新时期开展退役军人档案管理的探讨

曾洞庭

摘要：互联网时代下，对退役军人档案展开创新管理，成为实际工作中的重要问题。如今在对退役军人档案展开管理的时候，开始对一些信息化手段展开应用，但是有一些问题还是需要解决，比如技术水平需要提升，以及人力资源方面的一些问题等。因此在退役军人档案的实际管理中，要加强对档案资源的充分整合，提升档案管理的实际效率。本文分析新时期下，如何对退役军人档案展开高效化管理，希望对提升退役军人档案的实际管理水平是有帮助的。

关键词：退役军人;档案;管理

前言：对退役军人档案展开管理，要考虑到很多方面。因为在档案中涉及到退役军人的各方面情况，对退役军人今后的生活、工作以及职业发展都是存在直接影响的，如今信息技术开始不断渗透到生活的各方面，每个行业都要以信息技术作为重要的发展助力，在新时期对退役军人档案展开严格管理，要积极借助对信息技术的利用，提升退役军人档案的实际管理水平。

一、新时期退役军人档案管理的意义

（一）明确退役军人档案管理主体

退役军人档案中的信息，对退役军人的发展是非常重要的。档案管理是非常复杂的一项工作，接收的部门很多。同时各部门之间存在一定的工作交叉[1]。很多的权限并未划分清晰，很多的环节容易出现失误。在对退役军人档案进行调阅以及使用的时候，难以做到非常高效，影响到退役军人档案的服务水平。借助信息化手段，可以为退役军人档案设定管理的权限，让退役军人档案的实际管理更加具备针对性，同时让档案服务的实际水平更高。

（二）提升退役军人档案管理的安全性

退役之后，退役军人在工作方面就要出现一定的变更，很多的退役军人在离开部队之后，走上新岗位，但是因为一些原因，并未与档案部门及时联系，导致了退役军人档案并不是非常完整，在实际的工作中，对退役军人的就业以及生活造成诸多的影响。若是在人工管理中有失误的情况，会造成非常直接的损失[2]。因此借助信息技术对退役军人档案开展管理，可以让信息得到及时更新，让档案及时得到备份以及修复。

（三）提升退役军人档案管理的服务水平

在退役军人档案的实际管理中，借助现代化的技术和手段，进行信息统计以及整理，并对相关数据进行分析，建立高效的数据库。比如对档案信息进行提取以及分析，这样可以为退役军人提供职业生涯方面的一些建议。并为退役军人安排相关的技能培训[3]。借助大数据的分析，可以从数据库内，找到需要的人才，对退役军人的能力进行分析。在进行跨区域管理的时候，也可以借助信息技术，实现对档案信息的提取，对退役军人进行适当的岗位安排。

二、新时期完善退役军人档案管理工作的建议

（一）重视退役军人档案的信息化建设

首先，要对退役军人档案的数据库进行建设和完善，要尽量让档案信息做到准确以及完整，同时对信息进行充分细化。在对退役军人档案进行调阅以及提取的时候，用简单的检索，可以将档案锁定并进行获取。另外是管理人员，要以详略得当作为主要的工作原则，对退役军人在生活以及就业中需要的档案信息，进行及时录入，并对档案管理保持严谨以及认真的态度，避免檔案信息出现泄漏的情况。

（二）加强退役军人档案管理信息化的培训

一方面，对退役军人档案展开管理，要保证管理人员经过培训，对档案工作有一定的专业性。要具备足够的法律意识，了解退役军人档案的相关规定以及条例。其次是管理人员要具备一定的技能水平，对退役军人档案的信息化操作可以熟练掌握，灵活进行数据的录入以及分析，并不断进行学习，掌握一些新的管理方法和技能。对档案新进行记录的时候，要包括各类的信息，同时严格遵循保密制度，不得对档案信息进行私自传播。

（三）加强退役军人档案的基础建设

基础的信息化硬件设施，是对退役军人档案采取信息化管理的基础。因此对退役军人档案实现现代化管理，首先是要注重硬件设施方面的配置以及维护，并定期对信息化设施做好更新以及维护工作。其次是要注重软件技术方面的及时更新以及维护，诸多的信息数量不断增加，在退役军人档案的实际管理中，要注重对软件技术的及时更新，并对系统进行及时的升级，做好安全性的防护。要保证退役军人档案的各类信息资源安全传输和存储，避免信息泄露。各类的档案信息要进行分类统一管理，及时对档案进行补充以及修复，便于相关人员及时对退役军人档案进行调用。

结论：总之，在新时期下，对退役军人档案展开管理，要遵循新时代的技术趋势和管理理念，对档案管理的技术和方法展开革新，借助信息化手段，提升档案管理的实效性，发挥出档案的服务作用。

参考文献：

[1]陈红刚.基层优抚对象档案管理工作中存在的问题及解决对策[J].办公室业务，2020（07）：85-86.

[2]张敏.基层退役军人事务部门图书档案管理问题及完善对策[J].黑龙江科学，2019，10（13）：104-105.

[3]邱云辉.以需求为导向  全面提升档案馆利用服务能力——绵竹市档案馆2018年度档案利用情况分析[J].四川档案，2019（02）：47-48.