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关于大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革

2020-10-09李莹长春大学旅游学院

营销界 2020年17期
关键词:财务部门企业财务管理者

李莹(长春大学旅游学院)

企业财务管理是保证企业财务运营稳定,降低市场风险冲击的有效管理方式。随着大数据和相关应用技术的发展,市场需求出现了较大的变动,传统的企业财务管理模式无法保证企业的市场竞争力和风险应对能力。因此,企业管理者和财务管理者应该根据行业市场需求和大数据时代发展导向,及时完善财务管理系统和财务风险应对系统,并制定出有效的企业财务管理制度和财务人才培训制度,从而提升财务信息搜集、分析和应用的效率,增强企业财务部门的工作质量,促进企业的可持续发展。

现阶段企业财务管理中存在的问题

(一)财务管理体系不健全

受到传统财务管理的影响,现阶段企业财务管理体系无法满足企业日常财务管理需求,同时,在大数据背景下,企业财务管理体系无法快速进行升级改革,不利于企业的财务信息搜集和分析。此外,企业管理者忽视了构建财务管理体系的重要性,财务管理者和财务工作人员在工作过程中缺乏工作条例的指导,财务管理工作进程缓慢,工作效率较低,限制了企业的发展范围。

(二)财务管理安全度不达标

受到现代信息技术的影响,现阶段企业财务管理工作的主要工作媒介以计算机和互联网为主,由于企业财务部门不具备完整的财务管理体系,企业财务管理安全度不达标,财务工作者在利用互联网平台进行财务数据分析和共享的过程中容易造成信息泄露或信息盗用的安全问题。同时,企业财务部门的计算机系统安全指数不达标还会导致企业核心信息泄露,降低了企业的市场竞争力,不利于企业的长久发展。

(三)财务数据管理制度混乱

随着企业经营范围的扩大,企业财务管理工作量也随之扩大,再加上部分企业忽视了企业财务管理系统的建立,现阶段企业财务管理制度混乱,各部门间的信息数据传递效率较低,财务部门在核对企业经营周期内的财务账单时无法保证账单的真实性和有效性。同时,受到不可控因素的影响,企业财务部门工作过程中无法将可用信息及时录入财务系统中,这不仅降低了财务工作的效率和质量,还容易造成不必要的信息错误问题,影响了企业的日常生产经营活动[1]。

大数据对企业财务管理的积极影响

(一)增强预算水平,提高风险防御能力

随着世界市场趋于连接和合作,各个企业的市场竞争压力逐渐提升。因此,正确的预算管理能力和风险应对能力是提升企业市场竞争力的关键之一。在大数据背景下,企业财务部门可以借助互联网平台和数据库应用系统对获取的财务信息进行整合和分析,并根据营运数据和企业的发展方向对企业发展战略进行预算,从而保证企业管理的决策准确性。同时,企业财务部门还可以根据预算数据、市场数据以及经营过程中的各类影响因素分析计算出财务杠杆系数,从而预判企业财务风险,并根据预算结果有效地规避风险,保证企业经营的长期性和可持续性。

(二)丰富数据来源渠道,保证财务信息及时性

传统的企业财务数据信息主要来源于各类账务凭证和市场相关数据,这类数据信息无法保证时效性和有效性,不利于企业制定经营战略。因此,在大数据背景下,企业财务管理人员就可以借助互联网平台和大数据相关应用系统拓宽数据来源渠道,并对数据信息进行合理的分类和分析,从而减少数据搜集、整理过程中产生的漏报、错报问题。同时,企业财务管理人员借助大数据平台搜集财务信息还可以保证数据信息的及时性,有利于提升企业决策的应用效率,增强企业的市场竞争力。

大数据背景下企业财务管理面临的挑战

(一)管理观念落后,财务管理团队水平较低

受到市场和销售方式变更的影响,大部分企业对生产经营部门的投资较大,企业管理者忽视了对企业财务团队的选拔和培养,从而导致企业财务人员综合素质参差不齐,这不利于企业开展基础财务工作和财务预算、风险规避工作。同时,在大数据背景下,各领域的同类企业竞争力较强,由于企业缺乏高质量的财务管理团队,现有的财务管理人员无法保证管理水平和财务预算分析正确性,导致企业内部控制失控,财务部门岗位职责分配混乱。此外,低素质的财务管理团队无法正确使用大数据平台,不利于财务信息的搜集、传递和分析,降低了企业的行业市场竞争力。

