基于项目管理视域下高校教学管理模式的探索
2020-09-10杨芳
摘要:随着我国高校教育体制改革的深化,高校教学管理有了长足的发展,但同时由于高校教学管理特殊性,存在许多需要改进的地方。鉴于此,本研究借鉴项目管理模式,探讨项目管理视域下高校教学管理水平优化与实现途径,提出教学管理机制新模式,进而全面提升高校教学管理水平。
关键词:高校教学管理 ;项目管理; 创新
随着我国高校教育体制改革的不断深化,教学管理工作越来越成为高等学校教育管理的一项核心内容。高校亟待运用现代管理理念与方法,对低效的教学管理方法进行改进,对组织结构进行有效重组,使高校教学管理模式由传统的职能型管理向广泛应用于商业、建筑工程领域的项目管理模式转变,不断促进高校可持续发展。高校教学工作项目管理可促进教学管理和办学水平迅速提高,完善、科学的管理机制保证了教学管理的顺利实施,使全校师生以及管理人员都能够积极采用项目管理思维做好学校的教学管理工作,促进了现代化管理的良性循环, 从而达到学校教学管理工作的标准化、流程化、科学化。
一、 高校教学管理现状
(一)、教学管理理念较为落后
在信息化高速发展的今天,我国高校的教学管理工作者的教学管理观念还是比较落后,具体表现为部分高校的教学管理人员的管理水平高低不一致,仅将教学管理工作看做是一项事务性的工作的管理人不占少数,“上令下行”,工作繁重且相比较担任专任教师工作而言待遇相对更低,使得教学管理工作的水平有待提升【1】。
(二)、教学管理制度不够完善
管理制度是管理工作的前提,虽然随着高校教育改革的深化,越来越多的高校建立起了自己的管理制度,但由于高校管理相对较为宽松的管理制度,加之很多教学管理工作者管理水平的不足,纯粹是为了管理而管理,让广大教师感觉教学管理工作者不是为了促进管理,而是增加他们的工作量,渐渐使得管理制度形同虚设【2】。
(三)、质量监控体系有待健全
目前各大高校的质量监控体系还需进一步完善,在实际管理工作提供的导向与促进作用还远远不够,有的高校甚至还没有建立起完善的教学评价方法,使得教学评价流于形式,还有的高校质量监控体系信息化程度不高,对高校的教学管理工作不能做到及时有效的反馈【3】。
(四)、教学管理激励机制欠缺
目前高校教学管理的激励机制相对较为欠缺,教学管理工作者的收入水平会明显低于从事教学及科研的高校教师,使得許多教学管理工作者更愿意从事教学与科研,怠于教学管理工作,管理创新更是凤毛麟角,建立有效的激励机制,以此提高教学管理工作者的工作积极性成为发展趋势【4】。
二、 基于项目管理视域下高校教学管理水平优化
(一)、项目管理理念融入教学管理中
项目管理思维已成为国内外教育界关注传统模式教学创新、管理水平提升的热点课题。项目管理具有独特性、渐进明细、目的性、约束性等特点,以九大知识领域、五大过程组的独特优势,在教学实践和理论中,强调为创造持久性的结果而进行的持续性努力。将每个班级的学生从入校开始到毕业离校作为一个项目来进行项目管理,在一开始制定适合每个学生的项目章程,制定管理计划,规定教学的范围管理,成本管理,风险管理等九大知识领域进行详细的项目启动、规划、执行及监控收尾,从而达到学校教学管理工作的标准化、流程化、科学化。
(二)、建立健全完善的项目管理制度
项目管理制度目前已形成自己独特的管理模式,在管理制度上很多东西都可以借鉴工程项目管理的做法,很多管理模式都可以直接套用,出现了管理红线时也能及时预警,见项目管理制度运用到教学管理过程中,对领导临时提出的项目文档也能很快的整理导出,能很大程度上教学管理工作者的工作效率,提高管理水平。
(三)、项目管理质量监控体系灵活运用
项目管理制度在九大知识领域各个领域中均有其监控过程组,如在项目风险管理知识领域中,就有监控风险环节,一旦项目出现风险,教学管理工作者能很快找到解决方法,并能在早期识别风险,在风险发生时,能实施定性或定量的风险分析,从而使监控体系发挥应有的作用。
(四)、教学管理中引入项目管理激励机制
在学生从入校开始到毕业离校过程中,可以在每个知识领域结束时,引入激励机制,如在项目沟通管理报告绩效完成后,给予教学管理工作者事先约定好的报酬,在完成项目风险管理后,给予一定的奖励,从而达到提高教学管理工作者的工作积极性。
三、基于项目管理视域下高校教学管理发展途径
首先,理论设计出一整套高校教学管理系统,制定教学管理章程,制定教学管理计划,并通过软件设计与开发,将该系统具体化,使其在高校教学管理工作中发挥作用,将教师信息入库流程、教学计划制定流程、成绩查询流程等流程,通过不同的界面集成到信息管理软件中。从而给整个学院的教学管理工作带给极大便利,并最大限度的节约成本,提高效率,为高校的发展提供重要支撑。
其次,针对高校教学管理涉及的九大知识领域制定相应的管理过程组,通过问卷调查、访谈等形式收集需求,识别干系人,识别风险,对高校教学管理系统进行可行性研究、工作结构分解、三坐标管理、项目评估等方面构建管理文件,并借助互联网+以及Project软件建立项目范围、成本、进度与质量基准。
第三,结合高校教学管理的现状,对高校教学管理信息化建设中各类服务资源和管理要素进行整合,实现高校教学资源的优化配置,对高校教学管理信息化项目进行了重新设计,提出高校管理信息化项目中组织机构、人员配置、工作流程的设计目标、原则以及主要内容,完善项目管理基准,并将项目管理应用于实际,裁剪项目管理知识理论,并根据项目实际情况不断调整项目管理内容,从而达到不断提升高效教学管理水平的目的。
四、结束语
随着学校教学规模的不断壮大,互联网+技术的不断提升,当前高校教学管理的形式较为严峻,找寻适合本校发展的教学管理模式已成为发展趋势,高校层面应当在教学管理理念、教学管理制度、质量监控体系、教学管理激励等各个方面多管齐下,不断推进现代教育管理水平的提升,确保教学质量,培养高素质、高水平的人才。将项目管理模式引入高校教学管理中,能有效的提升教学管理水平,有效解决许多教学问题,相应随着时代的发展,项目管理式的教学管理机制,在未来的高校教学管理工作中能取得应有的工作效果。
[项目名称 :西华师大教学改革项目(jgxmyb18025)“基于项目管理视域下高校教学管理模式的探究与实践”的阶段性成果]
参考文献:
1敖琳.当前形势下高校教育管理的现状与创新机制研究[J].辽宁广播电视大学学报,2017(1):53-54
2郝丽青.当前形势下高校教育管理的现状与创新机制研究[J].智库时代,2020(10):111-112
3苗雨昕.人本管理在高校教学管理中的积极作用及其实施途径[J]. 黑龙江教育学院学报,2017,36(3):36-38
4王昱洁.我国高校教学管理的现状和强化方法[J].教育研究,2020(3):2630-4686
作者简介:
杨芳:1984-1,女,四川广安,汉,助理研究员,硕士研究生,项目管理方向,西华师范大学