Y医药公司存货管理分析

方欣

摘要：存货所包含内容多结构复杂，是流动资产中变现能力较弱的部分也是流动资产中的重要组成部分，存货管理对企业的业务开展十分重要。本文采用案例分析法、比较分析法对Y医药公司（以下简称Y公司）存货管理现状进行研究，发现存货增长速度变化较大、存货周转速度逐年下降、存货跌价准备起伏大等问题，进而提出完善存货管理信息制度，合理备货，调整销售政策提高存货周转率以及完善存货管理制度的建议。为企业更好地适应市场环境，得到更好的发展机会提供方向。

关键词：医药;存货管理;存货

存货管理就是以提高经济效益为最终目标对企业的存货进行有效控制。医疗市场环境复杂多变，企业为了保证可以及时配送药品、医疗器械、为了降低医疗产品生产的周期性和在途运输的不确定性为经营带来的风险，需要持有一定量的库存。但是过多的库存并不会给企业提供“安全感”反而会耗费用更多人力、财力，会增加相关人员的工资和其他开支。所以应通过对企业库存的良好管理来降低成本，平衡存货成本和存货产的利益达到最佳组合。

本文通过对Y公司存货等相关数据进行分析，找出Y公司存货管理方面可能存在的问题，并提出相应的解决方案，加强存货管理，减少不必要损失从而提高市场竞争力，保证企业更好的经营。

1.Y公司存货管理现状分析

Y公司是一家综合医疗服务提供商，公司采用直接销售的销售模式，直接向全国的医疗机构销售药品、医疗设备和医疗用品，包含金融技术、中医药、数字化医学、药品学术、专业物流、器械研发生产、医学诊断、器械等八大模块。国内外已有8000多家制药公司与之建立了业务联系，并且已成为国际制药公司在中国的重要合作伙伴。

1.1存货总量分析

存货总额反应了企业存货在会计期末的总价值，通过比较能够了解企业存货总体的变化情况。2015-2019年Y公司存货占总资产比重维持在10.90%-14.75%之间，较同行业其他企业相比较为正常，有利于企业长远发展。存货占流动资产比重维持在13.14%-18.88%之间，2017年比重最高随后逐年下降。

1.2存货与收入变动情况分析

Y公司2015-2017年存货呈逐年增加的趋势，2017年增长幅度高达133.10%，2018年存货增长幅度不大，2019存货呈下降趋势，但仍有轻微盈利。

2.Y公司存货管理存在的问题及原因

2.1存货增长速度变化较大

Y公司在2017年存货增长率高达133.10%，2018年降低至13.13%，在2019年又降到负值，存货变动幅度过大。收入变动率却在逐年下降。说明Y公司作为一个医疗企业并没有一套有效的存货管理办法来应对企业的各种财务政策变化以及突发风险。近年来企业迅猛发展，如果公司能有效的管理库存，將减轻一定的财务压力和存货风险。

2.2存货周转速度逐年下降

存货周转速度是反映存货管理水平的一项综合指标，2015-2019年Y公司存货周转率在逐年减小，周转天数在逐渐增加。说明Y公司存货占用程度在逐年升高，流动性以及存货转化为现金或应收帐款的速度逐年降低，企业的短期偿债能力及获利能力逐步减弱。可能存在存货积压问题。

近年来Y公司实施调整战略规划，销售成本和存货平均余额逐年增加。Y公司2015-2019年前五名客户合计销售金额占年度销售总额比例呈下降趋势在一定程度上影响了企业经营。

2.3存货种类较多，存货跌价准备起伏较大

随着企业的发展，Y公司的存货种类增加。在2015-2019年间Y公司共产生存货跌价准备2049082.99元，其中2017年产生1，599，180.95元2018年产生449，902.04元 。

作为一家医药企业Y公司对于产品存货管理的要求更加严格尤其是中药药材，冷链药品，生物制药等有特殊保存要求的药品，这类药品存货易受到温度、湿度、季节变化的影响且存在一定周期容易产生存货跌价。

3.完善Y公司存货管理的对策

3.1在加强存货管理信息系统来积极识别、应对风险的同时合理备货

鉴于医疗行业特殊的性、Y公司本身的销售模式以及复杂多变的市场环境，企业应密切关注市场走向，建立全面的库存信息管理系统，加强企业和客户以及供应商的纵向合作来应对突发风险。对于子公司遍布各地的企业来说，加强存货管理信息系统更有利于母公司对存货的把控。

3.2调整销售政策促进销售来提高存货周转率

存货周转率降低是企业管理不力的信号，增加销售量可以减轻存货积压情况提高存货周转率。企业2015-2019年前五名客户合计销售金额占年度销售总额比例分别为11.02% 、7.92% 、6.92% 、4.45% 、9.41%，企业可以在加强和老用户沟通，完善售后服务的同时接触更多的新用户来提高产品销量从而达到提高存货周转率的目的。

3.3完善存货管理制度，有效控制存货跌价准备带来的风险

药品存货受多方面不确定因素影响，为了有效的防范存货跌价准备风险，企业应定期清点存货全面筛查已受到损坏不符合生产标准的药品，企业还应大力完善库存管理制度，控制各种药品的来源、储存、出入库、保质期、数量等信息。

4.结论

库存管理是企业管理重要的组成部分，合理且完善的存货管理制度可以有效减少存货成本降低存货风险有利于企业日常经营。本文通过对Y公司的存货增长速度、存货周转率、存货跌价准备风险，存货总量进行分析，了解企业的经营销售模式，可能面临的存货风险，发现了Y公司可能存在存货增长速度变化较大、存货周转速度逐年下降、存货跌价准备起伏大等问题，结合所学知识针对这些问题提出加强存货管理信息系统来积极识别、应对风险的同时合理备货、调整销售政策来提高存货周转率、完善存货管理制度，合理预防存货跌价准备风险的建议。希望有助于医药行业解决存货管理问题。

参考文献：

[1]戚玮.《优化中小企业存货管理问题的探析》[J].中国集体经济.2020 （30） ： 35-36.

[2]张思臻.《康美药业股份有限公司存货管理分析》[J].广西质量监督导报.2020（08）：128-129.

[3]赵明荣.杨佳.《我国企业存货管理存在的主要问题及对策》[J].对外经贸.2012（01）：143-144.