基于业财一体化模式下的企业精细化管理研究
2020-09-10张坚
张坚
摘要:在市场竞争日益激烈的发展形势下,企业要想实现进一步发展,就必须要探索出更加多元、更加科学的管理模式。与此同时,企业财务管理不仅要参与到具体的管理决策与业务决策当中,还要对业务水平进行提升。基于此,本文重点针对基于业财一体化模式下的企业精细化管理进行了详细的分析,旨在提升企业的管理水平,促进企业的稳定发展,以供参考。
关键词:业财一体化,企业,精细化管理
业财一体化模式指的是将企业管理、财务会计以及业务开展进行充分的融合,确保企业业务活动的开展可以得到财务管理的合理指导,财务管理工作又可以通过业务信息得到反馈,提升财务管理的事前预测性。只有将企业财务管理与企业内部的业务活动进行融合,对企业经营实施精细化的管理手段,才能够为企业的可持续发展提供保证。
1.业财一体化模式的相关概述
1.1业财一体化模式的主要内容
业财一体化模式的主要内容主要包含以下三方面。首先,风险管控工作,对企业经营管理过程中面临的潜在风险进行合理评估,并在财务部门与业务部门的共同努力下进行风险防控方案的制定,避免企业面临严重的财务危机。其次,财务分析工作,对现有的业务信息以及财务信息进行梳理、整合,并结合企业的实际情况确定出企业的价值观念,为企业财务活动的正常开展打好基础。最后,对企业的现有资源进行重新配置,从而有效满足客户需求,有效调控企业与客户的价值,实现企业经济效益的最大化[1]。需要注意的是,业财一体化模式的实施并不是一项阶段性的工作或者短期性的工作,而是需要企业内部所有员工需要长期坚持的工作流程。所以企业必须要做好相应工作经验的总结,然后再对业财一体化模式的实施进行完善与优化。
1.2业财一体化模式实施的基本原则
业财一体化模式的实施需要遵循以下几大原则。首先,因地制宜原则。不同的企业有着不同的发展特点。而这也就决定了不同的企业,其在发展基础与管理模式等方面的差异非常明显。在这种情况下,企业要想实施业财一体化模式,并以此为基础提升精细化管理水平,就必须要遵循因地制宜原则,结合企业的实际情况,来制定出与企业发展趋势相协调的管理工作内容,将业财一体化模式落实到位。其次,实用性与全面性原则。因为业财一体化模式的实施具有很强的实践性,企业应当提前制定出具有较高操作性的业财一体化方案,然后再由财务部门和业务部门的工作人员进行落实[2]。
2.业财一体化模式在企业精细化管理中存在的问题
2.1管理机制不完善
只有一套完善的管理机制,才能够保证各项精细化管理工作的顺利进行,保障业财一体化模式的顺利实施。但是,分析我国企业的管理现状,发现管理机制不完善是一个非常突出的问题。正是因为管理机制不完善,企业的业务财务一体化工作充满阻碍。例如,责任承担机制不明确,监督管理机制不全面,工作流程不合理,制度约束力不强,都会对企业管理质量产生影响,降低企业的经济效益。所以,企业要想通过业财一体化模式实现精细化管理,就必须要制定一套完善而科学的管理机制,提升企业的管理能力。
2.2基础工作不够规范
在企业的日常经营管理工作当中,如果基础工作不够规范,企业的财务业务一体化工作的正常开展就会出现问题,企业的财务管理工作也可能面临各种风险问题。因为在实际的企业经营管理中,各部门针对物料命名的规则口径并没有得到统一,经常在票据填写和管理方面也不够规范,业务部门的个别工作人员并不清楚费用支出的分类规则,经常出现款项支付时限变更或者支付流程变更等问题。这些问题的存在,都会对企业的日常经营管理产生影响,降低企业的管理效率。
2.3业财一体化专业人才缺失
