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基于业财融合背景下财务队伍建设的相关探究

2020-09-10刘卿

商展经济·下半月 2020年6期
关键词:业财融合队伍建设

刘卿

摘 要:随着我国经济高速发展,烟草企业也转向高质量发展,在此背景下,怎样才能使财务、业务两者实现一体化,如何实现财务职能转型、优化资源配置,将财务管控融入各业务部门显得尤为重要。本文以D烟草公司为例,研究其财务队伍建设存在的问题,并对其根源进行了分析,针对问题提出改进建议。

关键词:业财融合  烟草公司  队伍建设

中图分类号:F275 文献标识码:A

1 前言

1.1 研究背景

业财融合主要是指新时代背景下为从事财务工作的相关人员带来了诸多挑战,传统使用的会计核算方式必须得到相应的转变及优化,并逐步让财务工作与业务工作两者进行相互融合发展。直观理解是业务和财务的一体化,即利用信息技术,将业务流和财务流融为一体,在企业资源有限的情况下,其核心理念是财务数据反映经营成果的好坏,从财务结果反推经营动作,做好业务规划和实施,最终实现企业的经营目标。

在新时期经济高速发展的背景下,烟草行业也在迈向高质量发展。在这种环境下,想要让业务及财务从真正意义上实现一体化发展,还需要充分分析烟草行业整体的运营情况,通过提升财务管控的力度,让管控实现规范化及标准化。

面对高质量发展,企业对财务工作也提出了新的要求,财务工作要转型升级,延伸工作视角,把财务管理渗透到营销、专卖中,由事后监督向事前预测以及事中、事后的控制及监督,让监管工作融入各项经营业务中,做好企业运营的“仪表盘”。

1.2 研究意义

烟草公司是我国重要的国有企业,随着经济的高速发展,烟草财务职能转型也十分迫切。现烟草企业已开始部署规划业务与财务的一体化发展,财务队伍转型升级也迫在眉睫。财务人员不仅要做好手中的“三分地”,还要延伸学习其他业务的“十亩田”。财务人员除提升自我能力之外,还要转变思维,跳出固定的模式,从宏观角度考虑卷烟销售业务。在对其价值进行评价时,可采用财税知识来进行,以此获得最佳的解决方案。面对社会迅速发展,烟草企业需要打造一支优秀的财务队伍,让各项资源实现合理使用、高效配置,为税利任务的发展奠定良好的基础,提升烟草行业整体的质量,并提供有效的服务支撑作用[1]。

2 财务队伍结构现状及存在问题

2.1 D烟草公司财务队伍基本情况

当前,D烟草公司财务部门共7人,正副科长2名,会计人员5名,设有预算管理、收入管理、资金管理、资产管理、税务管理、报表分析、档案管理职能岗位。

2.2 D烟草公司财务队伍现状

从年龄结构、学历结构、职称结构等可以发现D烟草公司财务队伍结构存在以下特点。

(1)年龄结构不合理。30岁以下财务人员为0;30~40岁财务人员占总人数42.86%,为3人;40岁以上财务人员占57.14%,为4人。由此证明,并未形成良好的年龄结构队伍,从事财务工作的人员整体年龄均较大,严重缺乏创新和活力。

(2)性别结构不合理。女性财务人员占比超过70%,因国家开放二胎政策,公司符合条件的女性比例较大,产期和哺乳期的女性职工会使其他财务人员工作量增大,削弱了财务人员工作的积极性。

(3)学历结构不合理。获得本科学历超过70%,为5人;获得研究生学历财务人员占总数14.29%,为1人。虽然财务人员学历基础较好,但是高学历还尚缺,财务人员可以通过就读在职研究生方式,拓展自我的眼界和提高学习能力。

(4)职称结构不合理。取得中级及以上职称财务人员占总数42.86%,为3人;未取得中级职称财务人员占总数57.14%,为4人。这说明获得中级职称人数还未过半,财务人员需加强业务能力学习,提升自我综合素质,向中高级优秀人才奋斗。

2.3 当前D烟草公司财务队伍存在的问题

一是思维转变困难。在业财融合的背景下,会计已经不仅是核算管理,还需要参与到企业的运营中,为有关的业务部门提供会计信息、数据指标,有助于企业决策者作出最为准确的决策意见,是一门不断变化、专业性强的学科。这就需要财务人员不断摄取各种类型的新知识,了解新政策,才能为企业提供正确的决策。但是D烟草公司财务人员年龄结构偏大、分工较细,会计人员思维停留在收入核算上,一般情况下,财务人员仅对自身的工作较为重视,不能从全局出发,为卷烟销售业务提供经营分析。

