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中小企业内部控制存在的问题及对策研究

2020-09-10金冬

商业2.0-市场与监管 2020年2期
关键词:中小企业内部控制问题

金冬

摘要:随着我国市场经济的高速发展,市场竞争形势的不断变化,中小企业目前的内部控制管理,已经不能适应市场环境新的要求。基于此本文通过对中小企业内部控制存在的问题进行分析,提出了中小企业完善内部控制的对策,以期能为中小企业的持续健康发展贡献一份绵薄之力。

关键词:中小企业;内部控制;问题;对策

经过三十多年快速发展,我国经济取得了很大成效。目前我国的市场经济进入转型期,中小企业面临的市场竞争日趋激烈,同时也面临的各种各样的风险,企业应完善现有的内部控制体系,加强环节管理,使其更能适应企业内部的发展需要,保证企业运作的良性循环,为现代企业提升竞争力和提高企业管理效率地提供重要保障。

1.中小企业内部控制存在的问题

中小企业由于企业规模和人员受限、结构不完整等因素,内部控制体系建设尚不完善,在管理过程中理论与实践严重脱钩,重理论,轻实践,内控体系成为摆设,致使企业抗风险能力较差,严重阻碍了企业的可持续经营发展和企业战略目标的实现。

1.1企业内部控制意识薄弱

第一,对内部控制的重要性认识不足。中小企业由于经营的规模比较小,在企业发展过程中,注重提升企业营收、利润上,而对企业的内部控制环境的管理缺乏足够的认知和重视,片面地认为内部控制只是财务部门的事情,对企业的内部控制管理并没有深入的了解和研究,致使企业只重视眼前利益,忽视企业发展的长远发展,同时企业员工缺乏对企业内部控制的管理的认同感和责任感,致使自上而下缺乏协作精神,内控制度无法真正的落实。第二,缺少专业的内部控制管理人才。中小企业由于规模小,在内部控制方面缺乏专业人才的设置,往往存在任人唯亲,员工缺乏专业素养,并不了解内部控制的重要性,致使企业内部控制管理混乱,企业内控目标难以实现。

1.2内部控制机制不完善

很多中小企业在内部控制的建设中,往往没有考虑到经营的各个环节,制定的内控制度措施比较粗糙,或者有些企业虽然制定了很多的内控制度,但内部控制的制度与内部经营活动无法契合,内部控制措施仍存在很多漏洞,缺乏有效的审批机制、决策机制、资金资产管理、财务管控机制,责、权、利划分不明,存在公司与部门脱节、部门与部门脱节的现象,并未形成适应企业发展的具有实操性内控闭环体系,使内部控制的目标难以实现。

1.3风险评估防范意识不强

企业在实际经营过程中会遇到各种各样的风险,风险贯穿于整个企业的全业务、全过程、全环节中。同时企业的内外部的风险也在发生不断的变化,但很多企业仍然缺少风险评估的认识和风险防范意识,很多企业管理者认为风险评估多此一举,没有必要过分关注,忽视风险评估、风险控制评价体系的建立的重要性,致使企业不能及时的识别、分析、控制企业的各项潜在性风险,错失减少损失的机会。

1.4执行力不足,信息沟通有障碍

虽然企业建立了内部控制体系,制定了很多内部控制措施,但是很多制度仍然停留在纸上,并没有得到有效执行,从管理者到员工经常不遵守制定的规章制度,做事随心所欲,内部控制制度的执行力差,直接影响了内部控制实施的效果。由于缺乏有效的信息与沟通交流,使公司全员上下各自为政,忽视公司的整体利益,全员上下没有达成内部控制统一认识,使内部控制实施力度不足,内控作用的发挥大打折扣,致使企业的发展战略得不到有效的贯彻落实。

1.5内部控制监督缺乏有效性

企业内部控制监督的好坏,可以判断企业内部控制是否得到了有效实施。由于中小企业在人员和规模上受限,使企业很多的岗位设置上存在局限性。由于缺乏对审计重要性的认识,很多企业并没有设置专门的审计机构,或者直接财务部门来分担监督工作,企业监督人员往往缺乏专业的审计知识和监督能力,不能及时识别企业的内部控制的存在的缺陷,并做出准确地评价,就不能及时提出改进措施,使企业内部控制监督成为空谈,加大了企业运营风险。

