论高校院系图书档案集成化数字网站的创建实践

谭畅

摘 要：在信息技术全面快速发展的今天，在高校院系图书档案管理过程中，应该充分利用信息技术手段，积极创建集成化数字网站，以此来整体优化信息资源的利用率，不断整合信息资源优势，切实提升档案管理工作的整体质量与成效。在集成化数字网站的创建过程中，应该充分凸显高校院系图书档案的特色，综合性提升档案集成化管理的整体水平。

关键词：高校院系;图书档案;集成化数字网站;创建

中图分类号：G250.7 文献标识码：A 文章编号：2096-3866（2020）12-0193-02

高校二级学院资料档案室作为教学第一线的服务窗口，是学校教学、科研和学科建设的重要支柱之一。但一直以来，在图书档案的管理过程中仍然采用传统的人工管理的模式，这不仅难以提升图书档案的整体利用率，同时也在很大程度上制约着档案管理的整体质量。因此，在实践过程中，应该积极利用集成化数字网站的模式，不断提升高校院系图书档案管理的整体质量，更好的指导教学实践。

一、院系图书档案集成网站的定位

在高校院系图书档案的过程中，伴随着信息技术的全面快速发展，应该积极利用信息化管理系统，应该积极利用信息技术手段，不断提升图书档案管理的整体成效，全面优化图书档案管理的整体效率。图书档案集成网站的建设，能够在很大程度上提升图书档案管理工作的效率，同时更能够发挥它的服务职能。因此，在院系图书档案集成网站的构建过程中，应该充分明确它的定位，以便综合性发挥它的作用。第一，在构建过程中应该充分体现集成性的理念，将不同类型、不同介质、不同特点的资料整合起来，形成数字资料库，以便更好的发挥服务作用。院校图书档案是高校教学以及科研工作的重要载体，同时在长期的教学实践中也能够涌现出大量的关键档案以及重要资源。若不注重科学的管理与控制，极容易造成重要档案资源的丢失或者随意搁置，这不仅影响着档案资源管理的整体成效，也难以提升它们的实践应用率。为此，在实践过程中，充分全面的推动院系图书馆档案集成网站的建设，应该率先做好详细信息的收集以及整合工作，将相关的信息数据等充分全面的统筹起来，更好的发挥信息资源的促进以及联动作用，更好的发挥信息资源的重要利用价值，全面提升院系图书档案的整体应用成效。

在构建过程中，还应该科学展示数字资料室档案室。这是集成化数字网站的核心，能够便于教师以及学生及时进行信息检索以及利用，继而整体提升信息资源的利用成效。在高校院校图书档案集成网站正式建设之前，广大师生在利用图书档案的过程中，更多依赖于人工检索的方式，不仅检索效率整体不高，同时也在很大程度上影响着这些关键数据资源的整体利用率。为此，在实践过程中，应该充分有效的构建科学的展示平台，为广大师生更加直观、更加清晰的展示相关的内容，以此来满足师生的学习以及利用的需要，更好的提升数字资料档案室的整体应用成效。

在构建过程中，还应该充分把握网站的设计风格，充分凸显网站的设计特点。网站的设计风格是集成化数字网站最直观的表现，只有保障它的设计风格充分契合实际需要，才能整体优化集成化数字网站的应用成效。在高校院系图书档案集成网站的设计过程中，网站的设计风格往往是它能够留给人们的直观印象，往往是它能够带给人们的最初体验。为更好的优化集成网站的利用成效，为更好的提升集成网站的应用水平，应该充分全面的优化集成网站的设计成效，应该精准全面的提升集成网站的设计水平，促使它能够快速吸引广大师生，积极为广大师生提供便捷高效的信息检索渠道。在网络设计的过程中，应该尽可能选择简约直观的设计风格，这样更能够给人们带来一种直观感，给人们带来一种良好的视觉体验。

二、高校院系图书档案集成化网站的设计

高校院系在教学管理的过程中会产生大量的资料，这些档案资料具有非常重要的价值和作用。为充分发挥这些档案资料的价值，应该积极构建集成化数字网站。集成化数字网站具有非常重要的作用，在实践过程中应该整体优化它的设计。

（一）网站总体架构设计

在集成化数字网站的构建过程中，应该率先明确它的总体构架，以此来指导整个设计工作的开展。网站总体构架应该包括整个集成化数字网站的核心内容，便于用户及时进行查阅以及分享利用。

第一，在集成化数字网站的设计过程中，应该率先做好前台页面的设计。当用户在使用过程中，前台页面是最先进入眼帘的。用户在搜集利用相关的图书档案时，需要借助于页面的引导和指引，以此来实现快速高效的利用。在前台页面的设计过程中，应该明确相关的组织体系，做好详尽全面的模板分類，确保用户可以按照自身的需求快速进行查询利用。当然，在前台页面设计过程中，还可以将几幅图片以动态方式展现出来，尽可能呈现最新的内容。在前台页面的设计过程中，还应该按照不同分类标准等，将相关名称划分为一级、二级等不同的子科目，便于用户精准筛选和利用。在页面设计的过程中，应该尽可能采用简约化的语言以及对称性的语句来进行科学的设置，这样能够整体提升页面设计的美感，同时也能够有效引导人们进行合理的筛选以及精准的利用，避免过分的堆砌信息内容或者过分采用华丽的辞藻，给人们带来的视觉干扰。在页面设计过程中，每一个栏目要对应不同的子栏目，但为了确保页面显示的直观性，可以将子栏目进行相应的隐藏。当师生在筛选某一个栏目时，可以通过鼠标点击的方式来查询它的不同子栏目，继而通过超链接的方式来进行有效的页面跳转。依托于这样简洁直白的设计方案，更能够凸显页面的整体性，也更能够满足师生的利用需求，避免栏目过分集中精细划分带来的负面影响以及不良观感。

