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智能化时代会计行业发展的思考

2020-09-10蔡坤铧

看世界·学术上半月 2020年6期
关键词:数据化人工智能

摘要:智能化时代的人工智能依有着高精确及高效率的优点,在底层会计信息的处理上可以节省人力资源,降低资源成本。在新时代下会计人对财务数据进行分析、比对,更好地发挥会计的预测、分析、监督等功能,是当今会计人必不可少的一项能力,将大数据当做工具加以利用,以此实现更好的规划。人工智能的精准;会计人的分析能力,在未来的发展中寻求两者之间的平衡与配合,可以提高会计行业的高效以及精准。

关键词:人工智能;财务系统;数据化

引言

随着网络技术和人工智能的不断发展,全球已经进入了一个由网络化形式的智能时代,工业化、信息化、数字化和智能化将融合到生活中的方方面面,生产、消费、管理都将发生变革。这种变革是打破传统,其基本趋势是:人类经济社会活动方式都将由机械化向智能化转变。

作为一个经济信息系统和一项企业管理活动,会计也面临着严峻挑战。近几年,随着财务机器人的出现,人工智能对未来会计职业的影响越来越大,部分工作已经由机器人替代。本文通过新形式下行业的新发展,来推测未来走向,为会计行业的发展提供想法。

一、研究背景

(一)行业发展进程

“互联网+”时代下,是从核算会计向管理会计的发展,如今是财务信息化、财务共享模式下的新时代,利用财务数据和业务数据进行数据分析,得出有利于企业发展的分析报告,辅助企业进行管理决策。最新的技术是将人工智能与财务结合的。它可以完成录入信息、合并数据、汇总统计、管理监控各项基础工作。

(二)人工智能应用及未来

会计行业是一种具有严瑾性、及时性的行业,并且操作繁杂。目前对于人工智能的应用在会计系统的记账等基础操作,以此来缓解人工资源的支出。对于会计而言,决策是更为重要的模块,这也是人工智能的短板,因此未来对于人工智能的加强需要在于分析计算,帮助企业做出决策。

(三)数字化时代

数字化是将信息转变为可以度量的数字,再将数字构建适合的数字化模型,引入计算机当中。企业数字化是整合与优化业务流程以此提升企业的技术能力。数字化技术有包括大数据,云计算,人工智能等等。数字化时代各部分技术是有联系的,互相作为基础,形成循环。

二、人工智能的影响

(一)提高企业信息传递的及时性以及精准性

会计软件的应用,最显著的提高是信息处理的及时,这是基于互联网的建立,信息之间的传递是依托于网络,各模块之间信息更替快速。这样可以更快的应对企业在生产经营中遇见的问题,提高工作效率及减少不必要的损失。

由于所有记录都经过了记账,审核,复审等操作,信息的记录及其精确。根据已经记录在系统中的数据,再加上部分手动输入的数据这样可以形成更为精确的报表,降低了完全手工记账会出现的错误。

(二)抑制财务信息造假

由于会计信息的记录是多重审核以及在互联网上进行及时记录的特质,人工智能在一定程度上防止了信息的造假。在会计系统中,每个人都有拥有自己的账户,每个人的账户权限都是不同的,一步一操作都会留下操作记录以及署名。人工智能是不能做到完全杜绝的,但这样分工明确,职能划分清晰的操作系统,虽然不能完全杜绝信息造假,但是终究有着限制的作用。

(三)会计信息的安全性

相较于以往的用紙张进行数据保存,现在的电子形式进行储存更加的方便,容量大,查找方便容易使用等优点。但与此同时互联网的发展,网络安全也是各家企业需要面对的问题,企业需要加的在网络安全上的资金投入,做到对自身企业信息的保护。网上的信息传输安全性质也并不安全,因此需要加强对会计职员信息资源安全问题进行普及,防止企业信息泄露,造成重大的商业信息外泄,给企业带来重大损失。