(二)预算体系不健全,缺乏财务风险应对能力

由于企业缺乏高素质的财务管理团队,企业财务部门在进行财务预算和风险应对工作时无法保证工作效率。同时,部分财务管理人员忽视了企业财务预算工作,导致企业在市场竞争过程中无法及时规避不必要的风险,再加上企业财务部门的预算体系不健全,财务部门的风险应对能力较弱,这不仅无法降低风险对企业的财务损害,还会降低企业的市场竞争力。此外,企业财务部门的工作人员无法利用大数据平台构建预算体系,企业获取的市场信息数据不具有及时性,且对数据信息的分析不具有完整性,财务管理者无法做出完整的财务预算和风险应对方案,这不利于企业管理者做出正确的经营决策,提高了企业的经营风险[2]。

大数据背景下企业财务管理的变革措施

(一)完善财务管理体系,提升财务管理质量

在大数据背景下开展企业财务管理变革工作需要对企业财务管理体系进行完善,从而提升财务管理质量。企业财务管理过程中需要对凭证、财务报表的数据信息进行分析,并根据市场变动趋势进行财务预算和风险评估。同时,企业财务管理人员还应该借助计算机数据库应用程序对已发生或过去记录的数据信息进行系统记录,并利用大数据平台记录市场相关数据的变动趋势,财务管理人员需要结合上述信息构建财务预算系统,并借助大数据技术分析市场变动趋势,从而提供合理有效的财务预算方案,以便企业决策者制定正确的经营决策。此外,财务管理者还应该对财务管理系统进行定期调整升级,从而完善财务预算系统和风险预估系统,保证企业的经营可持续性[3]。

(二)加强财务人员培训,增强财务管理团队水平

企业财务管理团队是保证企业财务工作质量的重要媒介,目前,企业财务管理团队的综合素质不能满足企业财务管理需求。因此,企业管理者应该根据财务应用技术的变更和企业财务工作需求制定完整的财务人员工作标准,并对综合素质不达标的财务人员进行财务应用能力培训,同时,还需要对其他财务人员定期进行新型应用程序的培训,从而保证企业财务管理团队的高素质。此外,在大数据背景下,财务应用程序会定期进行更新,因此,企业财务管理者应该根据系统变更内容提升自身的财务管理水平,并组织部门内下属员工学习应用程序使用方式,从而更好地适应各时期财务管理工作。

(三)创新财务管理观念,提升企业风险应对能力

传统的财务管理理念不符合现阶段财务管理工作的工作要求,因此,企业财务管理者应该根据市场发展创新财务管理观念,在财务管理工作中充分利用互联网平台和大数据技术,丰富财务数据信息搜集、分析和管理平台,增强企业财务管理能力和风险应对能力,从而有效规避各类行业风险,提升企业的市场竞争能力[4]。同时,企业财务管理者在分析市场财务数据后还可以利用大数据技术将有效数据及时传递给企业各部门,并分析该数据对各部门的积极或消极影响,以便于部门管理者及时制定出应对方案。此外,网络平台在使用的过程中容易产生安全风险,这不利于企业财务信息的保存管理。因此,企业财务管理者应该充分掌握大数据技术的科学使用方式,在构建财务管理体系的过程中引入安全管理系统,加强企业网络安全指数,从而提升企业的财务安全度,保证企业财务管理工作和风险评估及应对工作的正常开展。

结束语

总而言之,在大数据背景下企业财务管理仍然存在一定的问题,企业管理者需要根据市场信息和自身发展方向对企业财务管理系统进行改革和完善,并制定出合理有效的财务管理制度。同时,企业财务管理者和财务工作人员也应该结合时代发展方向定期组织培训活动,从而提升企业财务人员的财务管理能力和风险预测能力,增强对企业财务信息的分析水平,降低企业在市场竞争中的风险,推动企业的长期有效发展。

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