信息技术在学校档案管理中的运用策略

鄢虹英

摘要：随着科学技术的发展，信息技术在我国的各行各业中得到了广泛而深入的应用。运用现代信息技术替代传统的图书馆管理不但能够通过网路信息技术对信息和资料进行及时的收集和整合，扩大图书馆的馆藏，还能够使图书馆的管理和运行效率得到大幅度的提高，为广大用户提供更为方便、快捷的文献和资料的查阅服务，极大的提高了图书馆馆藏的使用率。本文对学校图书馆管理的现状进行了分析，针对网络信息技术的优势，提出几点将网络信息技术运用于学校图书馆管理工作中的建议和策略。

关键词：学校图书馆；网络信息技术；运用策略

中图分类号：G27 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）002-000-01

引言

随着我国社会的不断进步，社会各界对人才的要求逐渐趋向于高素质和高技能，这对高校的人才培养方案提出了更大的挑战。高校作为综合性人才的摇篮，加强图书馆的管理，为用户提供更加丰富的文献和资料是高校发展自身核心竞争力的重要途径。将网络信息技术应用到图书馆的管理工作中，不但能够使图书馆的管理走向智能化，还能够为广大用户提供更加丰富的文献资料。同时，智能化的管理模式能够大幅度降低图书馆管理工作的成本和难度，极大的提高了图书馆管理的工作效率。

一、学校图书馆管理工作的现状分析

1.传统的管理理念无法适应学校的发展

随着信息技术的不断发展和完善，网络信息技术在图书馆管理的工作得到了一定的应用。许多高校虽然引入了网络信息技术，但是并没有及时的更新图书馆的管理理念，没有建立一个完善的网络信息管理体系。这使得许多信息没有得到及时的整合，杂乱无章，查找和阅读较为困难，导致资源的有效利用率大大的降低[1]。因此高校图书馆只有运用创新的管理理念，积极创建一个健全、完善的管理体系，才能实现信息资源的及时收集和整理，对于学生的档案信息的管理以及网络图书馆的完善起到促进和优化的作用。从而实现信息资源的高效利用，为广大用户提供更为全面、更为优质的服务。

2.图书馆管理机制的不完善

大多数的高校图书馆都采用分类陈列馆藏的方式，将阅览室根据期刊书籍的类型分为理工阅览室、温室阅览室等等，这种分类式的管理方式虽然条理清楚，方便管理，却限制了资源的共享，从而阻碍了高校图书馆网络信息化的建设和发展。因此，高校图书馆只有增进各个阅览室之间的联系，实现资源共享，才能够不断完善图书馆管理工作的信息化发展，从而实现高校图书馆管理工作的信息化和数字化。

二、信息技术在图书馆管理工作中的优势

1.提高图书馆管理的工作效率

传统的图书馆管理工作中，主要以纸质书籍期刊的借阅登记以及统计陈列为主，这对于管理人员来说是一项较为耗时费力的工作。将信息技术引入到图书馆管理工作中后，可以使管理人员通过网络技术迅速的了解图书馆的馆藏以及借阅记录，网络信息技术的应用使得图书的管理更加方便和规范，节约了大量的人力成本，缩短了借阅登记所耗费的时间，在提高图书馆管理的工作效率的同时，也为广大用户提供了更为方便快捷的服务。

2.方便学生信息确认和查阅资料

传统的图书馆管理工作中，对于学生的信息确认效率很低，需要管理人员对学生的证件进行一一确认[2]。引入信息技术后，学生可以通过刷卡的方式来确认自己的信息，使得图书馆的管理更加科学化。

此外，传统的图书馆管理中，由于图书馆的馆藏书籍的数量十分巨大，使得用户在查找资料时需要耗费大量的时间和精力，还会导致许多有价值的资料无法及时找到，这给用户带来了极大的不便。随着网络信息技术的深入应用，用户可以通过网络平台上提供的关键词搜索等功能，迅速找到想要查阅的书籍期刊，降低查找资料所耗时间的同时，还能够实现资源的共享。不但为用户提供的了快捷的查找资料的服务，同时极大的提高了图书馆管理的工作效率。

3.扩展服务方式

传统的图书馆管理中，为用户提供的文献资料绝大多数是纸质的书籍和期刊，用户在借阅时受到了图书馆的开馆时间以及地域上的限制[3]。信息技术的应用，能够帮助图书馆建立一个数字化的阅读平台，使用户随时随地都能够登录网络平台对自己所要查找的资料进行阅读。同时，信息化图书馆还可以根据用户所设置的服务项目来提供更加人性化的服务。此外，用户还可以将自己的资料上传到网络平台上，允许他人阅读，极大的提高了文献资料的共享率，也在一定程度上丰富了图书馆的馆藏。

三、信息技术在学校图书管理工作中的应用策略

1.创新管理理念

首先，应遵循与时俱进的管理原则，不断引入先进的信息化技术完善高校图书馆的管理体制；其次，树立开放与合作的精神，逐渐形成全新的服务态度和服务方式，从而实现管理模式的信息化和科学化；最后，对管理工作中的每一个环节进行改革和创新，继而实现整体的改革和创新，最终达到整体和部分之间的和谐发展。

2.完善管理机制

借助于网络信息技术充分挖掘不同种类图书之间的内在联系，通过多元化的信息管理机制建设来完善信息资源的共享。可以在图书馆内部架构管理中进行整合规划，通过局域网络平台的建立实现小范围的资源共享，此外，还可以通过网络平台建立与其他高校图书馆之间的信息共享，以此来丰富图书馆的馆藏。

3.培养用户的自助服务能力

目前，许多高校的读者没有充分认识到信息化管理图书馆的优势，不能充分利用网络平台的自助服务项目来完成自助式查找和阅读资料。因此，高校可以开展一些讲座、设计一些宣传册以及使用说明等，帮助用户培养自助服务的能力，从而提高网络信息平台的利用率，方便用户查阅资料的同时，减轻管理人员的工作负担，提高图书馆管理工作的工作效率。

四、结论

随着网络信息技术的发展，高校图书馆的管理工作效率也随之得到了大幅度的提高。因此，在图书馆的管理工作中，应及时更新管理理念，加强图书管理人员的专业技能，同时采取与信息技术相适应的管理机制，从而实现图书馆管理工作的科学化和信息化。

参考文献：

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