活动中形成的原始采购记录，其在医院的权益维护和运营发展中具有重要作用。因此，医院政府采购档案的管理工作至关重要。本文就如何建设规范化的政府采购档案管理工作开展对策探讨，以促进医院政府采购档案管理工作的发展。

关键词：规范化：医院：政府采购：档案管理

政府采购档案是现代医院运营管理的重要依据，政府采购档案记录着医院在政府采购活动中各项医疗物资及设施建设等重要采购项目的全过程资料。高效利用政府采购档案可以借鉴以往经验，提高采购质量，降低医院的采购成本，对医院的发展建设具有重要意义。

一、医院政府采购档案管理存在的问题

1.档案管理制度尚不完善

医院采购是医院运营过程中重要的一部分，但大部分医院在采购档案管理方面存在体系不完善，制度不健全的问题。医院机构在自身的综合管理考核体系中，并没有将医院政府采购的档案管理工作列为考核项目。医院政府采购档案管理人员在采购活动中，没有完善的采购档案管理制度作为参考，只能凭借自身的档案管理经验完成管理工作，这就导致医院政府采购档案管理效率低下，难以满足政府采购档案的管理要求。

2.科学管理档案的意识不强

与医院运营发展密切相关的通常被認为是医疗质量和服务形象等，医院多数人的思维意识中，政府采购档案对于医院的运营和发展虽然有促进作用，但是并不是医院发展的主要原因。因此，长期以来医院参与政府采购档案的管理工作一直得不到重视，档案管理人员科学管理政府采购档案的意识不强。

3.档案管理人员专业性不够

医院政府采购档案的管理工作人员多数并非档案学专业，导致在档案管理工作中容易出现专业性不足，资料整理不全面，相关法律法规不了解，档案管理知识缺乏等问题。导致给医院政府采购档案归档工作带来较大的困扰，为后续档案的利用造成了极大的不便。

4.采购档案的管理内容混乱

医院参与政府采购主要是通过政府采购项目购买工程服务或医疗设施等，而这些内容都需要记录在采购档案中，但是医院政府采购档案管理过程中，管理人员往往容易忽视对这部分档案内容的整理，造成相关采购档案管理缺失，影响采购档案的管理效率。

二、规范化管理医院政府采购档案管理工作的有效对策

1.完善采购档案管理的工作机制

医院应大力推进政府采购档案的标准化工作制度，完善采购档案的管理工作机制。根据国家出台的《政府采购法》、《档案法》等相关规定，结合医院的政府采购档案实际管理情况，建立一系列管理制度和措施，并严格执行。只有这样医院在管理政府采购档案的工作中，才能遵循规范化的管理流程，为医院的高效运营和发展提供助力。

2.强化政策宣导，提高采购档案的管理意识

医院政府采购关系到医疗物资供应，对医院的医疗服务水平有着重要影响。而政府采购档案管理工作是保证政府采购工作顺利进行的重要环节。因此，医院部门应着重对国家出台的有关医院政府采购管理的相关法律规定加强政策宣导，认识到采购档案管理工作的重要性。此外，医院还应该将政府采购档案的管理工作纳入日常工作考核项目，同医院的各项重点业务共同发展，对政府采购档案的管理加大宣传力度，使医院全体人员共同树立档案管理意识。

3.建设专业的采购档案管理人才队伍，明确管理职责

要想提高医院政府采购档案的管理效率，建设一支具备专业技能的档案管理人才队伍必不可少。医院应该针对政府采购档案管理人员开展相关的岗前培训，学习政府采购的相关法律法规，强化档案管理人员的法治理念。此外，还应重点培训档案学的相关知识，使管理人员具备档案管理的逻辑思维能力和归档能力。同时医院应为档案管理人员搭建交流平台，鼓励档案管理人员外出学习，共同探讨档案管理工作的新经验，提升医院政府采购档案管理水平。

4.应用信息技术，加强政府采购档案的信息化建设

如今，伴随着信息技术的不断发展，医院政府采购档案信息化建设已经被提上日程。医院方面应不断加强对政府采购档案管理的信息化建设，在政府采购档案管理中加大资金投入，配备完善的计算机软硬件设施，一方面便于管理人员对档案的归档工作，另一方面还能够提高采购档案调用的便捷性。此外，推进医院政府采购档案管理的信息化建设，还能减少医院纸质档案的数量，将档案数据电子化存储能够提高档案利用效率和留存时间，方便后续查阅，促进医院政府采购档案管理工作的规范化建设。

三、结论

综上，医院要想建设规范化的政府采购档案管理工作流程，必须因势利导，完善档案管理制度，建设专业的档案管理人才队伍，树立档案管理意识，推进医院政府采购档案工作的信息化建设，实现医院政府采购档案管理水平的提升。