二是技能转变困难。财务人员参与到公司经营业务中,一方面,可以为公司决策者作出准确的决策提供有效意见;另一方面,能够对各项业务经营数据进行分析以及预测。相反,仅仅整理并汇总公司的各项财务数据,对于决策者而言,并无太大的价值,为此,财务工作并不能仅限于在报告中填写数据。D烟草公司获得中级职称财务人员占总人数未达到50%,财务人员业务能力和綜合素质还要进一步提升,这样才能准确定位实际工作中出现的灵活多变的问题。 财务工作人员不仅要将自身的眼界放在会计准则有关的要求上,而且更要细心洞察行业以及竞争者的发展情况,进而为销售部门提供正确的经营分析。

三是沟通转变困难。怎样才能将财务人员自身的业务意识得到有效提高,并让财务数据真正的价值得到展现,提高沟通效率是值得每一位财务管理者深思的问题。D烟草公司的财务人员多为核算管理岗位,每个岗位基本只面对一个业务部门,无法全面了解每个部门的业务需求。针对不同部门的不同需求,财务人员除加强财务知识能力之外,更要对自身的沟通能力以及表达能力进行加强,才能把财务数据转变成语言文字,让业务部门了解数据指标, 作出经营决策。

四是信息转变困难。随着经济的持续发展,会计职能已从传统的核算职能向管理职能转变,从手工记账逐步发展为电子数据处理,会计信息也更加及时准确[2]。D 烟草公司现采用传统的报账模式,会计人员也形成固定的思维定势,缺乏与卷烟销售业务部门紧密相连的非财务知识学习,不能深入了解企业的生产经营流程,就会难以适应市场经济环境和现代企业管理要求。

3 加强财务队伍建设的措施

3.1 转变财务工作思维方式

在D烟草公司中,财务部门是职能管理的重要部门,应将财务管理重心从核算转向管理,要鼓励财务人员走进业务,以便对财务工作进行及时调整,逐渐将财务审核工作由传统的事后进行审核优化至当前的事前以及事中审核。另外,让风险管控以及内部管理两项工作移至业务前端。同时,应促进财务与业务的双向融合,形成良好的财务服务机制,使财务更好地服务于业务活动。财务人员必须转变自身的工作思维,注重与卷烟销售、专卖、物流等部门的充分沟通,以业务作为核心出发点,由此展开相应的财务工作,积极协同业务部门解决财务问题。财务人员还应当深思怎样讲述财务内容,才能让非财务人员明晰内容价值,促进与营销、专卖、物流等业务部门的融合,使会计基本准则倡导的成本、绩效观念深入人心。

3.2 重构标准化的业务流程

D烟草公司财务部门要通过信息化技术重构财务、业务管理流程,实现系统集成采集信息、传递信息,将财务工作前置,并与专卖销售管理工作进行相互融合,由此提高效率,确保信息的真实性以及准确性,提升信息价值。这样才可以让经营业务以及财务信息两者实现互融,逐渐让财务部门形成公司信息交流以及数据中心,财务部门要以提供多元化的信息为目标,将各项数据进行分类及汇总,并为之构建出相应的数据分析模型,以此提升数据信息的价值及作用,从而满足公司决策者自身基于信息的需求。

3.3 优化财务部门组织结构

D烟草公司应明确职责分工,积极构建新型业财组织体系。财务既要服务于业务,发挥业务部门的积极性,也要遵循内部控制制衡性原则,处理好监督与服务的关系。财务部门必须对数据信息有充分地了解及认知,实时掌握各项数据变动情况。为公司降低发展环节所带来的风险,并协助其他部门制定完善的发展规划及发展方案。

3.4 注重信息化建设发展

信息作為财务发展以及业务发展的重要核心,只有实现信息化,才能让公司各项资源得到整合,提升资源的使用效率,避免资源浪费,实现业务部门与财务部门数据自动实时传递并及时生成财务数据。同时,必须在业务软件中融入管理方式以及内控制度,以信息化作为核心,让岗位间实现相互监督、共同发展,促进业财融合。这就要求财务人员要与时俱进,学习信息化操作,转变思维模式,适应新社会的发展要求。

