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钢铁企业业财融合的工作实践与思考

2020-09-10廖冬林

商业2.0-市场与监管 2020年7期
关键词:竞争优势ERP系统业财融合

廖冬林

摘要:今年以来,全国钢铁产能持续释放、同质化竞争进一步加剧,加之新冠肺炎疫情肆虐,国内国际形势愈加复杂,钢企利润空间大幅缩窄。在新经济形势下,求生存、谋发展是钢铁产业发展的当务之急。在钢铁企业转型升级、创新提质浪潮中,业财融合成为财务转型的重要方向。如何利用好ERP系统,创新财务管理思维,进一步推动财务与业务的融合,打造企业的竞争优势,是企业的长期生存与发展值得深思的。本文在剖析业财融合内涵基础上,结合企业ERP系统运用现状,指出财务人员做好业财融合工作所需做出的转变,探讨钢铁企业推动业财融合工作的有效途径。

关键词:ERP系统、业财融合、竞争优势

1.引言

近年来,“业财融合” 成为业界一大热点。究竟什么是业财融合?该如何实现?笔者总结钢铁企业多年工作实践,认为业财融合是财务、业务、信息技术的三位一体化管理。实现业财融合,业务是基础,信息技术是支撑,财务起主导作用。因此,财务人员需要打破边界,立足业务,主动了解业务需求,从专业视角发掘分析对象,运用先进财务管理方法及工具,制定有针对性的财经服务方案,促进业务的向好发展。同时,将业财融合系列活动,在ERP系统中予以显现化、规范化,形成标准的业务流程和系统财务分析平台,促进业财融合工作的高质量发展。

2.ERP系统应用现状

在钢铁工业发展智能制造趋势下,铁前、钢后、能源、设备等业务端智能管控系统的开发如火如荼,构建完善的ERP信息化系统,成为现代钢企创新提质的重要措施之一。钢铁企业ERP系统将产品、工艺、操作等标准显现化、规范化,操作端接收信息后迅速执行,有效消除部门隔阂、打破专业壁垒,促使企业“实物流”、“资金流”、“信息流”的高效率运转。ERP系统基于业务端智能管控系统数据,形成系统财务分析平台,加大了对企业“增值流”和“工作流”的动态管控和专业分析力度。

根据ERP系统在钢铁企业运行实践,ERP系统还存在以下两方面的现状特点。

2.1ERP系统的设计与维护情况

钢铁企业工艺流程复雜、业务调整变化频繁,ERP系统需要全流程地涵盖,并予以精确反映是有难度的。设计阶段,财务人员参与度不高,影响对ERP系统的整体认知,难以将系统财务分析平台与业务系统的衔接做到极致。运行前期,为确保顺利上线,需投入大量精力在ERP系统的数据监管上。运行过程中,钢铁企业生产节凑快、精细化程度强,业务数据成倍增长,加上业务动态调整,造成对仪器仪表记录准确性和自动化信息传递及时性的挑战,促使ERP系统需要及时维护与升级改造。

2.2ERP系统的用户情况

ERP系统涉及面广,各业务环节的关联度高、信息彼配的标准严格,要求各操作用户能熟练ERP系统操作,明白操作动作所起的作用是存在难度的。钢铁企业基础业务以新手居多,技能水平不高,绝大部分精力放在日常工作中,ERP系统的学习甚少,能够深入地基于ERP系统进行业务分析、财务管理、业财融合等工作的精力有限,具备业财融合工作能力的人员有待培养。

3.业财融合对财务管理发展的新要求

3.1财务观念急需转变

在新时代背景下,财务工作需要用好ERP系统,从繁琐的会计核算工作中抽脱出来,将精力服务于业务发展。打破记账先生的固化思维,学会从宏观角度通盘考虑业务,灵活地运用财税知识,参与到经营业务的价值评价和方案制定中去。

3.2财务人员业务能力有待提升

开展业财融合工作,要求财务人员要懂业务,满足业务的合理需求,提供有价值的财经服务。因此,财务人员在掌握专业技能知识基础上,要加强对行业政策、竞争对手、标杆企业的学习,深入对供产销业务的学习,提升对业务的敏感性,消除业财融合沟通障碍。

4.钢铁企业业财融合的有效途径

4.1以业务为立足点提高财经服务的质量

财务人员做好业财融合的前提,是要以业务需求为起点、以企业经营战略目标为导向来提供服务。那么,首先财务人员要能识别业务需求的合理性与真实性。在此基础上,围绕“具体业务核心化、核心业务价值化、价值业务产品化”的作业思路及标准,构建配套的财经服务体系,针对每一项核心业务,形成独立的财经解决方案,能有效提升财经服务的质量。

4.2建立健全业财融合的流程制度

业财融合工作是财务、业务、信息技术三位一体的管理工作,但是,业务与财务属于相互独立的机构,工作融合度难以受控。因此,业财融合工作要在公司范围全面推行,需要基于ERP系统,制定配套的流程制度,加以规范业务行为,才能提高业财融合的作业效率。

4.3强化财务分析体系的作用

业财融合工作要求财务人员实现由核算到管理的角色转变。因此,以ERP系统为支撑,建立系统财务分析平台,将常规分析业务模型化、特殊业务流程化,能提高财务分析的及时性和准确性,更好地为4.4优化财务人员的人力资源管理

业财融合工作中财务人员业务边界变得不那么清晰,对财务人员的能力要求大大提高,财务人员需要由专业能手向业务通才发展。因此,在财务人员的人力资源管理上,需要加强ERP系统、生产工艺业务、钢铁行业动态、财经法规等知识培训,提升财务人员综合业务能力;同时,优化财务人才引进渠道和职业发展通道,促使财务人才队伍整体素质提升。

5.结语

加强业财融合是促进钢铁企业高质量发展、提升市场竞争力的重要方式之一。立足业务需求,以ERP系统为支撑,重视建立健全业财融合的流程制度,重视强化财务分析体系的作用,重视财务人员人力资源管理的优化,以此不断提高财经服务质量,支撑企业在不断创新中实现长期发展。

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