学校图书管理电子信息化建设探讨

王曦

【摘 要】本文分析学校图书馆管理的变革的原因，以及学校图书馆管理电子信息化发展现状，阐明学校图书馆管理变革过程中的电子信息化目标，阐述建立信息共享机制、发挥电子信息化优势的学校图书馆电子信息化建设的两个重要内容，为学校建立和完善图书馆电子信息化管理体系提供参考。

【关键词】学校图书馆 图书管理 电子信息化

【中图分类号】G  【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2020）06B-0105-02

对学校图书馆而言，有效的图书管理不仅能够为读者提供便捷的服务，而且能更有效地归整和管理图书。合理的图书管理，有助于帮助学生提升学习能力，使其能在图书馆中寻找自身所需要的材料以及文化知识内容。只有做好图书管理，才能够发挥图书馆中文化知识资源的作用。在现代信息化时代下，学校图书管理也面临着极大的机遇与挑战。因此，各图书馆应引进电子信息化技术对图书馆进行电子信息化管理，完善图书馆管理体系。在此笔者对电子信息化过程中图书馆管理的现状进行分析，提出一些建议，以提高学校图书馆的管理水平。

一、电子信息化的发展促进了学校图书馆管理的变革

图书馆作为重要的学习资源地，作为精神文化的重要载体，它在文化知识的传播中具有十分重要的作用。图书馆不仅要保障图书的多样性和完整性，而且要为学生储备知识提供更多的帮助。在传统的图书管理中，图书的存储大部分是以纸质的方式进行保存。这既不太方便搜集资料，又给图书管理员造成了一定的工作压力。也就是说，这种方式不仅增加了图书管理人员的工作量，而且也无法快速地即时对图书的借阅信息进行查询。随着经济和信息技术的发展，电子信息技术被广泛地应用于各个领域并促进这些领域高速发展。学校图书馆也在这样的形勢下进行了变革，引进电子信息管理方式，加快数字化建设。电子查询系统、电子管理系统、在线阅读平台等相继引入图书馆，移动图书馆、智慧书屋、电子阅读机等相继得到推广应用，突破了时间和空间的限制，为学校图书馆的建设提供数字化装配，为读者提供全方位的、高效的、安全的、便捷的智能化服务。电子信息化建设为图书馆的管理注入了新的活力，改变了传统的人工管理方式，由静态管理向动态管理转变。图书馆的计算机管理系统可即时反映各种图书的借阅情况、库存情况;可跟出版发行单位进行联网，准确了解当下出版动态，以便及时购进图书新品种;可及时了解当下科技新发现、新成果和学术动态，为读者提供相关的最新信息，帮助读者了解科技、学术新动态;等等。电子信息技术增强了学校图书馆的功能，扩大了学校图书馆的服务内容和范围，为文化知识的传播发挥更大的作用。总而言之，电子信息化的图书管理技术为学校图书馆带来了全新的管理理念和手段，它不仅提供了高效率的查询和共享功能，更加便捷地增加图书馆的容量，而且提供更加便捷的阅读方式、借阅方式、查找资料方式、下载和存贮方式，为读者获取知识提供更加便利的服务，最大限度地满足读者需求。

二、学校图书馆管理电子信息化发展现状

目前，在电子信息化过程中的学校图书管理依旧处于初级阶段，管理方面依旧存在各种问题。首先，学校图书资源的共享效率相对较低。受到传统图书管理方式的影响，电子信息化图书管理方式还仍离不开传统的管理模式，部分学校仅将电子信息化系统应用在对文化资源的搜集以及编目中，还不能完全地运用电子信息化技术进行全面管理。也由于图书资源较多且比较散乱，无法有效形成系统化管理，这些最终导致图书管理资源的共享相对较低。其次，学校图书馆缺乏专业的电子信息化管理人才。相对而言，目前学校图书馆管理人员一般年龄层次相对较大，且以兼职为主，他们的电子信息化专业知识相对较为欠缺;年轻的管理人员中虽然也有图书管理专业毕业的学生，但是也并不是电子信息技术方面的专业人才。因此，在图书馆电子信息系统的维护与管理上还存在一定的缺陷性。其结果是，学校图书馆虽然已经建立了电子信息化系统，但是，一旦系统出现故障，无法在第一时间内进行修复，从而导致图书馆无法运行。再次，图书馆管理的电子信息操作系统的普适性不高。近年来，学校加大力度建设图书馆，加载知网、维普以及万方等文化资源共享系统，为广大的学生读者提供了大量的知识文献，满足阅读者的需求。但是由于图书馆管理中的信息操作系统的普适性不高，许多读者不知道如何有效利用这种技术系统快速找到资源。也就是说，图书管理系统存在的系统不完备的缺陷性和低普适性，导致学生读者很少会熟练地运用这些电子信息化系统，从而无法将图书馆中的作用全面地发挥出来。

三、学校图书馆管理变革过程中的电子信息化目标

（一）提供多元化的服务方式

目前，学校图书馆管理依然过于单一化。虽然在人工管理下，图书管理的各个环节都具有一定的流程规范，在管理的过程中具有一定的科学性，但是学生读者在查阅图书的过程中还需要花费大量的时间，查询自动化程度不高。因此学校图书馆要加强数字化建设，引进电子管理系统，提供更加便捷的多元化服务，以满足信息化时代的要求。比如，提供多种形式的电子查询方式，让读者可以在线查找信息、咨询服务、归类和比较文献、综合和归整资料等。图书馆在电子信息化发展过程中，要不断地完善电子管理系统中的咨询、搜索、浏览、下载、存贮等功能，提供更加便利的服务，帮助读者更加便捷、快速地获得文献信息及其他信息，提高多元化服务质量。

