劳动人事争议仲裁档案规范化管理方法分析

吕爱国

摘要：劳动人事争议仲裁档案属于劳动人事在纠纷的过程中具有佐证意义的档案，是记录证据以及处理全过程的一个详细记录方式，因此，劳动人事争议仲裁档案的规范管理方式十分重要。为了提升仲裁人员的办事效率，湖北荆州市劳动人事争议仲裁档案室定期组织仲裁人员学习档案的法律法律和相关政策，了解并掌握档案的保存方式。从而在办案的过程中能够以最快速、准确的方式对档案进行检索。因此，加强劳动人事争议仲裁档案的规范化管理非常有必要。

关键词：劳动人事;争议仲裁;档案;规范管理

引言：随着我国的经济快速发展，有关劳动人事争议的仲裁案也逐渐增加，因此有必要优化劳动人事争议仲裁档案的管理工作，从而更好帮助仲裁人员提升办案效率。维护劳资关系是促进民工和谐发展的关键，为了能够保护好档案，提升办案的效率，本文主要分析了关于劳动人事争议仲裁档案规范化管理的方式，从而保证劳动人事争议仲裁工作能够顺利实施。

一、劳动人事争议仲裁档案管理现状分析

尽管我国建立了劳动人事争议仲裁档案管理工作，但是由于我国各地区的经济发展水平不一致，因此各地区的档案管理水平也是参差不齐。经济较为发达的地区档案管理方式会比较先进，而经济落后的地区管理档案的方式就较为落后。其主要原因表现为以下两点：

第1，仲裁人员对档案管理的重要性认知不足。档案管理工作在仲裁办案过程中有着重要的地位，因此仲裁机构也十分重视对劳动人事争议仲裁档案的管理，但是大部分的仲裁人员对档案管理的重要性认知还不够，认为这对他们日常的工作并没有过多的影响，因此在日常中会忽视对档案的规范管理。

第2，仲裁机构的档案规范化管理水平低下。依照我国档案管理的相关规定，档案的仲裁管理人数股东，才能够确保档案管理工作的效率。但是从我国目前的情况来说，大部分劳动人事争议仲裁档案管理员的岗位人数稀缺，最多有就设置一名管理人员，有些甚至没有设置专门的档案管理人员，导致大多数的仲裁机构的档案规范化管理的水平较低，工作质量得不到保证。

二、分析劳动人事争议仲裁档案规范化管理方法

（一）利用现代信息化技术，提升档案管理效率

近年来，我国科技发展迅猛，全国也开始普及网络信息化的概念，如果说在劳动人事争议仲裁檔案管理中利用现代信息化技术，能够有效的提升档案管理的效率，是提高工作效率的一种重要方式。因此，仲裁人员在进行劳动人事争议仲裁档案管理的过程中，可以借助网络信息化技术对档案进行管理。比如：管理人员可以通过电脑、多媒体、扫描仪等设备技术手段，将含有图片、文字或者是影像、音频等档案资料转换为信息数据，实现了纸质版的仲裁档案与电子版仲裁档案共存。为了确保电子版仲裁档案的安全性，可以进一步完善电子档案管理，通过信息数据备份，促使劳动人事争议仲裁档案的管理更加安全有效。另外，可以推出相关的劳动人事仲裁APP或者是微信程序，使当事人可以通过线上了解案情发展的进度，令案件处理变得更加透明化，确保办案的工作效率，全面实现人事仲裁信息化。

（二）建立规范化管理制度，提升档案服务水平

依照国家对档案资料的管理规定，相关仲裁部门应该建立规范化的档案管理制度。为了能够让劳动当事人更好的了解整个人事仲裁案件的过程进展，包括开庭的时间、地点以及案件进度情况，仲裁机构应该积极完善管理制度。比如：在建立管理制度的过程中要完善管理人员的信息资料、与劳动人事相关的法律规制以及关于人事仲裁调解的整个过程等。以这样的方式，一方面能够方便劳动当事人自行查阅仲裁情况，另一方面也减轻了仲裁人员的工作压力。同时，仲裁机构应该安设高清监控，办理独立的监控业务，使仲裁院长能够及时的了解到庭院审判的情况，深入了解案情的发展进度，确保仲裁案件的顺利进行。

（三）培养专业的管理人才，推动档案的管理发展

仲裁机构在建立了规范化的管理制度以后，应该要及时的培养专业的档案管理人才，从而实现仲裁档案管理由专人负责。由于仲裁档案管理工作需要工作人员有专业的知识和能力，因此要对相关的工作人员进行定期培训。例如：每周学习仲裁档案管理的专业知识，培养工作人员的爱岗敬业精神。另外，规定一案一卷，且要对档案区分为正副两宗卷，并对其进行相关的资料筛选和检查等等，确保档案材料和手续资料齐全。通过培养专业的档案管理人才，使得整个档案管理更加的专业化，从而有效推动档案的管理发展。

三、结束语

综上，劳动人事争议仲裁档案管理在社会发展中有着重要的地位，但是档案管理工作存在许多的细节，需要管理人员在办案的过程中细心查阅和管理档案。在建立规范化的档案管理制度之后可以培养相关的专业管理人才，通过信息化技术手段对档案进行管理，从而有效提高仲裁档案的质量和效率。

参考文献：

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