第二，在集成化数字网站的构建过程中，还应该充分做好后台页面的设计工作。后台页面是整个系统的管理中枢，应该按照前台页面设计的分类标准以及不同级别等，科学配置完善的后台管理系统，做好精准化的设置工作。后台包括网站系统管理和站长管理两部分，系统管理主要用于创建网站的基本信息;站长管理主要包括栏目管理、内容管理、界面管理、用户管理等基本功能。在后台设计过程中，依托于不同的管理功能，能够实现差异化的管理目标，能够更好的维护集成网站的高效稳定运行。同时，依托于后台设计，还能够结合广大用户的实际反馈来做好网站的修正以及调整，以此来更好的满足广大用户的切实需求。

（二）集成网站的功能规划

在高校院系图书档案集成化数字网站的构建过程中，充分发挥它的作用以及实际效能，还应该做好精细化的功能规划。只有明确功能规划，才能更好的发挥集成化数字网站的功能和作用，也才能更好的提升高校院系的教学管理成效。在实践过程中，网站功能的系统设計可以采用三层结构法，即数据存储层、业务逻辑层和界面展示层等。这些不同的功能模板，具有差异化的作用，只有确保它们各自发挥自身的功能和作用，才能整体提升该网站的运行成效，也才能在很大程度上优化网站的服务能力。比如数据存储层主要负责图书档案资料的数据存储和管理，当业务逻辑层提出请求时，数据存储层则进行相应的响应，以此来实现图书档案的调阅或者查询等，充分满足用户的实际需求。在集成化数字网站的应用过程中，用户是非常重要的使用主体，用户在操作系统的过程中，他们需要同界面展示层进行相互的作用。因此，界面展示层往往被称之为用户界面。为整体优化用户的体验，提升用户的使用性能，有必要在用户界面进行相应的优化。在信息技术全面快速发展的今天，用户在使用图书档案的过程中，可以通过网络搜索的方式，还可以直接通过登录App的方式。特别是在移动互联网技术深入发展的今天，用户在操作使用的过程中，可能仅仅需要一部手机就可以实现高效快速的应用。为此，在高校院校图书集成网站的设计过程中，应该积极开发适合不同手机应用程序的App，通过二维码推广的方式来引导广大师生积极进行下载并注册。考虑到这一集成网站的应用群体主要是针对学校的师生，在注册管理的过程中可以尝试采用实名制的方式。通过实名制的方式，既能够有效提升这一集成网站的利用与监管，结合不同班级、不同专业学生的实际需求来个性推送相关的信息，同时也能够结合现实中的关系来形成网络社群。比如同一专业的学生在利用App时，能够自动寻找对应专业的学生，继而形成稳定的学习社群，这样更能够帮助他们进行信息共享以及相互交流互动。

（三）网页的整体优化设计

在高校院系图书档案的集成化数字网站的构建过程中，网页是非常重要的界面，是信息数据显示的载体和介质，是信息数据最直观的展现。因此，在网页设计的过程中，应该充分保障网页内容的简洁以及版式的规范合理，只有这样才能整体优化用户体验，继而不断提升用户读者的使用满意度。比如在网页设计过程中，很多人过分注重它的风格，认为只有风格才能凸显网页的特色，但还有部分人过分关注内容，继而造成网页内容臃肿。在实践过程中，有必要实现网页内容以及风格的协调统一，继而整体优化设计质量，不断提升设计水平。再比如在网页整体优化设计过程中，还应该充分利用科学的板式，保障板式布局的科学合理性。在高校院系集成网站的设计过程中，网页同样是直观的展现。为更高的提升网站的应用成效，不断优化网站设计的水平，应该充分结合师生的普遍性的需求来精准选择网页的主色调。当然，在颜色的选择过程中，可以结合学校建筑群的主体色调等进行相应的调整和设计，这样能够给广大师生以亲近感。

三、结语

在教学管理实践中，高校院系会产生大量的图书档案资料。为整体优化图书档案管理的质量，充分优化它们的利用率，更好的服务于教学管理工作，应该依托于信息技术手段，科学构建集成化数字网站，明确这一网站的设计定位以及整体构架，同时更要做好科学的优化设计。

参考文献：

[1]聂红雨，徐凡，张金梅，高校院系网站主页的设计与制作流程[J].科学技术创新，2015（17）.

[2]刘扬，陈岩，试析高校档案信息资源集成服务[C].决策论坛——公共政策的创新与分析学术研讨会，2016-9-23.