退伍军人档案的整理与保管方法浅析

闫硕

摘要：在退伍军人档案管理模式中，会进一步地强化退伍军人档案管理处理的方式，使退伍军人档案更加的具有系统化、网络化、数据化，以满足当今社会大量信息的存储需求。因此，本文将对信息时代退伍军人档案管理中所面临的问题进行简要的探讨，并给出了改进的方案，包括加强信息化建设、注重数据库管理、完善安全保障系统，以期为有关人士提供借鉴。

关键词：信息时代;退伍军人;档案管理

目前，从我国退伍军人档案管理工作的基本情况来看，尽管信息技术在一定的程度上解决了退伍军人档案管理工作中一部分难题，但是由于退伍军人档案信息管理是一项非常复杂工作内容，而一部分的工作人员还没有对新技术有一个良好的掌握，所以在对退伍军人档案信息管理管理中仍然还存在一些问题需要解决。

一、退伍军人档案的整理与保管工作所面临的各种各样的问题

（一）管理软件不具有通用性

随着经济信息化社会不断的发展，当下的管理软件不能实现退伍军人档案管理与电子退伍军人档案系统、办公自动化系统的一体化。针对此种情况，还需要对退伍军人档案管理软件进一步的开发与研究，以达到系统一体化的目的。

（二）缺乏标准化、规范化制度

在实际管理过程中，需要一定的基本条件，即：将其进行标准化和规范化处理。退伍军人档案信息系统管理和网络建设管理的形式截然不同、在层次方面更是大相径庭。这就使得退伍军人档案管理工作在规范性、服务性、开发性以及资源共享性方面存在着很大的差异性。在此情况下，既有的管理模式无法满足信息时代下退伍军人档案信息管理一体化所提出的要求。由于历史原因，导致退伍军人档案管理在细节方面的处理存在一定的缺陷，再加上一部分系统软件在可移植性方面也存在一定的不足，而且到目前为止都没有相对较统一的退伍军人档案管理自动化标准，只是对某一退伍军人档案管理与某一个专业系统而言具有一定的标准化，同时，该系统并没有进行广泛的推广与应用。因此，从某种角度上而言，严重的影响到退伍军人档案信息管理现代化的进一步完善。

（三）安全性和保密性有待强化

科技信息时代具有多方面的优点，但也存在一定的缺点。退伍军人档案管理模式由传统的手工模式向电子退伍军人档案逐步的转变过程中[1]。电子退伍军人档案十分容易被更改，对退伍军人档案管理在安全性方面与完整性方面造成严重的威胁。一些不法分子会利用科技技术中的不足，对退伍军人档案信息进行篡改、将一部分信息盗取、或者是删除、破坏，使退伍军人档案管理面临各种各样的威胁与风险。与此同时，电子退伍军人档案信息的结构也相对较为复杂，存储的方式具有多样性，如果计算机在面临系统出现问题、遭到网络攻击、病毒攻击时，就会使存储在计算机中的电子退伍军人档案遭到破坏、丢失等形成难以无法弥补的损失。

二、退伍军人档案的整理与保管的主要方法

经调查发现，退伍军人档案整理、保管的现状不容乐观，其中存在诸多的问题，急需解决，下文从三个方面阐述了实际工作中应采取的改进方法，具体内容如下：

（一）强化信息化建设

科技技术的不断发展，对退伍军人档案管理软件的研发，也在夜以继日的进行。虽然目前所研发的管理软件可以基本满足当下退伍军人档案管理工作的需求，但是为适应新时代的发展需求，日常工作中仍要进一步深化信息化建设，特别是注重管理软件的创新应用。

信息时代对退伍军人档案管理提出了新的要求，其最终目标就是将退伍军人档案信息管理实现一体化，以达到资源能够共享的目的，使退伍军人档案管理价值发挥到最大。为了实现这一目标，要加强对退伍军人档案资源信息化方面的建设。实践中应该对新技术、新设备等进行合理利用，以此实现退伍军人档案信息自动化处理，将退伍军人档案、文件等做到一体化的管理模式，在对退伍军人档案检索的过程中，能够快速的找到所需要的文件。与此同时，要将不同类别的文件采取分类模式处理，如：文字类、图像类等[2]。并通过对新科技的应用与处理，将退伍军人档案管理大量的信息进行有效的管理。

（二）提高档案数据库管理

信息时代化主要是以数字为主，通俗的讲就是数据信息化。计算机在对退伍军人档案管理工作中通过对数据库的处理，将退伍军人档案信息进行快速的传递，然后通过计算机平台对其进行存储。因此，应该要将数据库存储的退伍军人档案管理工作进一步的提高，使其能够与时俱进，被当今社会所需要。此外，在实际管理过程中应进一步完善相关的规章制度，使其具有明显的规范性。

（三）加强档案信息安全保障系统

对资源信息进行管理向来都是非常重要的，尤其是在政治建设、经济建设以及社会发展的过程中都有着非常重要的作用。在信息快速发展的当今社会，更是如此，实践中应采取有效的措施，以此保证信息的安全性，使退伍军人档案管理系统更加完善。在安全性方面，系统建立要不断的加强。传统的退伍軍人档案管理模式虽然存在一些弊端，但不可否认的是，传统退伍军人档案信息管理中依然有一部分可取之处，因此，要多加利用，如传统退伍军人档案信息管理严谨、有序的方式，在今天的信息时代中仍然可以采取。因此，信息技术和网络技术应用到退伍军人档案信息管理中不是要将其替代，而是对传统退伍军人档案信息管理进行升级，以此来满足当今社会的需求。

结束语

综上所述，我国已经进入到信息化时代，对退伍军人档案管理模式要进行一定的升级处理。就目前的退伍军人档案管理模式而言，虽然在传统管理模式下有一定的改进，但是随着科技时代的快速发展，已经不能适应退伍军人档案管理的需求，所需要对新技术进行进一步的利用，使退伍军人档案管理系统能够达到一体化，使退伍军人档案管理更加的安全。

参考文献：

[1]罗溪.信息时代退伍军人档案管理工作面临的问题及对策[J].办公室业务，2019，（22）：122-123.

[2]黄涵.试析信息时代退伍军人档案管理工作面临的问题及对策[J].卷宗，2019，9（33）：8.