加强高校图书馆信息化建设的策略研究
2020-09-12李利敏
李利敏
摘 要:高校图书馆是高等院校的文献聚集地之一,为学校的科研文化事业的发展、人才培养等提供文献资料服务,在学校教学过程中发挥着不可替代的作用。随着科学技术的不断进步,信息技术在高校图书馆建设中应用愈来愈广泛,但就当前高校图书馆信息化建设发展实际来看,还存在一定的问题,不利于图书馆的信息化發展,所以要重视加强高校图书馆信息化建设的策略研究。笔者根据自身相关从业经验并结合广泛的社会实践调查研究,就加强高校图书馆信息化建设的策略展开了相关的探讨,望能提供借鉴。
关键词:高校图书馆;信息化建设;策略;研究
网络技术以及信息技术的迅猛发展,一定程度上为我国各行各业的发展提供了便利,在新形势下高校图书馆的信息化建设服务面临着发展机遇及挑战。图书馆作为学校的文献资料聚集地,其在学校教学活动开展及科研事业发展中发挥着重要作用,所以要重视加强高校图书馆信息化建设的策略研究,推动高校图书馆的信息化发展,进而为广大师生提供更好的服务。
一、加强高校图书馆信息化建设的重要意义
1.有利于推动图书馆管理效益的提升
信息技术的快速发展可以为高校图书馆的建设提供更好的服务,让高校图书馆管理更加科学、有序,促进图书馆管理效益的提升。信息技术的快速发展,有利于图书馆工作借助信息技术对图书馆管理进行创新,有利于为图书馆管理工作的开展提供空间。比如,在图书馆资源的管理过程中,电子化的资源管理以及借阅服务是管理工作中十分重要的部分,电子化的资源以及组织形式也愈来愈多样化,图书馆的信息发布可以通过计算机网络进行,进而让信息的传达更加快捷、便利,有利于减轻工作人员的工作量,促进图书馆管理效益的提升。
2.有利于转变图书馆服务方式
高校图书馆的信息化建设的推进,有利于图书馆管理理念以及服务方式的转变,优化图书馆管理,提高服务质量。随着计算机技术、互联网技术的不断发展,人们日常生产生活中越来越多的用到互联网,绝大多数的工作都需要借助互联网来完成,图书馆的信息化建设中,许多服务工作也需要转到网络上进行。图书馆需要及时更新信息,给读者提供优质服务,不断优化图书馆的功能以及窗口,是图书馆服务工作中的关键部分。信息技术为图书馆管理提供服务的同时,也对图书馆的管理工作提出了更高的要求,需要图书馆管理人员紧跟时代步伐,及时更新管理理念,转变管理方式,进而提升图书馆管理效益。图书馆管理人员在管理过程中,要重视学习及提高自己,不断提高自身管理及服务水平。
3.转变图书馆资源的呈现以及组织方式
高校图书馆的资源还是以纸质书本、期刊等为主,电子资源、电子刊比较少,而随着信息技术的不断发展,高校图书馆的资源组织以及呈现方面都发生了很大的变化,图书馆的建设也愈加信息化。比如,声音文字、图像动画以及视频等资源越来越多,信息资源的数字化发展转变资源的管理以及存储方式,而这些信息化的资源也是图书馆现代化信息管理系统的重要支撑,要重视其组织及整理,让图书馆的管理更加科学合理。信息技术的快速发展,一定程度上从服务、资源以及管理等方面影响着图书馆的发展,所以高校图书馆要重视更新图书馆管理理念,推动图书馆的信息化发展。
二、图书馆信息化数字资源建设原则分析
1.遵循用户需求原则
学校图书馆的服务主体是大学生,大学生是图书馆最重要的用户,所以数字图书馆的资源利用效益是衡量数字图书馆建设质量的重要标准。在高校图书馆建设过程中,如果图书馆的数字资源不能满足广大大学生的需求,不能为读者提供便利,则图书馆信息化建设就失去了其本身的意义及价值。图书馆要遵循用户需求的原则,要充分了解大学生对图书馆资源的需求,并综合考虑到其需求问题,推进图书馆信息化建设。比如,在图书馆信息化建设过程中,要重视举办宣讲会,通过宣讲会对用户的数字资源需求进行调查,要重视定期对学校实施数字资源使用情况的调查,定期进行大学生数字阅读的主题活动等,通过各类活动详细了解广大学生的数字资源需求,并根据学校图书馆信息化建设实际情况结合学生的需求做出调整,针对建设过程中出现的问题,提出相应的解决策略。另外,高校图书馆信息化建设过程中,要充分考虑教学科研的综合作用,要依据学校的专业特色,制定科学合理的数字图书馆发展目标、任务、模式,进行相关内容的建设。图书馆信息化建设还要重视突出高校的学科优势、专业优势,充分体现院校的特色,为人才的培养及学校的持续性发展提供支持。