企业在将财务与业务进行一体化的过程中,专业人才的缺乏是一个非常严重的问题。正是因为业财一体化专业人才的缺失,使得很多财务业务的一体化工作的开展频繁出现问题。部分企业虽然不断的尝试通过各种手段来实现财务与业务的一体化,但是,正是因为没有足够的专业人才支持,所以很多财务与业务相融合的相关资源无法转化为有利于企业发展的成果。业财一体化模式并不是简单的将财务与业务融合在一起,其实施过程会受到各种内部因素或者外部因素的影响。如果没有一支高素养的业财一体化专业人才队伍作为支撑,那么企业的财务与业务一体化工作进程中存在的问题将得不到有效的处理与解决,精细化管理也难以实现[3]。
3.基于业财一体化模式下的企业精细化管理策略
3.1制定完善的精细化管理机制
在业财一体化模式下,企业要想实现精细化管理,就要先制定出一套完善而系统的精细化管理机制。首先,要制定出一套科学合理的约束机制和激励机制。业财一体化模式的实施目的在于对企业现有的资源进行合理的分配和高效的利用。所以,企业还需要深入思考如何对节省下来的成本进行分配。激励机制是为了激发企业员工的工作激情与热情,使其更加积极主动的参与到业财一体化工作当中。其次,制定一套适合的责任承担机制和监督管理机制,加强企业员工工作行为的约束,提升企业员工工作行为的规范性与严谨性,落实每一个部门、每一个工作岗位上每一位员工的责任。最后,制定一套科学合理的沟通机制,加强企业财务部门与业务部门的沟通与交流,提升财务与业务一体化工作质量。
3.2对工作标准进行统一
在业财一体化模式下,企业要想实现精细化管理,就要对工作标准进行统一,确保企业的财务与业务一体化工作顺利推进。从某种程度上分析,财务与业务的一体化,其实就是两个部门相关数据信息的融合。所以,企业还需要将财务部门的信息系统进行延伸,直至与业务部门的数据系统融合在一起。之后,再对工作规范进行统一,对业务流程进行固化,为数据处理的高效性与准确性提供保证[4]。
3.3提升企业管理的信息化水平
在信息化时代下,要想实现企业的精细化管理水平,有必要加强信息技术的应用,提升企业管理的信息化水平。在业财一体化模式下,对于企业的信息系统要求也有所提升,各项数据信息的融合也是通过财务术语来展现业務部门的工作内容与工作成果的。所以,只有加强信息技术的应用,借助信息技术来实现财务信息数据与业务数据信息的深度融合,对业务流程进行固化,才能够尽可能的降低人为因素的干扰。
3.4加强业财一体化专业人才的培养
业财一体化是一种全新的理念,单纯依靠传统的财务人员,很多业财一体化工作的开展都会出现问题。而要想加强业财一体化专业人才的培养,建议从以下几方面入手。首先,对业财一体化工作进行长效规划,并结合企业的发展需求做好专业人才的培养。重点对业务部门的领导人员和财务部门的基层人员进行培训,提升其在处理业财一体化工作中各种问题的能力。其次,组建一支专业的业财一体化人才团队,并由这一只团队专门负责各种业财一体化工作事务的处理[5]。
4.结语
随着我国社会经济的快速发展,我国行业企业的发展速度十分迅速。但是,由于人员流动性大、企业管理效率低等问题的存在,对企业的稳定发展和经济效益的提升产生了不良影响。要想解决这些问题,就必须要将企业的管理向精细化转变。而业财一体化模式则是实现企业精细化管理的关键。将业务和财务进行充分的融合,制定完善的精细化管理机制,对工作标准进行统一,提升企业管理的信息化水平,加强业财一体化专业人才的培养,在企业资源有限的情况下,对各项资源进行合理的分配,对提升企业的精细化管理水平有着积极的影响。
参考文献:
[1]何敬彬.浅谈大数据背景下企业业财一体化[J].中国商论,2020(22):111-112.
[2]王伟宁.基于业财一体化的集团企业财务信息化建设探讨[J].中国商论,2020(20):105-106.
[3]陈倩.浅谈企业业财一体化的困境与对策[J].中国集体经济,2020(29):74-75.
[4]刘超.建筑业财务共享中心平台推进业财一体化建设探析[J].中国市场,2020(28):157+159.
[5]郭侠.企业精细化管理与财务管理精细化[J].财经界,2020(16):202.