3.5 严把财务人员“入门关”

财务人员掌握着公司的财务命脉,基于公司财务发展有着一定的决定性。D烟草公司招聘财务人员,首先,应当注重人员“道德”方面;其次,注重人员的“素质”方面;最后,注重人员的“技能”方面。通过三个层面的把关,为公司选择更多的综合性人才,以此壮大财务团队,促进公司财务的发展。D烟草应定期组织业务和财务人员进行培训,通过培训不断提高工作人员的专业素质,同时财务人员也要了解卷烟销售、专卖等知识,通过走访市场、了解政策,加强业务能力知识,为业务决策奠定良好基础。

3.6 加强财务激励机制

俗话说“激励使人进步,挫败使人沦丧”。对于财务人员来说,基于业财融合背景下,及时的奖惩不仅可以有效激发工作人员的工作热情和积极性,而且还可以提高财务工作效率。D烟草公司可以构建一套以工作效率为核心的考核机制,明确财务人员的工作要求、职责要求和发展目标,时刻遵循权力和责任相统一的原则,尽可能做到奖惩分明。例如:D烟草公司要结合自身实际情况来营造全员的财务氛围和竞争环境,以此来不断激发员工的工作积极性,确保财务工作有条不紊地展开。在财务队伍建设过程中,对于工作绩效优秀且表现良好的财务人员,D烟草公司要及时给予适当的激励与奖励,如果条件允许的情况下,也可适当地给予提拔重用;反之对于绩效和表现一般的员工,D烟草公司也要给予必要的指导和帮助,并督促其进行整改,以此来不断提高他们的工作水平。对于岗位不称职的财务人员,需要根据相关规范和标准,给予免职或降职处理。通常情况下,财务是一项谨慎、细心的工作,只有在工作中爱岗敬业、坚持原则的财务人员才可以更好地胜任本职工作,才可以不断提高财务队伍建设水平。

3.7 完善财务管理系统

要想确保D烟草公司可以快速、平稳地发展,还需要借助先进的财务管理技术,构建完善的财务管理系统,并结合D烟草公司自身特点,来创建与之发展相匹配的平台,以此来提高财务队伍建设水平。同时,在财务队伍建设过程中,D烟草公司所采用的财务管理模式从以往的核算型逐渐转变为管理型,并注重各单位的分散管理,这样就可以在同一个信息平台下实现对财务人员的集中、统一管理,这样不仅可以降低D烟草公司财务风险,而且还可以提高财务队伍建设水平。

3.8 注重财务管理评价工作

基于业财融合背景下,D烟草公司要想确保财务队伍建设的有效性,以便更好地服务于D烟草公司未来发展战略,就需要注重财务管理评价工作,具体从以下三个方面进行:第一,借助第三方管理咨询机构,来完善和健全财务能力评价指标,建立一套涵盖评价方法、评价内容、评价流程、评价标准、评价结果的财务能力评价体系,以便更好地了解和掌握财务人员的综合能力;第二,财务部门需要明确划分岗位人员的财务能力评价指标,借助对标手段来找出差距,发现问题,使财务人员从以往的“要我提升”逐渐转变成“我要提升”;第三,完善各级总会计师年度述职制度,明确财务部门和总会计师考核硬指标,以期达到精准考核的目的。

4 结语

时代在发展,财会也在进步,烟草公司财务队伍建设要跟上时代的步伐。一方面,企业从加强培养管理会计高端人才着手,使财务队伍整体的结构得到优化;另一方面,基于财务人员有关的选用、晋升及激励等工作,必须实现全方位的监督及管理,从根本上消除潜在隐患,提升财务人员整体的工作积极性及热情,为烟草企业精益化管理提供强有力的财务支撑,增强企业核心竞争力。关于财务队伍有关的建设工作属于一个潜移默化的过程,整个过程发展是否顺利,决定了队伍建设的进度。为此,建设工作中的各项环节必须引起企业的高度重视,做好层层把关,提升财务队伍的质量及能力,并为企业实现业财融合打下坚实的基础。

参考文献

杨爱萍.浅析烟草行业的业财融合[J].时代经贸,2019(36).

林怡明.电力企业财务人员队伍建设的相关探究[J].知识经济,2019(33).

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