浅谈医院图书馆管理的信息化管理特点和对策

周莉娜

摘要：随着我国医疗事业的不断发展，医院的图书馆也在随之进步，图书馆作为医院发展的见证，为医院未来的发展有着很大的帮助。所以在图书馆管理过程中，要不断加强信息化的脚步，借助先进技术对其进行管理，保证医院图书馆的效率，实现医院的良好发展。本文分析并研究了医院图书馆管理的信息化特点和对策。

关键词：医院图书馆;管理信息化;特点;措施

前言

当前，在我国医院图书馆的管理过程中，管理水平的高低可以使医院的相关人员更方便地进行医学知识的学习，可以有效提高医院的整体水平，建立一个良好的学习环境，对此，要深入了解图书馆管理的特点，广泛应用现代化管理手段，提高管理的质量，为医院的可持续发展奠定良好的基础。

一、医院图书馆信息化管理的必要性

在我国新兴技术的发展进步下，在医院中的图书馆管理也向信息化逐步靠拢，将信息化技术和医学方面的新兴技术连接起来，可组成一套完整的技术方式，很大程度上能提高图书馆的管理质量，更好地促进图书馆的蓬勃发展。当然，图书馆在发展时也会遇到一系列的问题，图书馆一旦不能按照信息化技术的路线走向，将不利于医院的综合发展。另一方面，在进行医院图书馆的管理中，还可以有效解决管理人员对权利的乱用现象，在内部管理中面对职权是有着明文规定，在单位人员的权利使用过程中，将会受到严格的监管和约束，这样就会在很大程度上减少了因乱用职权而形成的贪污问题。因此要建设完善的解决措施，随后对医院职能部门功能进行有效的优化，最终将医院建设为服务性质的单位[1]。

二、医院图书馆信息化管理的问题

（一）图书馆管理的内容广泛

在对图书馆进行管理的过程中，其广泛性主要体现在三个方面的内容上：第一点，在图书馆中，图书的分类较为广泛，一个医院的图书馆，可以根据科室的不同划分不同的种类，这就造成在管理中的广泛性。第二，图书馆不同人群的广泛性，例如不同医生去图书馆需要的资料也会各不相同，医生和护士需要的书籍也不相同，这些的不同增加其广泛性。第三，在管理过程里，书籍的不同的分类和不同的环境造成管理时没有相同的实例进行对照，因此在进行管理时，就需要根据当地的实际情况，用科学的管理，才能对其广泛性进行有效的利用。

（二）精通信息化管理技术的综合型人才匮乏

随着我国科学技术和经济水平的不断发展，对于人才的要求也不是单一的操作，而是需要具备独立的分析解决问题能力、创新以及有效的沟通能力等综合性人才，利用计算机在管理中的实践应用，能够使管理人员在实践中掌握新的技能和知识。但由于医院图书馆的信息化管理在我国还没有得到大面积的推广和应用，对图书馆信息化的研究也是刚刚起步的阶段，我国仍然还停留在照抄、照搬国外财务信息化的经验。

（三）领导对于信息化管理不重视

目前在医院图书馆的发展过程中，由于部分高层领导欠缺一定创新意识，他们只注重医院的经济效益，所以传统的信息化管理模式也没有得到相应的改革，从而导致管理也无法与国际接轨，信息化管理包含了财管管理观念和财务资金运作方式，因为没有意识到财务信息化落实到集团发展的作用，所以也看不到国际竞争中自身需要发展的方面和目标，导致了图书馆管理存在着滞后。

（四）图书馆信息化管理软件落后

图书馆系统网络化的构建需要有先进的管理思想做指导，同时也需要有相关的管理软件作为实现的基础。目前看来我国的多数医院的图书馆在发展中针对自身情况而开发的管理软件是较为稀少的，这样的情况也导致了在软件的应用上不能达到良性的利用。

