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试论互联网环境下的财务管理信息化建设

2020-09-10刘思聪

中学生学习报 2020年47期
关键词:互联网时代信息化建设财务管理

刘思聪

摘要:现阶段互联网技术愈加成熟5G理念开始受到社会各界的广泛关注。本文就对此进行研究,首先分析了互联网对传统财务管理信息化的影响,其次论述了互联网环境下财务管理信息化建设的必要性,接着阐明了目前财务管理存在的问题并提出了相应的对策,促进我国财务管理在互联网时代下能得到快速的发展。

关键词:互联网时代;财务管理;信息化建设

在互联网时代,当信息技术得到广泛使用之后,人们的生活方式和工作环境都被改变了。企业的财务管理也是不例外的。在互联网环境下,企业的财务管理会受到了剧烈的冲击,当下随着网络技术新理念的提出,信息化建设与发展更加成为当下财务管理的重要问题。

一、互联网环境下财务管理信息化实施中存在的问题

1.1重视IT技术 轻视流程优化

很多企业错误地认为财务管理的信息化无非就是借助计算机和管理软件来开展。事实上,如果这样做,就难以将企业的财务管理信息化跟业务流程结合在一起。IT技术固然能够促进企业财务管理的信息化建设,但是如果忽视了财务业务和管理的改善与优化,这也是不合理的。

1.2忽视基础数据准备工作

数据准备违背了全局性原则。基础数据跟企业的组织机构和精细化管理是息息相关的。在数据准备的过程中,应当充分考虑到企业的实际情况,做好基础数据的准备统计工作,构建更加完善的基础数据体系。

数据准备使系统上线缺乏成功保证。在很多信息系统上线不成功的案例中,数据的问题是罪魁祸首。很多时候,正是因为数据准备不充分,才导致信息系统出现问题。

忽视财务软件模拟运行环节。当财务软件被应用于企业中的时候,如果不能对财务软件进行模拟运行,那么很有可能因为购置财务软件后跟企业的情况不相符,从而无法使用,甚至浪费大量的人力、物力和财力。

1.3打破传统模式的组织架构

互联网模式下,财务管理不再以会计为主体,取而代之的是与业务类型、专业岗位、审批流程等相对应。此时的企业有着决定权,可以根据自身经营特点、发展战略需求,打破传统财务管理信息化模式,建立适合的企业财务共享服务中心或财务分析管理中心。财务共享中心是对应收、应付、费用报销等基础业务进行集中核算,分析管理中心则是处理计划预算、指标分析、投融资管理、绩效管理、重组并购等重点的财务工作。

二、财务管理发展中存在的问题

2.1信息化建设力度不够

在财务管理信息化中,信息的输送是通过财务部门向外输出,常出现的问题就是信息传递缓慢、实时性相对较差,也因此发生重要信息传达延迟的现象,造成了没必要的损失。业务形式的来往造成信息传递具有时差性,不能及时合理地配置资源。而关于此问题,部分企业还没有认识到其严重性,对财务管理信息化的认识也停留在表面并没有做过真正意义上的了解与探究,错以为互联网+财务管理模式只是单纯运用计算机来进行管理,而有另一部分企业仍在使用以往的内部财务管理软件,这种软件系统虽然能够完成内部在线管理,但仅限于企业内部不能与其他合作企业共享信息,进一步证明信息化建设的力度还不够。

2.2信息化技术含量不高

随着互联网和企业财务管理信息系统的日益完善,企业财务管理信息化的建设显得更加重要。当前我国很多企业存在着一个共同问题就是没有一个统一的信息化管理,企业用其各自的标准进行建设,信息保守、重复内容等问题陆续出现。不仅如此,数据相对孤立,不具备关联性,降低了信息利用率,这些问题都是由于信息化技术含量不高引发的。

三、互联网环境下企业财务管理信息化建设的路径

3.1转变观念,推动企业财务管理信息化进程

对于企业领导者而言,应当清晰地认识到财务管理信息化建设的重要性。在互联网大数据时代,企业的财务管理信息化建设显得尤其重要。不仅需要掌握绩效管理、全面预算的财务管理软件,而且需要掌握内部控制、资金集中处理等财务管理软件,这些财务管理软件跟企业的多个层面是息息相关的。在这些过程中,企业领导者的积极参与是非常有必要

3.2注重财务信息化建设复合型人才的培养

在互联网环境下的财务管理信息化建设过程中,复合型人才的培养是必备的。对于很多企业而言,不能将财务管理软件很好地应用于企业,其中很大一部分原因是缺乏复合型人才。在互联网时代,财务管理信息化的知识和技能是日新月异的,企业的每一个员工应当加强知识和技能的学习。除此之外,企业可以通过跟科研单位进行合作,建立合作关系。如此,就能够培养一批具有财务管理信息化知识和技能的人才。

3.3进一步加强软件开发

在财务管理信息化中,离不开软件和硬件的支持。其中,硬件是基础,软件是关键。通过财务管理信息化咨询的保障,可以将这三者有机结合在一起,为提升财务管理信息化建设而努力。当企业目前的财务管理信息化系统跟管理流程不协调的时候,应当在了解企业管理流程之后,对财务管理信息化系统的模块进行建设。通过对基于管理流程的资金集中管理体系进行建立之后,就能够大大提高资金使用效率,从而使企业的资金风险减低。通过将资金管理和多个关键点进行连接,从而为企业收集资金运营风险信息,为企业管理决策提供信息。

3.4 5G技术的应用

5G技术是当下的新兴技术,伴随网络信息化的不断发展,5G技术的应用更加成熟。相较于当下的4G网络而言,5G技术具有更强的时效性,在财务信息化的管理工作当中能够促进交流,建立数字化的财务管理信息系统。随着信息的公开、数据的开放,财务管理工作的开展更加具有透明性与公开性,能够使财务管理信息化平台的构建更加立体化,且随着时代的发展,各项数据发展非常迅速,5G技术的应用在一定程度上能够降低运营成本,提高办事效率。5G技术是新兴的互联网技术,这一技术的应用能够对企业财务管理信息化建设起到良好的促进作用。

四、结束语

互联网发展的逐渐深人,造就了信息化时代,信息化建设不仅可以为社会带来效益,也为企业带来经济利益,尤其是对财务管理方面。互联网环境下财务管理信息化的建设中存在的问题还有待发现,如何解决并应用是相关研究人员要持续探索的话题,我们相信无论怎样互联网环境下财务管理信息化的建设都是未来的一大发展趋势。

参考文献:

[1]秦薪童.“互联网+”产业融合背景下企业财务管理创新[J].商场现代化.2018(10)

[2]朱良安.互联網时代财务管理创新研究[J].合作经济与科技.2015(17)

[3]陈茵,史诗德.互联网+时代企业财务管理的创新策略研究[J].现代营销(下旬刊).2017(06)

(河南广播电视台财务管理中心 河南郑州 450003)

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