（二）提供人性化的服务方式

在传统的图书馆管理服务中，由于服务的局限性，导致学生读者在图书馆中一般都是以口头的形式向管理人员进行咨询，甚至需要在管理人员的帮助下，才能够在浩瀚的书海中查找到自己所需要的相关文件和资料。因此图书馆要积极进行数字化建设，引进电子信息化的图书管理系统，提供更加人性化的服务，满足读者的个性化要求。比如，引进人机对话系统，让读者能够通过人机对话，查询、借阅、调阅、整合、下载等。彻底转变图书馆传统的管理模式，转变管理人员的服务方式，由被动服务变为主动服务，加强了图书管理人员与读者之间的联系，使二者在网络的交流中即时解决问题。比如，引入远程视频对话系统，提供人性化的视频查询服务，帮助学生读者很快地找到相关的资料，并能即时下载、摘录、保存，自动生成浏览备份保留读者的查询痕迹，以便读者再次查询，快速找到需要完善的或补充的资料。建设电子信息化的图书馆管理体系，目的就是体现图书馆的主动服务意识、人性化的服务思想，并为图书管理员提供人性化的管理系统，减少图书管理者的工作压力，提升管理者的工作效率。最终目的是为读者提供更好的人性化服务，使读者能够快捷地利用在线方式在浩瀚的图书资源中，对所需要的文献以及相关的资料进行查询，在线上阅读中获得更多的知识，并能即时下载、转录、存贮所需要的资料，提高阅读效率，掌握信息。

四、学校图书馆电子信息化建设中的两个重要内容

（一）提高对图书管理的重视程度，建立信息共享机制

目前，学校图书馆电子信息化发展速度相对较慢的原因主要有两个方面。一是学校对图书管理不够重视，电子信息化建设未全面普及，导致区域内学校与学校之间的图书馆文件资源无法形成共享模式，各学校图书馆之间无法进行合作。二是各地区、各学校之间存在一定差异性，各个地区的图书馆所储存的知识资源也不同，这导致一些图书馆不太愿意进行资源共享，也就不重视图书馆的电子信息化建设。因此要提高重视程度，制定信息资源共享机制，建立资源共享系统，使图书馆全面实现资源共享，使电子信息化图书管理能够发挥作用。

（二）跟随社会发展步伐，加快电子信息化建设

在现代化科学技术发展的进程中，电子信息技术越来越广泛地应用于社会经济与生活当中，并推动社会进入科技经济时代。对学生而言，随着经济发展越加迅速，他们越需要掌握更多的知识，越需要不断地更新知识，储备更多的知识以充实自己。因此他们在日常的学习生活中，不断地通过网络搜集资料、获取信息、开展学习活动。但是网络提供的信息良莠不齐，有的甚至是错误的。相对而言，图书馆收藏的图书和资料一般都经过专业人士把关过的权威性的知识和信息，因此学生读者更想通过图书馆系统自己搜索图书馆收藏的自己所需的文献和信息，或者通过图书馆管理员快速地查找到所需要的文献和信息。也就是说，他们更希望能够通过学校图书馆便捷地获得知识，掌握信息，了解学科和科技发展动态。对图书管理员而言，也希望图书馆能进行数字化改造，引进电子信息化管理系统，帮助他们迅速地便捷地整理图书，及时掌握图书的借阅情况，了解图书馆的图书动态变化情况，更好地整合图书资源，科学地进行图书管理。对图书馆管理者而言，他们也希望利用电子信息化技术对图书馆进行数字化管理，以便及时地进行数据分析，了解图书馆的动态;更加广泛地便捷地收集读者大众的意见和建议，然后对图书资源和其他信息资源进行合理的补充;准确了解各图书品种的流动情况，以便进行平衡化管理，更好地满足读者的需要。因此，学校图书馆要加强电子信息化建设，提供电子信息系统平台，方便图书馆将图书资源进行数字化保存，保持图书的完整性和永久性;方便读者查阅、收集、下载有关信息和文獻资料等，使读者更加容易地获得信息、收获知识，发挥数据信息的优势。

随着信息化时代的到来，学校图书馆的建设面临机遇与挑战，电子信息化图书管理系统也因此正在不断地得到完善。我们知道，图书馆的信息化管理需要有一套标准化系统，建立统一的规范的操作流程，制定好规章制度，以保证图书馆档案的数据安全。这需要一个过程，并不断推进。可喜的是，目前各学校的图书馆建设普遍得到较高重视。为了使图书馆更加适应学校现代化的发展要求，各学校也逐步引进电子信息化技术，进行信息化建设，并在完善图书馆数据的过程中，对图书管理体系进行优化，利用信息平台更好地服务读者，改变图书阅读环境，为学生读者带来更多的文化享受。

【参考文献】

[1]刘俊英.电子信息化过程中高校图书管理的现状与对策[J].吉林省教育学院学报旬刊，2009（6）.

[2]江立功.高校图书管理信息化建设存在的问题与对策研究[J].河南图书馆学刊，2010（03）.

[3]杨晓红，郭 瑞.高校管理信息化建设现状及发展对策探析[J].中国管理信息化，2018（04）.

[4]贺淑琴.教育信息化2.0下高校图书馆管理信息化现状及对策[J].中国高新科技，2019（15）.

（责编 卢建龙）