2.中小企业完善内部控制的对策

2.1转变观念,强化内控意识

中小企业应转变观念,认识到内部控制对企业可持续稳定发展的重要性,从管理层开始对内部控制高度重视,通过组织学习其他企业先进经验和加强专业知识培训、开座谈会、集体讨论等方法对企业内部控制深入解读。应建立人才引进机制,选择专业的内控人才进行管理,也可根据企业自身的情况内部选拔,并加强对内控管理人员的专业知识的培训,提升自身及全体员工的内控专业知识的理解,自上而下形成统一的思想认识,树立全体员工的主人翁精神和团队协作意识,使企业内部控制的文化建设成为企业相关制度有效实施的重要保障。

2.2加强内部控制机制的建立和完善

内部控制体系的建立是一项系统工程,它从企业的组织形式、企业层面和业务层面对企业的经营过程形成了一整套企业管理机制,使企业在经营过程中有章可循,有据可依。企业应建立与企业经营情况相符的内控制度,划清权责、明确权限,确保各项内控活动无缝对接。第一,企业应加强资金资产管理控制,完善授权审批制度,明确责权利,杜绝舞弊,加大对资金流和各项资产的监管工作,控制资金资产运作风险。第二,加强企业预算管理工作,落实全面预算的管理制度,全员、全业务、全过程开展预算工作,避免“重编制,轻执行”,为企业应对风险评估提供合理保证。第三,优化财务体系,提升财务人员的专业素质,发挥财务部门的监管作用,积极应对经营过程中的各项财务风险。第四,加强对企业经营的整体运营分析,综合运用好企业在发展战略、生产、采购、销售、人力资源、财务等各项信息,对经营过程中产生的风险和不利因素,合理规避,积极应对。

2.3加强对企业风险的管理

企业加强风险的管理可以使企业保持良好的经营状况、资金流的稳定、资产的安全和企业品牌形象的树立。首先,中小企业应根据自身的经营状况,结合市场动态,加强对企业各层级的环节管理,识别潜在风险,积极分析应对把控风险。其次,企业应当建立风险评估防控机制、风险预警和突发事件应急处理机制,强化风险意识,提高对风险的鉴别应对能力,规避企业各项内、外部风险。最后,对企业的风险进行事前分析、事中合理应对,事后总结评价,对风险防范过程中做出的贡献和应承担的损失明确责任,奖惩分明,将企业风险控制在企业可承受范围之内,提高企业的风险防控能力。

2.4完善信息溝通与交流,提升内控执行力度

通畅的信息沟通和交流,可以使实施内部控制实施更加透明,更加有效。企业应该及时、准确的收集、传递与企业经营有关的内部控制相关的信息,同时使各项信息在企业的内、外部之间的进行有效沟通,企业应建立信息沟通反馈渠道,可以定期地开展内部控制措施完善的交流会、座谈会,为更好地实施内部控制出谋划策,使全员上下以实现内部控制制度为己任,互相监督,更好地提升内部控制的执行力度,提高经营管理效率。

2.5加大内控监督评价力度,建立奖惩机制

中小企业可以根据自身的实际情况,可以选拔和培养内部控制监督的专业人才,加大审计专业知识和技能的培训,也可外聘审计机构的方式,加强对内部控制的监督,发现企业内部控制的设计和运行的缺陷,对企业日常的经营活动各环节进行监督,及时发现经营中与内部控制制度出现的偏差,应及时予以修正。企业应该定期开展内部控制的有效性的自我评价,建立奖惩机制,提升内部控制监督的积极性和主动性,提高企业风险的防控能力。

参考文献:

[1]赵杰.企业内部控制实施与问题应对策略探析[J].财会学习,2019(1):166-167.

[2]郭志刚.新时期中小企业内部控制研究[J].财会学习,2020(3):220-222.

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