“双高计划”背景下高职院校档案工作发展现状与对策分析

龙萍

摘要：2019年4月1日，“双高计划”正式出台，“双高计划”是高等职业教育领域的“双一流”，整合资源创新技术技能，为国家培养高技术技能人才，积极创建优质高职院校是“双高计划”的宗旨。本文将以高职院校档案工作发展现状作为出发点，对高职院校档案工作的发展对策做具体分析，希望可以帮助我国高职院校在“双高计划”中赢得新的发展机遇。

关键词：双高计划;高职院校;档案;现状;对策

“双高计划”的实施将高职院校档案管理工作变得越来越重要，我国科学技术在互联网的推动下不断发展，促使档案工作在科学技术的帮助下效率得到显著提高，但是依然无法满足“双高计划”下对于学校档案管理工作的要求，双高院校中档案的留存和整理是对学生评估最有效的依据，有利于社会和学校对学生综合能力进行评估，从而对新生管理做适当的调整和创新，更加有利于约束学生在学校期间的行为，不断实现自我价值的提升。同时，双高院校的确定不仅为高职院校的发展带来机遇，也为我国高职院校档案管理的创新发展提供新的发展方向，对于目前我国高职院校档案工作中出现的问题，我们要结合学校实际发展情况，研究原因分析对策，这样档案管理工作才能为双高院校的发展添砖增瓦。

1.“双高计划”背景下高职院校档案工作发展现状

1.1缺乏完善的管理制度

由于学校领导对于档案工作没有充分的认识，所以高职院校往往在档案工作过程中，不会投入过多的精力和资金，双高院校的档案往往分类比较复杂，如果没有有效的管理运行机制，高职院校档案工作的效率根本得不到提高，但是目前很多高校的关注重点往往都是学生的就业、培训和院校排名，很少将档案管理工作落实到实处，没有明确的档案工作发展目标，更加没有完善的管理制度，档案工作的边缘化是高校管理层思想认识的偏差，这也促使档案工作管理制度建设一直得不到完善，如果长期放任高职院校档案工作自由发展，不进行制度化管理，将严重影响双高院校的发展规划和发展速度，不利于双高院校的建设。

1.2档案管理信息化程度不高

随着大数据、云端的推广运行，我国互联网技术得到了飞速的发展，在信息化技术不断覆盖的新形势下，计算机技术在高职院校档案工作中的应用比传统手工管理具有无法比拟的优越性，在档案工作中不仅可以利用人工智能实现智能化检索、电子化入档，而且还具有储存空间大、成本低、保密性好的特点，信息化技术的应用是时代发展的需要，将加快高职院校档案工作升级改造的步伐，但是，目前我国很多的双高院校对于档案工作依然停留在人工管理阶段，信息化应用程度并没有达到理想中的效果，由于学校高层的不重视，不仅软件跟不上发展需要，在硬件设施上也无法获得充足的支持，本身高职院校档案分类就比较复杂多样，稍有不慎在档案工作过程中就会造成资料遗失，更有可能造成重要资料的永久性遗失，因此，在我国目前档案工作的发展过程中，纸质档案已经无法顺应双高院校的发展潮流，严重阻碍院校的发展。

1.3档案管理工作人员技能水平有限

高职院校的从业人员专业技术水平具有一定的局限性，很多在高职院校从事档案工作的人员并不具有专业技能和专业知识，只是接受了一些简单的培训就进入到实际档案工作中，在工作过程中也没有继续接受档案工作的学习，缺乏专业的档案管理知识，并且，在双高院校中很多高职院校缺乏专职的档案工作人员，为了完成工作只能聘用临时的兼职人员，这就造成长期频繁的人员变动，使双高院校的档案工作发展受到严重的限制。

2.“双高计划”背景下高职院校档案工作对策分析

2.1建立完善的学生档案管理制度

各校不能盲目的模仿西方或者其他高校的档案管理制度，要从自身高职院校档案工作的实际情况出发，对“双高计划”下的档案工作做合理规划，为档案工作制度合理的发展计划和发展目标，根据本校档案工作的不足，完善现有的学生档案管理制度，强化档案机构管理权限，实现对于学校各层次档案查看级别的划分，实现档案工作的严密性和系统性管理，同时根据档案的种类合理规划档案类别，根据类别建立管理部门，确定对应的管理制度，对不同类别的档案提出不同的管理制度和责任，将责任划分到部门和个人身上，保障檔案管理不会出现政策纰漏，确保档案管理一体化衔接和运转。

2.2提高档案管理的信息化程度

在时代的发展需求下，档案工作模式已经不能是一成不变的，要根据高职院实际情况构建档案管理的信息化建设，充分利用信息化处理和分析技术，为复杂多样的档案信息建立电子化档案管理数据，将纸质档案电子化，在提高工作效率的基础上，可以节约大量的人工成本，还可以保障档案的安全性。通过利用档案的检索，可以快速查询数据库中的档案，不仅移交更加方便，免除了人工转移运输环节，为工作人员带来方便的同时，也为毕业的学生提供便利。

2.3加强学生档案管理专业队伍建设

高职院校中对于学生档案管理的建设主要是为了记录学生的政治面貌，为学校和社会提供一定的参考价值，同时对学生良好形象的建立起到一定的督促作用，因此，高职院校档案工作人员要对自身工作有正确的认识，不断加强自身专业技能的学习，在任职的过程中，学校要组织工作人员定期进行业务知识的培训，为工作人员创造多方面的交流机会，提升档案管理队伍的整体专业能力和水平，提升档案工作的整体效率，为“双高计划”的顺利开展做好铺垫。

3.结语

高职院校档案工作的发展是一个长期的过程，需要各方面的共同努力，这是需要团队合作和协同的系统化工程，在“双高计划”背景下，积极努力的实现档案工作的系统化、科学化、规范化建设，从而进一步实现“双高计划”建设与档案工作发展的共赢，利用信息化管理技术，为“双高计划”的顺利实施提供优质高效的服务。

参考文献：

[1]靳启颖，《“双高计划” 背景下高职院校档案工作发展现状与对策分析》，[j].秘书之友，2020（07）

[2]赵晓格，《高职院校学生档案管理工作现状及对策分析》[j]，中外企业文化，2020（07）

[3]耿丹，《高职院校档案管理工作现状与对策分析》[j].信息记录材料.2017（04）

作者简介：龙 萍（1984.9-），女，苗族，贵州省安顺市西秀区，助理馆员，本科生，研究方向：档案管理。