2.遵循资源特色的原则
高校图书馆信息化建设过程中,要重视遵循资源特色原则。特色是数字资源开发非常重要的方向之一,特色也是衡量图书馆数据库在行业内或国内高校中权威性的重要标准。高校数字资源库要在内容选择以及使用方面充分发挥资源特色,数字资源的开发和建设要重点突出院校的学科优势及专业特色,信息化建设需要根据院校图书馆数字资源建设实际情况开展,要让院校的特色数字资源在学校图书馆综合数据库中不可替代。
3.遵循资源共享原则
高校图书馆信息化建设过程中数字资源的建设,要遵循资源共享的原则。图书馆的数字资源共享不仅是院校各专业科研或校内学生要充分应用数据库,还要实现各个高校之间的资源优势互补,要科学合理的利用资金,保证高校图书馆数字资源的建设发展。在互联网技术快速发展的今天,高校图书馆建设要积极参与全国性、地区性或公共性系统的共享共建,要充分发挥自身资源优势并根据院校发展实际,实现资源的共享共建。
4.遵循保护与利用原则
高校图书馆信息化建设过程中的数字资源建设要遵循保护与利用原则。随着科学技术的不断发展进步,因为存储以及传播的信息量愈来愈大,传播速度也越来越快,而且信息的种类及形式也越来越复杂,所以图书馆建设过程中依靠纸质图书提供服务不再能很好满足个性化用户的需求。另外,历史比较悠久的高校图书馆馆藏了丰富的珍贵孤本、古代图片、历史资料文献等,这些珍贵的材料不适合再给学生借阅,对这些材料进行封闭收藏保护,虽然有利于资料的保护,但不利于对其的学术研究利用,所以高校图书馆可以借助现代科学技术手段及信息化技术,对其进行数字加工,让纸质的文献资料转变为数字资料,这不仅有利于历史文献资料的保护,还有利于为人们提供借阅服务,有利于提升图书馆的服务水平。
三、高校图书馆信息化建设中存在的问题
目前,我国高校图书馆信息化建设取得一定成效,高校图书馆的信息化建设已有一定规模,尤其是在图书馆的信息化管理中,绝大多数的高校对图书馆管理都应用信息管理系统集成数字资源,较为完善的平台以及技术为读者提供了更高质量的服务。但是就高校图书馆信息化建设发展现状来看,还存在一定问题。
1.高校圖书馆信息化建设水平不一
就当前图书馆信息化建设发展现状来看,高校的信息化建设处于发展阶段,其在图书馆信息设施设备方面,如网络环境、管理平台、数据库以及信息化体系结构等方面还不够完善。高校图书馆信息化管理可以分为计算机网络设备、网络入口、宽带以及图书馆集成系统等部分,我国各高校在图书馆信息化建设方面存在很大的差异,管理水平参差不齐。此外,同一类型的高校图书馆的发展也存在很大的差异,资金投入、高校的发展情况以及管理理念的不同,也会造成高校图书馆信息化建设上的不同。在高校图书馆信息化建设过程中,要重视信息化建设比较落后的高校,也要重视从整体出发,促进高校图书馆信息化建设水平的提升。
2.高校图书馆数字化资源数量以及质量上存在差异
资源的信息化发展是高校图书馆发展过程中十分关键的部分,资源是图书馆服务的本质及核心,也是信息化建设中非常重要的存在形式,数字化资源的传播以及流通十分便捷,其能让高校图书馆在管理过程中比较容易的完成资源在数量上的要求,但图书馆数字化发展中资源的质量很难保障,不能提高读者的满意度。就当前高校图书馆数字化来看,高校图书馆的数字资源以及组织都存在很大的不足,有的内容会重复,有的方面又没有覆盖,在信息的分类以及管理上都存在难以界定的问题,不利于读者快速找到有效的信息,所以在高校图书馆信息化发展过程中,图书馆数字化资源以及数量的平衡十分关键。
3.图书馆管理人员专业素质不够