三、医院图书馆管理的特点

众所周知，要想提高医院图书馆的信息化管理水平，最应该做的就是加强信息化的建设，图书馆的工作人员要在全面了解图书馆建設的特征上，促进医院整体水平的发展。医院图书馆的信息化管理主要包括以下几个特点：首先是信息化水平较高。它是在图书馆的前提下进行的，并对基础设施进行维修管理，在此之中，相关设备可以对图书的数据信息和借阅记录有效检测，保证图书馆的顺利开展，进一步减少了错误的出现，同时管理人员可以根据信息化设备准确无误地查找到书籍的信息，缩短了人工查找的时间。其次图书馆管理还具备系统安全性的特点，对于医院来说，图书馆管理系统的安全性能极其重要，因此相关管理人员要足够重视，在图书馆中，一些医学方面的文献和数据具有很高的价值，这也对管理工作提出了较高的要求，在管理期间图书馆人员不仅要严格保密信息的安全，还要及时监测以防黑客入侵等，从而保证信息化管理的平稳运行。然后是完善数据库的特点，在图书馆进行信息化建设的时候，针对图书馆来说，具有完整的数据库是非常有必要的，管理人要充分考虑除了掌握信息化技术的同时，还要符合数据化的要求，使信息化检索效率达到最大化，既能提高工作的质量，还能保证数据的完整[2]。

四、医院图书馆的管理措施

（一）建设图书馆管理人才

总书记这样指出，创新事业需要的是创新的人才，对于要实现中华民族的复兴，人才越多是越好，人才的本事越大越能够建设好祖国。对于现在的社会来看，知识就是力量，有了人才会有未来。也正所谓术业有专攻，在进行医院的图书馆信息化管理时，人员的专业性在图书馆的管理工作中占据着重要地位，所以，医院要加强对图书馆管理人员的建设，提高管理人员的标准，同时需要招聘具备专业的知识水平和相关经验，之后在完成招聘管理人员后，对其进行相关的培训，从而保证图书馆人员具备高素质的服务水平，最终提高医院图书馆的管理水平

（二）深挖文化内涵，树立品牌价值

图书馆的主要作用是知识文化的集中地，医院图书馆在建设时，一定的程度上表现了医院的文化风格，以及社会文化的品味。有着高度发达的现代城市中，图书馆的面貌一定是欣欣向荣、蓬勃向上。图书馆要想做大，需要树立自己的品牌，因此在文创产品的建设中，要有着品牌意识，要对品牌价值的重视，具体采取的措施上可以从三个方面进行：一是确定文化核心的中心内容是什么，也就是在文创品牌的建设中需要表达的文化内涵是什么。二是活化图书馆内资源。对图书馆的有效资源整合，形成自己的特色，也只有自身的特色基础上建立图书馆文创特色品牌，才有坚实到基础。三是注重品牌营销。营销上讲究的扩展销售渠道，文创产品的宣传上，也需要采用商业营销的手段，加大宣传力度。

（三）创新信息化管理

医院图书馆管理需对信息化管理手段创新，图书馆需要构建管理信息系统，该种信息管理系统建立以后，能实现信息技术使用在管理上，形成一种全面化管理和全程化管理的平台。信息化管理平台可采用两级数据库支撑模式，分别是院系级数据库和图书馆数据库。两级数据库都需实行中心管理，管理人员对收集到的数据采用统一管理模式，图书馆建立完成信息管理系统后，信息管理系统能够对各种形式的原始数据进行收集、保存和分析，并且还可为授权者提供查询服务，最终可实现及时对管理信息的接收，以此来实现管理人员对需要的管理信息掌握。

结束语

由上可知，医院的图书馆在管理的过程中具备一些问题和特点，因此，管理人员在信息化建设的过程中，最应该重视的就是管理水平，从而提高医院的相关建设，有利于整体的发展[3]。

参考文献：

[1]陈莹.网络环境下医院图书信息化管理的实践及体会[J].世界最新医学信息文摘，2019，19（47）：200+203.

[2]王宏.信息化时代医院图书馆精细化管理与服务质量提升[J].中国卫生产业，2019，16（14）：180-182.

[3]步肇洪.医院图书馆管理中信息化管理的特点与实施措施探讨[J].中国卫生产业，2018，15（24）：164-165.