F中心采购成本控制之改进措施

摘要：F中心是某研究所下属的IC卡事业部，该中心按照传统模式设计产品生产流程，其主要产品是S卡。本文运针对F中心这个传统模式下的传统企业如何优化采购业务进行了探讨，并对采购成本控制给予了改进建议。

关键词：采购成本;采购成本控制;供应商战略合作机制;第三方专业采购

F中心是某国有企业下属的证卡事业部，目前按照传统生产方式组织生产，其主要产品是IC智能卡（文中简称S卡）。F中心的采购模式有着传统国有企业采购模式的诸多特点 ，本文从如何优化F中心如何优化采购成本控制提出了建议，以期实现低成本、高效率的采购模式，能够适应现代企业竞争的需要。

一、采购成本和采购成本控制

采购成本是指企业在开展生产物资和日常业务应用性物资采购工作过程中支出的经济费用。采购成本控制是指企业为了降低采购花费的资金，实现采购成本最小化，而根据一定的管理制度，采取一定的方法对采购成本进行管理与控制的行为。对于企业而言，采购成本控制直接影响到下游企业的利益和终端用户的利益，进而影响客户的满意度和重复购买率，最終影响供应链的利益和市场竞争能力。数据表明，当企业的采购成本下降1%时，产品利润会上升5-10%。因此做好采购成本控制对于企业有着深远意义。

二、F中心采购成本控制中存在的问题

F中心是某研究所下属的IC卡事业部，该中心按照传统国有企业模式设计产品生产流程，它的采购模式有以下几方面需要改进：

1.传统的分散采购模式不利于采购成本的降低和分散采购风险

F中心长期以来实行相对分散的采购模式，总体上缺乏一个集中责任主体对采购管理工作负责，弱化了物资采购工作的组织管理，一方面相同或同类产品由于采购经费渠道和生产研制阶段不同，由不同的采购职能部门分别采购不利于形成规模采购优势;另一方面分散采购管理使采购工作总体上缺乏计划性，可能造成采购前市场调研分析不充分，合同谈判时处于被动谈判，有时紧急采购给采购工作带来很大困难，不利于采购成本的降低。中心一直以来根据采购金额的大小选择不同的采购方式，在采购过程中没有与供应商有意识地建立长期战略合作关系，不利于采购风险的分担。有些材料只能从唯一供方采购，一旦发生了问题就会导致整个生产链条的中断。

2.采购流程尚需健全。作为国有企业，F中心的采购流程繁琐，确定一个企业为采购单位需要上级层层审批，同样撤销一个企业为采购单位，也需要层层审批，大大降低了效率。近几年F中心的采购管理工作无论在职能分工和管理流程上都发生了变化，原来的方法已無法适应采购管理的需要，不利于建立规范和合理的采购管理关系，也不利于采购成本控制和核心竞争力的提高。

3.供应商管理和价格管理仍需完善。 在产品研制阶段，技术部门确定的满足技术要求的材料和成品供应商往往只有一家，采购过程中如果由于供应商原因拖延生产进度会直接影响采购进度，进而耽误中心的生产，同时单一供应商也不利于采购成本的控制。此外，供应商的考核机制缺乏对供应商的激励性政策，未能建立战略高效的业务合作关系也无法保证到货质量和进度，无法有效控制到货成本，增大了采购的难度。

三、改进F中心采购成本控制的措施

1.建立供应商评价考核体系，与供应商形成战略合作关系

首先，建立供应商评价考核体系，进行前期考察和动态考察。前期对供应商的资质、权限、信用度进行充分考察，根据实际考察情况编制供方名录;采购过程中根据实际需要对供应商进行动态考察，以便合理预判并分析采供中出现的问题，并及时沟通解决，达到合作的融洽性和采购成本的可控性，以获得价低质优的物资。

其次，与供应商之间的关系从单纯买卖关系发展成为战略合作伙伴关系。签订合作协议，形成长期合作、互惠互利的共生关系，会大大减少和降低采购成本。

2.引入竞争机制，进一步完善和健全供应商管理和价格管理工作

在供应商选择过程中，建议对技术部门规定的产品，在满足设备要求的基础上尽量选择多个供应商进行生产，同时采购部门和技术工艺部门的人员在研制阶段就同技术人员一起参与选型，这样采购部门的后期可以根据采购产品的情况有针对性地选择和培育多个供应商，进而引入竞争机制，做到从设计源头开始控制采购产品成本，同时完善健全通用性物资合格供方的名录，更大范围的开展运营商的动态考评工作并制定有效的激励性措施，促进供应商良好合作关系的维护，以不断的降低采购成本。此外建立完善的价格管理体系，对采购物资价格信息数据的统计收集分析，以及采购价格监督，制定科学有效的管理制度，以达到对物资采购成本的有效控制。

3.对采购物资进行合理分类，采取不同采购方式

对企业采购物资进行合理分类，根据侧重点不同采取不同的采购方式。对于科研生产有重要影响，供应风险高的物资采购，应选定几家技术高、 实力强的供应商建立长期战略合作关系。对于供应风险低的物资，可以选择专门从事采购业务的第三方企业，集多方需要于一体，增强议价能力，降低采购成本。采购需求量较大时实行集中采购，需求量较小时可以联合其他企业一起采购。

4.优化采购成本控制制度

当采购商品属于市场紧俏商品，采购代价过高且难以及时满足时建立采购预计划制度，填写采购预计划表，做好事前控制。采购过程实施标准化作业制度，规范采购流程，规定采购人员权限，编制采购作业手册;采购结束要建立财务审计结算制度。为了适应集中采购管理对专业采购人员的要求，一方面通过科学选拔从研究部直接引入技术人员从事采购工作扩充采购人员的队伍，另一方面要对现有采购人员进行技术支持和业务技能的培训，及时补充新知识新技术，不断提高业务素质和能力。只有完善的制度才能确保采购成本的有效控制。

四、结语

采购成本是深刻影响企业经营成本和经营收益的经济学因素，采购成本控制对现代企业的综合发展活动有着深刻影响。本文制提出了控制企业采购成本的措施，助力企业控制成本增加利润，以实现经济效益 。

参考文献：

[1]《采购与供应链管理：一个实践者的角度》（刘宝红机械工业出版社）

[2]《精益生产》（刘树华 鲁建厦王家尧 机械工业出版社）

作者简介：谢芳（1976-），籍贯到市：内蒙古集宁市，民族：汉，职称：高级经济师，学历：硕士，研究方向：精益供应链建设管理。