高校图书馆在信息化建设中,人员专业素质的提升非常重要,人员是图书馆信息化建设中的执行者及规划者,其思维及专业素质水平直接影响着高校图书馆信息化建设水平。当前我国高校图书馆管理人员很多都是受过专业训练,有着比较丰富的理论知识,并在长期时间过程中积累了一定的经验,比较擅长传统的图书馆管理,熟悉传统的图书馆管理流程及业务,对数字化、信息化的图书馆管理比较不擅长,不利于高校图书馆的信息化建设。高校图书馆的信息化建设涉及多方面,涉及的知识学科比较多,而且体现在应用性、综合性以及工具性等多方面,其在管理过程中存在一定难度,对图书馆管理人员也提出了更高的要求,图书馆管理人员需要不断提升自身专业素质,适应图书馆信息化建设发展的要求。
4.资金投入不够
高校图书馆信息化建设需要大量的资金投入,而缺少资金会制约着高校图书馆信息化建设进程。就高校图书馆信息化发展现状来看,图书馆信息化发展的资金主要来源于政府的财政支持,资金来源非常单一,很容易导致资金紧缺的局面,非常不利于高校图书馆的进一步发展。
5.信息化建设存在观念上的问题
高校在图书馆信息化建设过程中,由于对图书馆信息化建设认识不足,所以建设积极性、主动性都比较差,很容易满足现状。图书馆信息化建设不仅是单纯的收藏及保存,而且还有服务的功能,要重视提升信息化水平,重视图书馆的信息化建设,不断提升信息化建设服务理念,并充分利用各种信息化资源,才有利于提升图书馆信息化建设水平。另外,因为图书馆福利及待遇比较差,很多计算机专业的学生不愿意到图书馆就业,甚至很多图书馆学、信息学专业、情报学等专业的毕业生都选择其他职业,高校图书馆人才引进比较困难,加上高校图书馆管理层对图书馆信息化建设不够重视,图书馆人员薪酬福利比较低,这一定程度上会让图书馆里人员队伍中专业人员少,工作人员中年纪大的管理人员占比大。
四、加强高校图书馆信息化建设的策略研究
1.加强各高校之间图书馆的合作
由于各高校在图书馆信息化建设过程中存在不均衡的问题,所以要重视通过加强高校和高校之间图书馆的交流及合作,让高校图书馆在信息化建设过程中实现资源优势互补,提高信息化建设水平。比如,在同一区域的高校,可以基于学校图书馆信息化建设实际和其它高校订立合作协议,达成合作的高校同盟实现数字化资源的共享,应用统一的信息管理平台,进而实现高校之间的资源优势互补。另外,各高校图书馆要重视派出比较优秀的技术人员,形成技术联盟团队,利用其技术优势,研发为图书馆使用个性化发展的管理平台,并维护平台的发展,以促进校园图书馆信息化发展。
2.加强资源数字化构建
数字图书馆是一个分散的图书馆群体,通过计算机、互联网、信息资源以及信息技术的有效联合,把分散在不同地区的不同类型的信息以统一标准储存、管理,并以一个比较方便的方式呈现给读者,图书馆数字化的发展有利于打破空间上的限制,给读者阅读及搜集资料提供便利。数字化资源的建设给高校图书馆的信息化发展提供了便利,提供了旺盛的生命力,在图书馆的信息化建设中,要不断完善图书馆数字化资源类型,提供丰富的图书馆资源,给广大读者提供更大的选择范围。另外,要重视对图书馆资源质量的分管及监督,对数字化资源进行筛选,并按照科学的资源组织形式进行存储。还要重视为读者提供有效的资源检索渠道,进而方便读者快速找到需要的资源,在提高图书馆管理效益的同时,提高读者的阅读效益。
3.重视对图书馆管理人员的教育培训
信息化发展对高校图书馆管理人员的专业素质提出了更高的要求,其管理素质直接关系到图书馆信息化建设及管理水平,所以各高校图书馆要重视对管理人员的教育培训,建立健全图书馆信息化管理教育培训制度,科学合理地安排图书馆培训,提高图书馆管理人员的专业素质。图书馆管理人员自身也要重视加强学习,提高自身实力,以在激烈的人才市场竞争中占据优势。
4.加大资金投入
高校要提高对图书馆信息化建设的认识,重视图书馆信息化发展,加大资金投入,全力推进图书馆信息化建设。图书馆信息化建设需要大量的资金支持,需要提高软件以及硬件设施投入,打造良好的图书馆环境,推进图书馆的信息化发展。
五、结语
总之,图书馆信息化建设是目前高校图书馆建设中非常重要的内容,学校要重视图书馆的信息化建设,加强和高校图书馆的合作,加大资金投入,并重视对图书馆管理人员的培训,提高其专业素质,进而促进图书馆的信息化发展。
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(作者单位:郑州工业应用技术学院图书馆)