三、会计工作者的素质

(一) 会计技能精通

新时代下,企业财务越发数字化并充满不确定性,财务人员必须精通会计的各项专业知识,具备专业技术能力,同时不断学习新技能,提高自身能力。数字化时代,信息技术对财务产生了日益深刻的影响,成为财务工作中的重要工具,信息技术能力也成为财务人员必须具备的能力。

(二)洞察业务链

财务需要为业务的发展提出可行的建议并推动业务不断改进。财务机器人替代了最为基础的记账审核等工作,这使得财务工作者的职责发生了更替,更多是进行对业务链中的问题进行剖析寻求解决方法,为企业发展和经营决策提供支持。这是从实干到思考的一个过程,发现业务链的潜在影响,并不断完善和发展应用,借助信息技术更好地发挥财务的价值。

(三)合理利用人工智能

人工智能为会计行业带来改变,新的环境是需要适应的,财会工作者需要积极学习和掌握网络操作,利用软件提高自身工作效率,由人工智能完成更多基础性的工作,自身依据经验和能力进行对财务指标的分析与决策。对于人工智能本身而言,人工智能只是财会工作者手中的工具。合理利用人工智能,才能为自身带来更多机遇和发展。

(四)工作性质转变

人工智能时代减少基础会计岗位的需求,但是人工智能的弊端是分析决策,各个企业对管理会计的需求是巨大的,管理会计,审计等工作需要专业判断,不是仅仅大数据可以计算出来的,所以财会工作者应该在人工智能时代强调管理会计和审计业务的内容重要性,实现向综合性质的高级财务工作者的转变。

四、财务创新发展

新时代下,企业数字化的变革,不仅仅是对财会工作者的影响,还有的是企业经营理念的变革,组织框架的调整等等。面对业务经营的数字化,财务领域也应更新财务方法实现变革,构建新的财务管理模式,创新会计行业的发展道路。

(一)账表体系开放式

传统记账方法采用的是复式记账法,现更改为开放式记账方式,既区块链法,区块链法环环相扣有严格的先后顺序,且只要某个区块数据被篡改,其后所有区块的记账数据就会发生改变。账表会根据所进行的业务进行生成,并且向大众及时公示,形成开放式的账表体系。

(二)实时财务报告

实时报告可以提高会计信息的及时性与利用效率,因而在大数据技术的越发成熟下使得实时财务报告可以发生,企业内部的会计信息的数据收集需要快速,并将信息进行传输,企业内部的信息网做到数据的及时上传。实时财务报告就可以根据数据库中的信息进行编辑,为财务报告使用者提供实时的财务报告。

(三)财务管理模块扩充

大数据的出现改变现行的财务管理模式,财务管理不局限于记账、分析等财务模块,而是向销售、人力资源等模块进行延伸,企业业务有关的数据的收集、处理和分析将成为财务管理的任务。大数据时代的财务管理拓展了业务的范围,大量的企业信息,有助于企业减少错误,提前规避风险,并可以采取相对应的措施,减少不必要的损失。

五、总结

会计行业的改变与发展是依托于智能时代的来临让会计从核算到管理的转变,这样实现了财务会计与管理会计之间的统一。智能化时代的会计发展,是将人工智能看作工具,提高对他的利用;提升自己的含金量。新时代下会计职员的要求更高,会计从业者的门槛开始提高,要求职员的整体综合能力的提高,由于人工智能对基础会计工作的高效性操作,职员的侧重是依托数据进行管理分析。人工智能推动了会计的变革,最重要是提高了会计信息的确定性,高效化。简单的数据计算与职工的专业化知识,才会使会计数据更为精准。

参考文献:

[1]王爱国 智能会计:会计转型发展的方向 《会计之友》2020年第九期

[2]马永强 大数据与人工智能时代的会计类专业人才培养 西南财经大学

[3]刘帆 中国会计报 2018年3月

[4]人工智能会造成财会人员失业吗 中国总会计师 2016年3月

作者简介:

蔡坤铧,河北金融学院。

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